Правила за обработка и поддържане на бойни документи - Учебно ръководство (Андреев А
Правила за обработка и поддържане на бойни документи - Учебно ръководство (Андреев А.И.)
1.1. основни правила за разработване, предаване и боравене с бойни документи
При разработването на бойни документи трябва да се спазват следните правила:
разработва само документи, необходими за практическо приложение при боен контрол на подразделенията и частите;
по отношение на съдържанието бойните документи трябва да бъдат кратки, ясни, да отговарят на изискванията на автоматизираната система за обработка, да осигуряват възможността за бързо възпроизвеждане и комуникация (предаване) на изпълнителите, ситуацията, показана върху тях, и всички елементи на решението трябва да бъдат прилага се ясно, без прекомерно оцветяване и детайлизиране, без запушване на топографските основни карти.
Всеки боен документ трябва да има служебно заглавие и подпис, указващи длъжността, военното звание и фамилията на лицето, подписало документа. Служебното заглавие на боен документ се изписва от полето (без червена линия) в един или повече непрекъснати реда. Постоянно посочва: името на документа; име на частта, в която е разработена; серийния му номер според дневника на бойните документи; местоположението на контролната точка; мащаб и година на издаване на картата, до която е разработена. Ако са използвани морски карти, се посочват техният брой и години на публикуване. Името на бойния документ и командния пункт са изписани с главни букви.
Издадените бойни документи се номерират във възходящ ред поотделно според вида им.
Всички документи за управлението на военни части и подразделения, както и тези, подадени в по-горен щаб, трябва да имат оригиналните подписи на съответните длъжностни лица, посочващи тяхната длъжност, ранг и фамилия. В бойните документи, издадени с подпис на началника на щаба от името на командира на военното поделение, задачите за частите са изложени след думите: „командир. поръчано ".