Програми за финансов анализ защо са на счетоводител и директор
Счетоводният отдел е свикнал да работи предимно с абсолютни показатели. Само от тях обаче понякога е трудно да се прецени дали предприятието работи успешно. Да приемем, че задълженията са 20 милиона рубли? Много ли е или малко? Има ли фирмата достатъчно активи, за да го покрие бързо, или не? И как резултатите от икономическата дейност се сравняват с предприятия от подобен профил? Струва ли си да вземете голям стоков заем или под него "благодетелят" може да фалира предприятието? Не е тайна, че ако не управлявате доставката на стоки, можете лесно да станете зависими от заемодателя, тъй като по негово искане може да бъде открито производство по несъстоятелност, ако заем от 500 минимални работни заплати не бъде изплатен само в рамките на три месеца. И такъв дълг се „събира“ лесно, да речем чрез прехвърляне на дълг, а тези, които желаят да „поемат“ предприятие, често го правят точно чрез дългове. Основата за ефективното функциониране на много предприятия е изграждането на партньорства с клиенти. Възможно ли е да се приложи към клиента условията за разсрочено плащане и разсрочено плащане, други форми на кредит за продажба на продукти и предоставяне на услуги, или трябва да бъде включен сред тези, на които доставките трябва да се извършват изключително на предплащане за да не се увеличи рискът от загуба на имущество?
Изключително трудно е да се отговори на тези и много други въпроси чрез дори най-обмисленото, „проверка“ на абсолютните показатели. В крайна сметка всичко се научава чрез сравнение. В икономическата наука отдавна са разработени методи, които ви позволяват, използвайки система от относителни показатели, изчислени на базата на стандартни отчетни данни, бързо (и в повечето случаи точно!) Да получите представа за финансовото състояние на вашето предприятие или неговото партньори и въз основа на мониторинг на тези показатели за определен период от време, за да се вземат правилните управленски решения.
За да се приложат тези техники обаче, е необходимо да се знае какви са те, какви коефициенти трябва да се изчислят и какви стойности показват един или друг коефициент. Придобиването на съответните знания отнема време, но както винаги е недостатъчно. Разбира се, можете да поканите консултанти на трети страни, които разбират този въпрос и притежават техниката на финансов анализ, но тогава е възможно полученият отчет да съдържа много „умни“ и неразбираеми термини за тълкуване на съдържанието на които ще трябва да поканите други консултанти. Услугите на консултантските фирми са доста скъпи и ще трябва да плащате повече от веднъж, тъй като индикаторите трябва да се наблюдават постоянно. Какво да правя?
Програмата като източник на знания
Поради това, програми за финансов анализ изпълнява дидактическа роля и може да се разглежда като източник на знания. В същото време използването им позволява да се придобиват знания активно, тоест в процеса на извършване на текуща работа. Първо, програмата подготвя необходимите данни и формулира подходящите заключения в автоматичен режим, а потребителят, разбирайки тази информация и получавайки необходимите обяснения от програмата, постепенно започва да овладява техниката на анализ, „усеща“ какво стои зад определени коефициенти . Това самообучение на работа може да бъде по-ефективно от посещаването на курсове за обучение. В сравнение с цената на услугите на консултантските фирми, използването на програми за финансов анализ е много по-евтин вариант. Освен това консултантите често използват подобен софтуер в работата си. Разбира се, извършването на пълномащабен икономически анализ е трудна задача и трябва да се извършва от квалифицирани специалисти. Възможно е обаче да се направи така наречения експресен анализ, за да се получи вкус към анализа като цяло, да се разбере значението му за решаване на проблемите на управлението на предприятието, като се използват стандартизираните инструменти, налични в компютърните програми.
Базиран на ...
Какви задачи решават програми за финансов анализ и за кого са? На първо място, тези системи са необходими за експресна диагностика на дейността на предприятията, в която самите предприятия са заинтересовани преди всичко, решавайки проблемите на мониторинга на показателите за ликвидност, капиталовата производителност, капиталоемкостта и т.н. Основната първоначална информация тук са балансът (формуляр 1) и отчетът за доходите (формуляр 2). Въз основа на техните данни се изчисляват редица показатели, които позволяват да се характеризира като цяло финансовото състояние на компанията и ефективността на нейното функциониране. Като ги анализира, финансовите услуги на едно предприятие могат да намерят своите „болезнени точки“, а ръководството може да вземе необходимите управленски решения. В същото време можете не само да изследвате собствените си показатели, но и да ги сравнявате с подобни цифри на конкурентите. Първоначалната информация за това са отворени данни, които могат да бъдат законно закупени от държавните статистически органи или получени от други източници (например чрез изтеглянето им от уебсайта на Федералната комисия за пазара на ценни книжа на Русия - FCSM). Също така е полезно да се проучат тенденциите (тенденциите към промяна) в показателите на техните партньори (доставчици или потребители на продукти), когато се решава дали да им се предостави привилегирован статут.