Перфектните презентации са композиции от съдържание, презентация и изпълнение; Проф
Почти всеки бизнес консултант се занимава с: презентацията. Независимо дали става въпрос за презентация на оферта, проект за дневник или среща на ръководна група - в Consulting винаги имате задачата да съобщите своите идеи и резултати с помощта на документ за презентация. Но какво прави перфектната презентация? Съдържанието? Презентацията? Или само ораторът и неговото сценично изпълнение са важни? След като прочетох много читавата книга Lean Presentation, разговарях с автора Peter Daiser. В интервюто ще разберете как да се справите с презентационна задача, каква роля играе технологията и дали големите снимки с много отворено пространство са само мимолетна мода.
Нека започнем направо в темата. Петър, кога и къде беше последният път, когато имаше страхотна презентация?
Какво прави най-важната разлика между добрата и перфектната презентация: съдържание, дизайн на документ или говорител, включително презентация?
Вижте презентация в пълната й ширина. Започнете със следните точки:
- Всъщност ли формата на комуникация „презентация“ се вписва в предаването на съдържанието и в рамковите условия?
- Коя цел трябва да бъде постигната: информация, решение или действие?
- Как целта се постига ефективно? По какви начини може дори да бъде преизпълнено?
- Съобразени ли са съобщенията с получателя и ситуацията?
В идеалния свят публиката дори не забелязва, че току-що е слушала вашата презентация. По-скоро слушателят се превръща в зрител, който гледа забавна пиеса или вълнуващ филм. Това изисква внимателен състав на съдържание, презентация и презентация - като говорителят е ядрото.
В идеалния свят публиката дори не забелязва, че току-що е слушала вашата презентация.
С други думи, ако ми остане само един работен час вечер преди презентация, тогава трябва да се концентрирам предимно върху представянето и себе си като лектор?
Не бих направил това. Колкото по-малко време имате за подготовка, толкова по-систематично трябва да подхождате към въпроса. В първата стъпка изяснете следните аспекти:
- Представяне на идея или резултат
- Цели, получатели и съдържание
- Начин
По-малкото е повече, особено в критични ситуации. Не го усложнявай. Дръжте го постно. Следователно: ясни послания, ориентирани към получателя, сведени до най-важното.
Книгата Ви Lean Presentation беше публикувана през 2019 г., не е първата книга за проектиране и изнасяне на презентации по това време. Какво беше основното ви притеснение, докато пишехте книгата за игри?
Занимавам се с темата за презентациите повече от 20 години и всъщност на пазара има някои добри книги по тази тема. Въпреки това все още има огромна нужда от действия. Независимо къде отивам, хората често правят много фундаментални грешки.
Например много хора започват да подготвят своите презентации директно в PowerPoint. Фазата на концепцията просто се пропуска. Това е като да построиш къща, без да правиш план или да правиш филм без сценарий. Освен това много говорители все още поставят детайли върху слайдовете си.
Презентацията е брилянтен инструмент, но трябва да отговаря на съдържанието и ситуацията. За съжаление, PowerPoint & Co. се превърна във вездесъщо събитие. Това е голяма грешка. Вътрешното ми чувство ми подсказва, че в 80 процента от случаите друга форма на комуникация, различна от презентация, би била по-полезна.
Бих искал да направя принос тук с моите преживявания, които са изложени в книгата. Искам да дам възможност на хората да общуват по-добре, да вдъхновяват и мотивират другите. Става въпрос за ефективна и ефективна комуникация с помощта на презентация. Лесно. Ясно. Практичен.
В 80 процента от случаите друга форма на комуникация, различна от презентация, би била по-полезна.
В книгата ще се занимаете със свързаните със съдържанието структурни стилове на фуния, пирамида и история. Постъпвам правилно, когато общувам във фирмата с помощта на пирамида, на конференции по история?
Както споменахме по-горе, отчита се не само ситуацията, в която е вградена презентацията, но и нейната цел, получател, съдържание и начин. Като лектор вие познавате и трите метода и избирате най-подходящия. За съжаление, много ръководства за презентации отиват само в една форма и след това я продават като свещения граал.
Тенденциите във филмовия дизайн сочат в ясна посока от няколко години: големи изображения, намален текст, много свободно пространство. Просто мимолетна мода?
Днес денонощно сме обсипани с информация. Според мен не се нуждаем и от малки слайдове на стената, които се опитват да убедят текстово, докато говорител е настрана, който би могъл да вдъхнови хората с огъня си, но за съжаление слиза в яркото разстояние до ярко осветения слайд.
В моята книга цитирам Даниел Канеман и неговата книга Бързо мислене, бавно мислене. Неговите открития и тенденцията в рекламата, филмите и телевизията вървят в ясна посока за мен: Lean Presentation. Във времето за претоварване с информация трябва да взимаме хора с кратко, кратко съдържание и изображения - има и други формати за подробности.
Трябва да взимаме хората в нашето информационно претоварване с кратко, кратко съдържание и изображения.
Последен въпрос: С коя техническа притурка бих могъл да изненадам положително публиката в презентация?
Всъщност съм много скептичен относно използването на нови технически приспособления като софтуер, взаимодействия в реално време или приспособления за презентации. Досега редовно съм виждал как нещо се обърква по време на операция.
За мен технологията е само помощно средство. Става въпрос за публиката и оратора. Помощното средство за презентация е само един компонент, който спомага за повишаване на ефективността. Ако публиката се включи твърде много в технологията, това само отвлича вниманието от оратора: Но винаги човекът е този, който вдъхновява публиката. Следователно: Прожектор на високоговорителя!
Благодаря ви за интервюто и добро пътуване до Хановер.
Кристофър Шулц проведе интервюто с Петер Дайзер в Мюнхен, 9 февруари 2020 г.
Професор доктор. Интервю с Питър Дайзер - интервю за аудиозапис
Кога е подходяща формата на представяне във фунията и кога е пирамидата? Защо добрите презентации съдържат малко текст? Можете да слушате всички подробности за Lean Presentation в 19-минутния аудио запис.
Относно Питър Дейзър
Професор доктор. Петер Дайзер е управляващ директор на NSI/HSVN и ръководител на ID2 | Институт за цифровизация и защита на данните. Като мениджър и страстен професор, консултант и лектор, той работи всеки ден, за да информира, овластява и вдъхновява хората. Той задава импулси, показва нови перспективи и дава насоки за разбиране по пътя: За повече иновации, по-ефективна комуникация, по-добро представяне и по-успешни процеси на трансформация. Настоящата му книга Lean Presentation * беше публикувана през есента на 2019 г.