Отлагаме, така че сме. Може да е различно!
Момченцето на протакането винаги седи на нашите рамене, но как можем да излезем извън неговия ум? Нашият експерт го предаде.
За всички нас има какво да се опитаме да отложим, било то да се обадим на ядосан клиент, да съберем скучно изявление, да почистим колата си или да започнем дълго планирана диета. Какво е общото между тях? Зад всяка отрицателна емоция е привличащата сила.
„Това е нещо обичайно, но е вярно, че всичко се решава в съзнанието ни, което означава, че за да променим вредните си навици, трябва да разпознаем и разберем какви специфични чувства са свързани с тази дейност - било поради негативния ни опит в миналото, или защото ситуацията ни е неизвестна. Докато мозъкът ни се опитва да ни предпази от всички възможни опасности, например възприемането на скука или страх във връзка със задача, ние незабавно започваме диверсионна операция “, въвежда темата Ищван Дани, специалист по управление на времето. Нека разгледаме петте най-често отвличащи вниманието и как да ги разглобяваме.!
Страхът
Когато се чувстваме неспособни да направим нещо, защото ни липсват необходимите знания или практика, вероятно няма да смеем да се включим в тази дейност. „Когато сме изправени пред съпротива в действие, можем да преодолеем отлагането, като следваме два възможни пътя. Едно от решенията е да изясним какви знания ще са ни необходими, за да работим гладко по това, което ни е поверено, например, ще трябва да се справим с Excel на напреднало ниво и след това да започнем да изучаваме темата, да вземем курс или да помолим експерт да обясни основните връзки с нас. Ако този път не е осъществим, ние също решаваме да делегираме дадената задача на експерт, за чиято работа поемаме отговорност “, споделя Ищван Дани. Звучи очевидно, нали?
Несигурност
Според експерта вторият най-често срещан източник на отлагане е колебанието поради несигурност: когато не виждаме конкретната цел пред себе си, нямаме план или информацията ни е непълна. „Последното може дори да се нарече типична работна ситуация, тъй като не е необичайно да се нуждаем от помощта на други за решаване на проблем и докато не получим липсващата информация от отговорниците, сме склонни да отлагаме задачата - макар че това вероятно не би било правилното решение. Вместо да чакаме, нека преминем към проактивен режим: отидете за данните, които са ценни за нас, не просто ги заявявайте по имейл, вдигайте телефона или мобилизирайте други нишки. Много пъти липсата на планиране е пречка за действие: нека го видим, картографираме от мястото, където трябва да отидем, защото ако видим важните за нас етапи, ще бъде по-лесно да започнем, нека направим измеримия напредък, ”Съветва нашия интервюиран.
Безразличие
Това също е първокласно усещане и вероятно познато на мнозина: когато не се ангажираме със задача поради липса на мотивация. „Липсата на мотивация може да бъде подхранвана от осъзнаването, че определена задача не ни отвежда напред, но може би по-често, отколкото не, в момента не я смятаме за важна. Също така си струва да спрем тук и да погледнем назад към спешно важната матрица, спомената по-рано, в която можем да поставим всички наши задачи, тъй като това е крайъгълният камък за преодоляване на управлението на времето и отлагането. Според моя опит през повечето време се чувстваме виновни, че отлагаме неща, които не би трябвало да правим тогава, защото те не са толкова важни. Това е моментът, в който играе техниката на структурираното отлагане, когато вместо вече планирана, но не важна задача, ние съзнателно придвижваме една наистина важна задача “, посочва Ищван и обръща внимание на друг, вероятно повтарящ се случай, когато нашето безразличие може да се проследи, че трябва да отбележим задача, която не ми харесва. „Във всяка работа има такива неизбежни точки. В такива случаи си струва физически да се преместим от състоянието на скука: да станем, да се протегнем, да излезем за чаша вода и след това да седим, без да мислим за тази задача, защото това ще ни даде липсващия тласък. ”