Отбележка за преминаване на медицински преглед в пътен лист
Тази тема е от значение както за собствениците на транспортни компании, така и за всички други, където има длъжност „шофьор“ и служебен транспорт, и дори когато служители на различни длъжности използват официален транспорт. Нека разберем, разчитайки на законодателството, кога е необходима отметка за преминаване на медицински преглед в пътния лист и кога може да бъде понесена административна отговорност за неговото отсъствие.
Какъв документ
Пътният лист е документ, който юридическото лице подготвя за своя служител, който използва официален транспорт, за да изпълнява ежедневно своята работна функция (или за всеки полет). Отнася се в първичните счетоводни отчети. Съдържа информация:
- Изминато разстояние.
- Маршрутът на пътуването с точки на пристигане и спиране.
- Отработени горива и смазочни материали.
- Работени часове от шофьора.
При поискване той трябва да бъде представен на служителя на КАТ. При липса на товарителница инспекторът може да издаде предупреждение или да наложи глоба от 500,00 рубли (член 12.3 от Административния кодекс на Руската федерация).
Когато използвате „самоделни“ товарителници, е изключително важно те да се издават за всеки ден/смяна/полет и да съдържат всички налични полета в единна форма.
Използваните и приети товарителници трябва да се съхраняват в архива в продължение на 5 години.
Решете коя форма да приложите въз основа на вида транспорт, спецификата на работата и начина на възнаграждение на шофьора (на парче или по време).
Когато се изисква товарителница
Пътен лист винаги е необходим, когато задачата е да се отпишат горивата и смазочните материали като разходи, както и ако има нужда да се потвърди, че шофьорът шофира по време на дежурство. Тоест винаги при транспортиране на стоки и пътници. Ако вие самият (директорът) или някой от вашите служители използвате служебен транспорт само за командировки (например за среща с клиенти) или постоянно използвате служебен автомобил за работа и лични цели, не е необходимо да издавате ежедневни товарителници. Но в същото време не можете да отписвате гориво и смазочни материали като разходи. Ако потребителят на автомобила го напълни за своя сметка и компанията компенсира тези разходи чрез повишаване на заплатите, законът разглежда такива трансфери като доход на служителя. Съответно, те трябва да удържат вноски в пенсионния фонд и социалноосигурителния фонд, както и 13% от данъка върху доходите на физическите лица. Кой метод да избере - всяка компания сама определя в счетоводната политика.
Как правилно да издадете пътен лист с медицински преглед
Как правилно да попълните пътния лист е подробно описано в заповедта на Министерството на транспорта на Русия № 152.
Предлагаме за преглед и образец на попълване на пътен лист за пътнически автомобил с печат за медицински преглед. И ето печата на медицинския преглед преди пътуването, който може да бъде поръчан от компания, която предоставя услуги за производство на пломби.
Собствениците на компании, които се занимават с автомобилен транспорт или просто имат кола в баланса на предприятието, често имат въпрос дали се изисква медицински преглед на водача преди всеки изход и в каква ситуация може да се избегне.
Нека се обърнем към Федерален закон № 323 „За основите на здравната защита на гражданите в Руската федерация“. Изкуство. 24 от този документ се посочва, че за определени професии, за да поддържат здравето и способността да изпълняват трудова функция, работниците трябва да преминат задължителен медицински преглед.
Член 23 от Закон 196-FZ "За пътната безопасност" гласи, че водачите на МПС принадлежат към професии, за които годишните, както и медицинските прегледи преди и след пътуването са задължителни.