Правила и насоки на прост език
Всички принципи с един поглед
Простият език не трябва да остава тайна наука. Тъй като понастоящем няма асоциация, която да публикува всички правила/принципи на простия език и да им даде официален печат, публикувах набора си от правила тук. По-долу са правилата/принципите на простия език, както го използвам в предавания. Можете да използвате тези правила/принципи за управление на вашите изисквания/за възлагане на договори, дори ако възлагате на някой друг. Можете също да използвате тези насоки като контрапроверка, когато искате да проверите качеството на предаването.
Също така е важно текстът винаги да се адаптира към минималните стандарти на целевата група. Ако говорите за дигитализация и искате да достигнете до възрастни хора, не можете да използвате термини като цифрова инфраструктура, широколентова връзка или изкуствен интелект, без да ги обяснявате. Ако обяснявате живота на Германия на мигрантите, трябва да обяснявате абстрактни понятия, които не могат да бъдат разбрани без конкретния немски произход: Например, мигрант може да не знае разликата между федералната провинция и областта.
Нивото на думите
Избягвайте думи, които са непознати за читателя.
Обяснете на читателя непознати думи, когато трябва да бъдат използвани.
Предпочитайте глаголите и поставете глаголите в началото на изречението, ако е възможно.
Избягвайте съществителните. Съществителните са глаголи и прилагателни, от които са направени съществителните или от които могат да се направят глаголи или прилагателни. Съществителните често могат да бъдат разпознати по думите с окончания -ung, -tät и -eit.
Избягвайте да натрупвате съществителни. Ако две или повече думи с главни букви се появяват една след друга в изречение, те вероятно ще бъдат съществителни низове.
избягвайте прилагателните имена. Те често са осъдителни и често не допринасят за разбираемостта.
Избягвайте непознати съкращения.
Избягвайте синоними. Повторете думата, дори ако не е оптимално стилистично.
Избягвайте сложните думи/сложните думи. Използвайте тирета за необичайни сложни думи, за да ги направите по-лесни за разбиране.
Избягвайте думи за пълнене. Думите с пълнеж са за може би, дори, но също. Вижте дали можете да изтриете тези думи, без да променяте значението им.
Избягвайте тире в печат и в дигитални текстове.
Формулировки
Бъдете точни. Напишете кола вместо кола.
Направете само едно твърдение на изречение. Ако изречението съдържа няколко запетаи или други пунктуационни знаци, то вероятно съдържа няколко твърдения или списък в текущия текст.
Използвайте максимум 14 думи на изречение. В случай на необичайни сложни думи, всеки компонент на думата трябва да се брои като отделна дума.
Дръжте съществителното и глагола заедно колкото е възможно повече.
Въздържайте се от позоваване на първото и второто, гореспоменатото и т.н. Повторете думата, дори ако не е оптимално стилистично.
Предпочитайте положителни твърдения. Положителните твърдения са почти винаги по-лесни за разбиране, отколкото отрицателните твърдения. Двойните отрицания рядко се разбират при първия опит.
Първо дайте име на правило и след това изключение.
Пишете активно и избягвайте пасивните конструкции.
Използвайте личен подход. По-скоро напишете "аз" и "вие" вместо "човек" или "участникът".
Избягвайте междинните клаузи и свързаните с тях подчинени клаузи. Те практически никога не допринасят за разбираемостта. Това включва също думи или изречения в скоби или кавички.
Използвайте прости формуляри за изявления. Simple е нещо като „Ако x, тогава y“. „X или y“:
Условно изречение: "Ако ..., тогава ..."
Причинна присъда: „Защото ...,
Използвайте примери от реалния живот.
Пунктуация и форматиране
Форматирайте текста по удобен за читателя начин. Избягвайте оправдана обосновка, екзотични шрифтове, смесени шрифтове, текст, който е твърде малък или твърде голям, текст с нисък контраст и всичко друго, което затруднява визуалното разбиране на текста.
Ако е възможно, използвайте само две препинателни знаци на изречение. Колкото повече препинателни знаци, толкова по-сложно е изречението.
Използвайте подчертаването пестеливо. Чувството за курсив, главни букви или удебелени букви често не се разбира от читателя и затруднява четенето.
Структуриране на информацията
Специални функции за дигитални текстове
Използвайте свързано съдържание за текстове, които съдържат повече от 3000 знака.
Ако е възможно, включете цялата важна информация по съответната тема на една подстраница. Ако е възможно, избягвайте да свързвате текстове, които потребителят трябва да е прочел, за да разбере текущия текст.
Връзка колкото е възможно по-малко в текста. Поставете допълнителни връзки в края на текста, ако е възможно.
Някои принципи в детайли
В следващия раздел ще намерите някои принципи, представени и обяснени в детайли.
Думи
- Не използвайте думи, които не знаете какво означават. Например, знаете ли какво означава сплотеност или хегемония? Знайте разликата между ефективен и ефективен.
- Не използвайте чужда дума, ако за нея има подходяща немска дума. В нашия контекст чужда дума е дума, която рядко се използва в обикновения език. Ресторант не е чужда дума, но конгруентност е
Често срещани съкращения като „z. Б. „или„ или “не е нужно да обяснявате. Изобщо не бих ги използвал, но това е въпрос на вкус. От друга страна, не трябва да използвате редки съкращения, ако не са лесни за запомняне. DRK за Германския червен кръст и BRK за баварския Червен кръст все още са запомнящи се. За по-малко известни съкращения препоръчвам изписването на думата или използването на част от термина. Указанията за достъпност на уеб съдържание са по-лесни за запомняне от WCAG, защото можем да запомним думи или поне звуци на думи по-лесно от съкращения. За да не повтаряме този малко тромав термин отново и отново, можем да говорим за „насоките“ след първото споменаване или за „насоките“, освен ако в нашия текст не се появят допълнителни насоки и насоки. В някои случаи, като MP3 или НАТО, човек често забравя, че това е съкращение, така че няма смисъл да се изписва.
Структура на изречението
Опитайте се да избягвате пасивни и подчинителни конструкции. Активно формулираните изречения изглеждат по-живи и живи. Формулирайте активни изречения. Често можете да направите това, ако издърпате глагола възможно най-напред. Полезно е обаче да се съсредоточите върху участващите хора. Такива формулировки са активни почти автоматично.
Избягвайте да вмъквате подчинени изречения, тъй като те отвличат вниманието на читателя от ядрото на изречението. Такива подчинени клаузи обикновено могат да бъдат разпознати със запетаи или тирета. Или изявлението е достатъчно важно, за да бъде обвито в главна клауза, или може да бъде изтрито.
Не добавяйте подчинени клаузи. Обикновено можете да разпознаете приложените подчинени изречения чрез запетаи или тирета. В повечето случаи подчиненото изречение е нова мисъл и по този начин нарушава нашия принцип: изречение, мисъл. Тук важи същото като за междинните изречения.
Списъци и точки
Избягвайте дълги списъци в основната част на текста. Често читателят осъзнава само в средата на изречението, че изброявате няколко факта и трябва да прочете обратно, за да ги запомни. Смисълът на списъка често става ясен едва в края на изречението. Списъците също така предоставят точки за визуална ориентация в дълги текстове.
Списъкът също може да има единен стил. Например, той трябва да съдържа само положителни или само отрицателни твърдения; смесването на двете го прави по-малко разбираемо. „Кажете 1. Да на живота и 2. Не на пушенето!“. Като цяло положителните твърдения са по-лесни за разбиране от тези с отрицателни.
Списъците и изброяванията не трябва да стават твърде обширни. Като цяло няма смисъл да се изброяват дори най-малко важните факти. Особено читателите, които не са запознати с темата, ще имат затруднения да схванат най-важното или да запомнят важните факти.
Израз
Правопис и граматика
структуриране
Илюстративни примери
Работете с изобразителни примери. Вашият читател трябва да получи конкретна представа за това, за което пишете. Примерът трябва да е близо до реалния му живот.
Показвайте, вместо да обяснявате. Опитайте се да илюстрирате абстрактно съдържание с ярки примери.
Винаги мислете за текстовете си от гледна точка на потребителите; въпросът е дали вашите потребители разбират какво искате да им предадете. В случай на доста суха тема, като например представяне на брошура от социалния сектор, можете да вземете два до три примера от съдържанието, които биха могли да бъдат важни от гледна точка на заинтересованата страна. Никой не може да направи нищо с основната сигурност съгласно Кодекса за социално осигуряване II. Но всеки има точна представа каква информация може да използва добре и това се разпознава най-добре от конкретни примери. Затова изберете примери, които са възможно най-близки до реалността на живота на вашите потребители.
Специален случай I: пол и прост език
Темата за езика, чувствителен към пола, поставя определени предизвикателства във връзка с простия език. Всеки възможен вариант влошава четливостта и разбираемостта за неопитни читатели. Обясних това по-подробно в статията за пола и достъпността.
Възможностите са управляеми:
- Все още можете да пол - гъвкавостта на простия език го позволява. Препоръчвам варианта с * както при служителите
- Не правите пол и не обяснявате в началото на текста или в отделен текст защо не правите пол.
Специален случай II: политически коректен език
Политически коректният език е доста труден от гледна точка на разбираемостта. Термините често са малко известни извън специализираните кръгове, понятията зад тях не се разбират.
Друг проблем е, че формулировките рядко остават постоянни. Има нови термини, които са известни само в специализираните среди и не се разбират от много читатели.
В случай на съмнение трябва да се избере най-разбираемият език. Ако използвате термини, които читателят вероятно не знае, те трябва да бъдат обяснени в даден момент.
Специален случай III: моден език, академичен език и официален език
Официалният език и езикът на модата могат да разочароват читателя: Официалният език като "предизвикателство", "изискване", "процес" и т.н. често предизвиква негативни асоциации у читателите и следователно като цяло трябва да се избягва.
Езикът на модата или хипстърският език често се използва от организации с нестопанска цел, дигитални фенове и други хора от определена среда. В известен смисъл това е социолект, език, който отличава социалните среди един от друг. Типичните термини в тази среда включват термини като иновации, динамични, пъргави и т.н. Тук се включват и многобройните английски термини, които често се разменят: среща, свързване, мозъчна атака, бизнес ... Целевата група на простия език не се чувства адресирана от него и вероятно ще спре да чете текста.
Академичният език означава преди всичко типичния език на социалните учени. Този език също е разбираем само в специализираните среди и често не се разбира или отхвърля от целевата група. Ако трябва да използвате този език в текстове, обяснете го на съответното лице с разбираеми думи, ако е възможно.