PERT метод в същността на мрежовото планиране, формула, примери

мрежовото

Вероятно всеки ръководител на проекта е изправен пред ситуация, в която му е трудно да изчисли общата продължителност на проекта, което е сумата от времето за завършване на цялата планирана работа. Несигурността често кара ПМ до състояние на ступор пред привидно неразрешима задача. Тук процедурите за мрежово планиране идват на помощ на мениджъра и понякога не можете да направите, без да овладеете ефективния PERT метод.

Защо са необходими методи за мрежово планиране?

Да предположим, че мениджърът е в етап на планиране на проект. Завършена работа по основния план и матрицата на отговорността. Всички членове на екипа на проекта вече разбират кой за какво е отговорен, в какъв срок трябва да бъдат публикувани резултатите. В този момент премиерът обикновено решава дали това е достатъчно, дали трябва да се задълбочи в сложни техники за управление от категорията PERT.

Ако проектът е малък (например до 500 операции) и всички хора са в полезрението, тогава тази фаза приключва. Мениджърът вижда подчинените в работната група ежеседмично, взаимодейства с тях, доверявайки уверено до резултатите от работата. Когато даден проект се окаже мащабен, има рискове някой от екипа да „осуети“ плановете, когато крайният срок вече е дошъл. Ето защо, за сериозни проекти, премиерът иска да има по-подробни, проверени планове и отчети. Точно тогава той особено се нуждае от календарни планове.

За планиране се използва специален софтуер като Microsoft Project, Primavera, Spider Project и др. Те се основават на същите методи за мрежово планиране. Обикновено се използват две основни: методът на критичния път (CPM) и техниката за оценка и ревизия на програмата PERT. Посвещаваме тази статия на последния метод.

pert

Каква е логиката на метода?

Историята на инструмента е добре обхваната в много източници, така че нека оставя този въпрос настрана. Трябва да се отбележи, че за разбиране на методологията са необходими основни познания по дисциплината „Математическа статистика и теория на вероятностите“. Като съм сигурен, че вие, уважаеми читателю, имате достойна заслуга в тази дисциплина, признавам, че ще трябва да разберете формулите. Но първо - за същността на технологията.

PERT е съкращение от английската програма Evaluation and Review Technique, технология за оценка и преразглеждане на програма, която се основава на идеята за мрежово планиране. Какво се случва в този момент? Изгражда се схема по модела на проекта, разработен от „американския гений“ под формата на мрежова диаграма, която включва произведения и връзки между тях. За да изчислите началната и крайната дата за всяка работа, трябва да изчислите продължителността на всички работни места с прогноза колко време ще отнеме. Само тогава премиерът ще може да изчисли и разбере крайния срок за завършване на работата. Обърнете внимание на следния опростен пример.

Тук има доста фина точка. Ясно е, че мениджърът не е в състояние да направи самостоятелно изчисление, използвайки този метод. На него, съвсем естествено, липсват компетенции. Той пита изпълнители, които, меко казано, не се интересуват да казват истината, защото им е изгодно да определят своите резерви от време. При разработването на тази техника американците предложиха да поискат не една оценка, а три:

  • оптимистичен;
  • песимистичен;
  • най-вероятният.

Искане до отговорния ресурс за задача за оценка на продължителността се прави съгласно горната последователност. Освен това, въз основа на получените отговори, съответните термини се изчисляват с предварително определена вероятност. В същото време се препоръчва да се прилага техниката на подвижна ревизия на термините, като се вземат предвид постигнатите резултати.