Примерен сертификат за завършване без ДДС
Акт за завършена работа без ДДС - извадка от нея е дадена в нашата статия - се съставя съгласно същите правила, които се прилагат за подобен документ, генериран с ДДС. Помислете за тези правила.
Защо се нуждаете от акт за извършената работа?
Акт за завършена работа (услуги) - документ, който фиксира самия факт на изпълнението на тези работи или услуги и съответно установява датата на реалното предаване на резултата от тях на клиента.
Такъв акт не може да бъде съставен по отношение на договори за наем на имоти, чието влизане в сила и тяхното попълване определят актовете за прехвърляне на наетите предмети от лизингодателя на лизингополучателя и обратно. И във всички други ситуации актът е необходим за счетоводни цели като първичен документ.
Въз основа на акта се извършва не само предаването на резултата от работата на клиента, но и се извършва:
- приемане на техните резултати, което обикновено се записва в акта;
- приемане за счетоводно отчитане на определена дата според аналитика и разходи, посочени в акта.
Актовете могат да се съставят в ситуация на частично изпълнение на обхвата на работа, посочен в договора, или на отделни етапи.
Форма и правила за попълване на акта
За всички останали произведения (услуги) актът се съставя под всякаква форма. Освен това изборът на тази форма се определя единствено от удобството при използването й и може да бъде както текстов, така и табличен.
Задължителни компоненти на такъв документ:
- номер и дата на съставяне;
- подробности за страните, позволяващи им еднозначно идентифициране;
- номер на договора (ако е сключен);
- описание на видовете и обемите на извършената работа;
- посочване на цената на единица работа и разходите за двата отделни вида и общия обем; в същото време общите разходи трябва да бъдат дадени не само в цифри, но и в думи;
- клауза, че работата е приета и няма оплаквания относно качеството им;
- подписи на отговорни лица и печати на двете страни.