Правила за пътуване - Wikimedia Унгария

Целта на тези разпоредби е да осигури еднакво и еднакво третиране на тези, които пътуват от името на или за сметка на Асоциацията на Уикимедия Унгария. Тази политика се прилага само за тези, чиито пътни разходи се поемат от Уикимедия Унгария асоциация. Тези, които са платени от друга организация (като фондация Wikimedia) или пътуват за своя сметка, не са.

Основни правила

1. Всички договорености за пътуване (въздушен, воден, железопътен, автомобилен - включително наемане на превозни средства) и резервации трябва да бъдат направени с участието и знанието на Асоциацията Wikimedia Hungary.
2. Всички такива пътувания трябва да спазват и да не нарушават политиките за разрешаване на пътувания
3. Очаква се всеки, който получи възстановяване на разходи за пътуване (независимо дали е нает или не) от Асоциацията
   1. пътуване в икономична или втора класа или икономична класа и
   2. възможно най-евтино (в рамките на разумното)
4. Наемането на кола може да се има предвид само когато разходите му са очевидно по-ниски от местния обществен транспорт (общите разходи) или ако няма друга възможност за достигане до дестинацията.
   1. Дори когато наемате кола, трябва да се стремите към най-евтиния вариант; тук се допускат само превозни средства в икономична класа
   2. Автомобилите трябва да бъдат върнати по посочения в договора начин (напр. Пълен резервоар) и навреме; всяка глоба в резултат на такава грешка или пропуск се поема от наемателя
   3. Наказанията за нарушаване на правилата за движение също се поемат от лизингополучателя и Асоциацията никога няма да ги възстанови под каквато и да е форма.
5. Асоциацията ще възстановява само разходи за настаняване, които са пряко свързани с целта и най-краткото време на пътуването и са направени там, независимо дали засегнатото лице отива по-рано или остава на сайта по-дълго.
6. Като цяло такситата също се възстановяват, но Асоциацията моли пътуващите за тяхна сметка да избягват рулиране, където е възможно; използва се само ако очевидно няма друга опция
7. Пътуващите за сметка на Асоциацията също имат възможност да поискат възстановяване на разходите за хранене въз основа на представените фактури, ако са участвали в събитие, при което даденото хранене (закуска, обяд или вечеря) не е било осигурено и настаняване, където са не предостави. Такива ястия могат да бъдат отчетени само в основните дни на събитието
8. Други разходи също са допустими, ако са оправдани и строго необходими за пътуването
9. Пътуващите могат да комбинират ваканцията си с пътуване, подкрепено от Асоциацията (напр. Заминаване по-рано и/или връщане по-късно), стига да няма допълнителни разходи за Асоциацията (например билетът за връщане не е по-скъп в комбинацията, която пътуващият иска, отколкото ако обратното пътуване се проведе ден преди и след причината за пътуването)
10. Всички лица, пътуващи, финансирани от Асоциацията, трябва да могат да отчитат всички форинти, похарчени в рамките на 30 календарни дни след края на причината за пътуването (независимо от датата на завръщането им), така че те са длъжни да поискат, съхраняват и предават всички фактури до Асоциацията.
11. Всички разходи ще бъдат възстановени ретроспективно въз основа на представените фактури, освен ако Бюрото не реши друго по отношение на съответния пътник.
12. Сдружението възстановява всички разходи изключително в HUF и по банков път
    1. Всички фактури, издадени в не-унгарски форинти, ще бъдат конвертирани във форинти съгласно текущия централен курс на MNB към датата
    2. Всички банкови такси, направени от пътника поради банков превод, не отговарят на условията
13. Това, което правилата за пътуване не посочват ясно като възстановими разходи, няма да бъдат възстановени от Асоциацията

Процедура

1. Общи условия за пътуване
Всички договорености за пътуване (било то въздушно, водно, железопътно, автомобилно - включително наемане на превозни средства) и резервации трябва да се извършват с участието, знанието и съгласието на Асоциацията на Уикимедия Унгария.

2. Договор
Всички възстановявания на пътни разходи могат да бъдат поискани само срещу договор за безвъзмездна помощ или командироване, подписан от спонсора (Асоциацията) и получателя на помощта (пътник). При липса на такъв договор Асоциацията може да откаже изцяло плащането. Само председателството на Асоциацията може да предостави освобождаване от задължението за сключване на договор, като мотивира своето решение в публично достъпен писмен вид.

Условията на договора са обвързващи за всички страни. Ако пътникът не успее да изпълни задълженията, поети в договора в замяна на безвъзмездните средства, до крайния срок, посочен в него, Асоциацията ще откаже плащане.

3. Транспорт
Каквото и транспортно средство да използва пътникът, той винаги трябва да се стреми към възможно най-евтиния вариант. Ако някой желае да пътува в по-висок клас, Асоциацията ще му възстанови само частта от цената на билета, която би струвала икономичен (икономичен) или еквивалентен билет при същите обстоятелства; разликата трябва да се състои от вашия собствен джоб

---