Принцип, предимства и недостатъци на касовото счетоводство
The касова отчетност е счетоводен метод, базиран на постъпления и плащания. Вашите приходи и разходи, записани в сметките, съответстват само на суми, които сте получили и сте платили. Вземанията и задълженията не се признават до датата на приключване на финансовата година.
Във файла ние обясняваме подробно системата на касова отчетност, как работи, неговите предимства и недостатъци.
Принцип на касово счетоводство
Касовото счетоводство се състои от записване в касовите книги през финансовата година на всички постъпления и плащания, като се прави разлика между начините на плащане (чек, банка, пари в брой) и естеството на извършените транзакции (покупки, продажби, тегления или вноски от оператора и т.н.).
След това, в края на финансовата година, всички вземания и неизплатени задължения към края на годината се записват в сметките. Това означава, че е необходимо да се запишат всички фактури на клиенти и всички фактури за разходи, които не са платени до крайната дата (постъпленията и плащанията, свързани с тях, ще се извършат през следващата година).
За разлика от счетоводното начисляване, вземанията и задълженията не се признават, в контекста на използването на касово счетоводство, до края на финансовата година.
Независимо от използваната счетоводна система (счетоводно начисляване или касова отчетност), елементите, които се появяват в баланса и в отчета за приходите и разходите, са идентични.
Кой може да води парични сметки ?
Воденето на парични сметки не е възможно за всички бизнеси. Само компаниите на BNC и някои малки BIC компании имат право да използват счетоводно отчитане.
Член L123-25 от Търговския закон позволява на компаниите, облагани с данък в категорията BIC, да изберат да водят парични сметки, когато са поставени, по закон или като опция, в реалния опростен режим.
За компании, чиито печалби се облагат с категория BNC и които попадат в режима на контролирано деклариране, е необходимо да се водят парични сметки.
Тук обсъждаме това по-подробно: кой може да води парични сметки ?
Имате ли нужда от счетоводител, който да води парични сметки ?
Повечето фирми трябва да наемат счетоводител, който да води техните книги, дори ако решите да поддържате парични сметки.
Всъщност вътрешното управление на цялата счетоводна и данъчна дейност отнема време и може да допринесе за рискове при липса на достатъчно познания за счетоводството/данъчното облагане. Освен това консултантското измерение, предлагано от дипломирания счетоводител на бизнес мениджъра като част от неговата мисия, е важен актив.
Предимства на касовото счетоводство
Ако сте добре организирани административно, вашият счетоводител обикновено трябва да може да се справи бързо с вашия случай. По този начин таксите на дипломирания счетоводител ще бъдат по-ниски.
За това е препоръчително да класифицирате вашите покупки и продажби по хронология зад съответното банково извлечение.
Освен това вече има компютърни ресурси, които ви позволяват директно да извлечете банковите си извлечения в счетоводството, което допълнително намалява работата по въвеждане на сметките.