OSU - Инструкция за процедурата за отчитане, съхранение, издаване, отписване и унищожаване на курсови проекти
Инструкции относно процедурата за записване, съхраняване, издаване, отписване и унищожаване на курсови проекти (произведения) и окончателни квалификационни работи
1. Общи разпоредби
1.2 Тази инструкция определя процедурата за записване, съхраняване, издаване, отписване и унищожаване на курсови проекти (произведения) и окончателни квалификационни работи в OSU.
2 Редът на отчитане и съхранение на курсови и дипломни проекти (работи)
2.1 Курсовите проекти (работи) се съхраняват в отделите за една година, след което се отписват съгласно акта и се унищожават по начина, предвиден в раздел 4 от настоящата инструкция.
2.2 Курсовите проекти (произведения) се приемат за съхранение от лицето, отговорно за деловодството на катедрата, от преподавателя, водещ академичната дисциплина, или от ръководителя на проекта (работата) в рамките на две седмици след защитата.
Курсовите проекти (работа), прехвърлени от учителя или ръководителя на проекта (работа) за съхранение в катедрата, се регистрират в регистъра за контролна и курсова работа.
2.3 Курсовите проекти (произведения) се съхраняват на място, недостъпно за неоторизирани лица: в килер, сейф и др., Което е заключено с ключ.
2.4 Дипломните квалификационни работи след защита се съхраняват в архива на университета в продължение на пет години, след което се унищожават съгласно акта по реда, предвиден в раздел 4 от настоящата инструкция. Окончателните квалификационни работи, маркирани с първите награди в състезания и имащи перспектива за въвеждането им в производството, се съхраняват постоянно.
2.5 Дипломните квалификационни работи се прехвърлят в архива от лицето, отговарящо за деловодството, съгласно удостоверението за приемане в рамките на един месец след тяхната защита.
2.6 Съхранението на графичната част от окончателните квалификационни произведения на Факултета по архитектура и строителство на творчески специалности е разрешено в електронна форма.
Дипломните квалификационни работи и графичната им част след защита се приемат от ръководителя на съответния отдел в електронен вид на CD или DVD. Дисковете се регистрират в електронния дневник на документите. Електронните носители на данни (дискове) трябва да бъдат в отделни пакети, подписани и номерирани според регистрацията в дневника.
Съхранението на електронни носители се извършва на място, недостъпно за неоторизирани лица: в килер, сейф и др., Които са заключени с ключ. Отговорно лице - началник на отдела.
След изтичане на срока за съхранение електронните носители се унищожават по начина, предвиден в раздел 4 от настоящата инструкция.
Графичната част от окончателните квалификационни произведения, маркирани с първите награди в състезания и имащи перспектива за изпълнение, се съхранява в отдела на материален носител.
3 Процедурата за издаване на курсови проекти (произведения) и окончателни квалификационни работи
3.1 Курсови проекти (произведения) се издават: