Поддръжка на машинно четими форми на регулирано отчитане в - 1C Enterprise -, сайт за помощ
Забележка:
* PDF417 е 2D баркод, който поддържа кодиране до 2710 знака. PDF417 е разработен и представен през 1991 г. от Symbol Technologies. PDF идва от съкращението English. Преносим файл с данни (на руски. Portable Data File). В момента PDF417 се използва широко за лична идентификация, счетоводство на стоки и други области. Форматът PDF417 е отворен за общо ползване.
** Искаме също така да подчертаем, че подаването на отчети на машинно четими формуляри с двуизмерни баркодове е чисто доброволно и не замества други съществуващи методи за отчитане. Данъчните органи нямат право да отказват да приемат декларации, които не съдържат споменатия баркод.
Технологията на машинно четимите формуляри за отчитане на данъци е комбинация от две технологии за автоматизирана обработка на „хартиени” форми за отчетност:
- технологии за двуизмерно баркодиране на данъчни и счетоводни отчетни данни, използващи баркод на ацтекския стандарт
- технологии на машинно ориентирани форми на данъчно отчитане.
Новата технология органично съчетава предимствата на двете изброени по-горе технологии.
Накратко, същността на тази технология е следната.
След попълване на данъчна декларация (или друга форма на отчетност, за която е предвидена възможност за качване в електронен вид във формат, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия), тези декларации се качват в електронен вид и се предават за обработка на специална програма - унифициран модул за печат.
След като получи файл, съдържащ данни за данъчна декларация, унифицираният модул за печат „анализира“ стойностите на индикаторите за декларация и ги поставя в шаблон, съдържащ изображение на съответната данъчна декларация (или друга форма за отчитане).
Резултатът от работата на модула за печат е изображение на готовия формуляр за декларация, който се изготвя под формата на машинно четим формуляр, върху който от своя страна данните за декларацията се прилагат и под формата на два -размерен баркод на стандарта PDF417, които бяха предадени на модула за печат в електронен вид. Пример за формуляра е показан на фигурата.
Попълненият машинно четим формуляр за декларация, получен в резултат на работата на печатащия модул, може да бъде отпечатан на всеки принтер.
Формираната по този начин декларация се подава до данъчния орган.
Декларацията под формата на машинно четими формуляри може да бъде обработена от машината директно в данъчната служба - ако е налице подходящо оборудване, или да бъде прехвърлена за обработка в Центъра за обработка на данни (DPC).
В процеса на машинно четене на декларацията се приема, че двумерен баркод, съдържащ данните на декларацията, ще бъде едновременно сканиран и декодиран и отпечатаният формуляр ще бъде разпознат. Резултатите от четенето и разпознаването ще се сравняват автоматично. Съвпадението на резултатите от двата метода за машинно четене ще се счита за знак за липса на грешки.
Освен това тези декларации в електронна форма вече ще бъдат обработвани, като се използват съществуващите технологии и разпоредби, приети от данъчните власти.
Очевидно този метод за обработка на формуляри за отчитане е много по-ефективен не само чрез ръчно въвеждане, но и чрез четене на данни, представени от предишната двумерна технология за баркодиране - с помощта на двуизмерен ацтекски баркод.
Трябва да се отбележи, че тази характеристика на технологията на машинно четими форми. Баркодът, съдържащ данните на конкретен лист от декларацията, не се "размазва" на случаен принцип по всички листове, а се носи върху определен лист - този, чиито данни са криптирани в баркода. Очевидно в този случай е възможно частично автоматично четене дори на тези декларации, които имат листове с повреден и нечетлив баркод.
В допълнение, такава декларация, ако е необходимо, може да бъде обработена ръчно - чрез традиционно въвеждане на данни от хартиен формуляр.
Изготвяне на данъчни декларации под формата на машинно четими формуляри в програмите на фирма "1С"
Изготвянето на данъчни декларации под формата на машинно четими формуляри е възможно само с използването на специално разработен софтуер, по-специално икономически програми на компанията "1С".
Поддръжката на технологията на машинно четими формуляри е включена в софтуерните продукти 1С:
- към набори от регламентирани формуляри за отчитане за 1С: Предприятие 7.7 - започвайки с актуализацията 07q3001 за 3-то тримесечие на 2007 г .;
- в конфигурацията "Enterprise Accounting", версия 1.5, - започвайки с версия 1.5.19;
- към конфигурацията "Enterprise Accounting", издание 1.6
- в конфигурацията „Управление на производствено предприятие“, версия 1.2 - започвайки с версия 1.2.10.
Процедурата за изготвяне на данъчни декларации под формата на машинно четими формуляри в "1С: Предприятие 8" е описана тук.
Тук е описана процедурата за изготвяне на данъчни декларации под формата на машинно четими формуляри в "1С: Предприятие 7.7".
- за „1С: Предприятие 7.7“ в раздела „Форми за отчитане, издания и конфигурации на софтуера (1С: Предприятие 7.7 и по-стари версии) - 1С: Предприятие 7.7 - Машиночитаеми формуляри“.
- за „1С: Предприятие 8“ в раздела „Форми за отчитане, издания на софтуер и конфигурация (1С: Предприятие 8) - 1С: Предприятие 8 - Машиночитаеми формуляри“.