Правила и процедура за извършване на касови операции през 2019 г.
Всеки предприемач, регистрирал се и открил банкова сметка, може да се сблъска с факта, че често има нужда да плати или да приеме плащане в брой. И за всяко движение на пари в брой, както и за тяхното съхранение, трябва да има оборудвана каса.
Нормативна база
Сега индивидуалните предприемачи (IE) не са длъжни да водят регистри на касовите транзакции наравно с юридическите лица.
Например, предприемачът е освободен от задължението да води касова книга, да определя лимит на паричните средства в касата. Ако обаче индивидуален предприемач има бизнес, свързан със значителен паричен оборот, за да организира безопасността и контрола върху движението на парични средства, препоръчително е предприемачът да се придържа към правилата, установени за юридическите лица.
Организационна процедура
За да не се нарушават изискванията на Централната банка, достатъчно е само:
- Оборудвайте каса в предприятието и назначете постоянен касиер.
- Спазвайте касова дисциплина.
- Не забравяйте необходимостта от използване на касово оборудване (в случаите, предписани от закона за ЦК).
Касиер и касиер
Към момента няма изисквания за оборудване за касата на отделно помещение. Независимо от това, за да се гарантира безопасността на средствата, касата (чекмедже, гардероб или сейф) трябва да бъде заключена с ключ (който се съхранява в един екземпляр от касата, а дубликат на ключ се съхранява от ръководителя на предприятието), а по време на превода на средства не трябва да има никой наблизо, освен касиера и лицето, което получава или превежда пари в брой.
Касата не трябва да съхранява нищо друго освен пари и ценности, принадлежащи на компанията.
Лице, което е назначено на длъжност касиер и извършва касови операции на индивидуален предприемач през 2018 г., трябва да бъде назначено с писмена заповед или със заповед на ръководителя (по същия начин замяната на касиер се прави, ако по някаква причина не може да изпълнява задълженията си).