Отговорности на счетоводител за разчети с отговорни лица
Отговорностите на счетоводителя по сетълмента са различни и много. За да се избегнат спорове, тези отговорности трябва да бъдат посочени в длъжностната характеристика. Каква е работата на счетоводител с отговорни лица? Всичко това е обсъдено подробно в статията.
Отговорности на счетоводител за разчети с отговорни лица
Задълженията на счетоводител за разчети с счетоводители включват:
- контролира първичната документация (изявления, поръчки, авансови отчети и др.);
- издава (прехвърля) средства на счетоводители (аванс/преразход за предварителни отчети);
- спазвайте касова дисциплина;
- отразяват в счетоводната система транзакции с счетоводители;
- вземат под внимание стоки и материали и дълготрайни активи, закупени от счетоводители за парични или банкови преводи;
- проследяване на просрочени задължения от счетоводители;
- контролира времето за отчитане от отчетните субекти и връщането на неизползваното салдо на средствата;
- проверява коректността на попълването на предварителни отчети от служителите;
- приема и проверява подкрепящи документи, приложени към доклада;
- изготвя аналитични отчети в рамките на сайта по искане на ръководителя;
- провеждане на инвентаризация на сетълментите със счетоводители, съставяне на резултатите от него;
- участват в съставянето на работещ сметкоплан, формуляри на първични документи, за които не са предоставени стандартни формуляри;
- прехвърляне на изработени и правилно изпълнени документи в архива.
Длъжностна характеристика на отговорни лица
Питате, какво е длъжностна характеристика (DI)? Това е просто набор от вътрешни правила на компанията за конкретна позиция.
Изглежда, че няма нищо трудно - да се измисли. Но много мениджъри пренебрегват това, вярвайки, че такъв документ е необходим само за големи предприятия. Те пренебрегват съставянето на този вътрешен административен документ.