Особености на счетоводството на стоки, закупени за чуждестранна валута

Така че, съгласно изискванията на законодателството, стойността на всички активи, изразени в чуждестранна валута, включително стойността на материалните запаси, "... за отразяване в счетоводните и финансовите отчети трябва да бъдат преобразувани в рубли" (параграф 4 от PBU 3/2006). Следователно законът не позволява счетоводство във валута, различна от руските рубли. Задълженията, деноминирани в чуждестранна валута, които възникват от закупуващата организация към доставчика, следва да бъдат отразени в счетоводните регистри в рублев еквивалент. Преизчисляването на задълженията, произтичащи от закупуващата организация към доставчика при закупуване на стоки за чуждестранна валута (т.е. конвертиране), се извършва по курс, определен от споразумението за доставка (споразумение на страните). Ако обменният курс не е фиксиран в условията на споразумението, преобразуването се извършва по курса, установен от Централната банка на Руската федерация към момента на възникване на задълженията. Съгласно клаузи 9 и 10 от PBU 3/2006 запасите (в нашия случай стоки) се приемат за отчитане в оценка в рубли по обменния курс, действащ към момента на сделката в чуждестранна валута, и не подлежат на допълнителна преоценка поради промяна в лихвения процент. По-различно е положението със задължението да платите за този продукт. Изкупуващата организация трябва да преизчисли своите задължения (задължения към доставчика) към датата на изпълнение на задълженията или към датата на отчитане (което от двете настъпи първо). Това е от значение в случая, когато сетълментите се извършват по курса на Централната банка на Руската федерация или когато споразумението за доставка по някаква причина установява „плаващ“ курс на валутата на сетълмента. Ако обменният курс се определя от споразумението на страните и е непроменен, разликата при преизчисляване на задълженията естествено ще бъде нула. Разликата между оценката на рубла на пасив, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, към датата на изпълнение на задълженията за плащане или датата на отчитане на отчетния период и оценката на рублата на същия пасив към датата на приемането му за отчитане през отчетния период или отчетната дата на предходния отчетен период (последна преоценка) се нарича курсова разлика. Тази разлика се записва от купувача по сметка 91 "Други приходи и разходи". Ако е отрицателно, тоест то се отчита в дебита на сметка 91.2 „Други разходи“, сумата му се взема към разходи, които намаляват облагаемата основа за данък върху дохода (това се отнася както за счетоводството, така и за данъчното счетоводство). Положителна курсова разлика се отчита по кредита на сметка 91.1 "Други приходи", като други приходи на предприятието.

Да предположим, че една организация купува артикул от доставчик за 1000 долара. За конвертиране се използва курсът на Централната банка. Стоките бяха приети за отчитане на двадесети, когато курсът на долара беше 26,78 рубли. По този начин купувачът има задължение към доставчика (в) 26 780 рубли. Плащането на стоките до края на месеца (т.е. до края на отчетния период) не е извършено. На тридесетия ден, в последния ден от месеца, обменният курс на щатския долар беше определен от Централната банка на 26,52 рубли. Счетоводителят на закупуващата компания направи преоценка на пасивите и в края на отчетния период тя възлиза на 26 520 рубли. В резултат на това имаше курсова разлика в размер на 260 рубли. В счетоводството това е отразено в следния запис:

Дебит по сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители",

Кредит по подсметка 91.1 "Други приходи" - 260 рубли. - отразява се курсовата разлика в края на отчетния период.

Плащането на стоките е извършено на седмия ден от следващия месец, когато обменният курс на щатския долар е определен от Централната банка от 26,60 рубли. Следователно към момента на изпълнение на задълженията дългът на купувача към доставчика възлиза на 26 600 рубли. В резултат на преоценката възникна отрицателна валутна разлика в размер на 80 рубли. В счетоводството това се отразява по следния начин:

Дебит по подсметка 91.2 "Други разходи",

Кредитна сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - 80 рубли. - отразява се валутната разлика към момента на изпълнение на задълженията.

По този начин купувачът капитализира закупените стоки в размер на 26 780 рубли и плати на доставчика в размер на 26 600 рубли.

Освен това, за да плати стоките във валута, изкупващата организация, в случаите, когато няма собствена валута или тя не е достатъчна, трябва да закупи необходимата сума. Валутата се закупува по обменния курс, определен от банката. Като правило този процент е по-висок от този, определен от Централната банка. По този начин валутата се придобива по курс, по-висок от курса, по който ще бъде извършено плащането, и отново възниква разлика в счетоводството. До 2007 г. тази разлика се наричаше сумарна разлика. Както казахме по-горе, в момента тази концепция е изключена от счетоводството, но остава в данъчната. В счетоводството можем да приемем тази разлика като курсова разлика, тъй като PBU 3/2006 не предвижда твърда връзка между курсовата разлика и курса на Централната банка. Обменният курс, определен от банката, продаваща валута, може да бъде признат като курс, определен по споразумение на страните, т.е. споразумение между банката и организацията, която купува валутата. По този начин, финансовият резултат от покупката на валута (т.е. разликата между сумата, за която е закупена валутата и сумата, преведена на доставчика), купувачът може да бъде приписан и на сметка 91. Да предположим, че на седмия ден на закупуващата организация, за да се разплати с доставчика, отне $ 1000 за закупуване. Обменният курс на банката, от която е закупена валутата, е бил 26,70 рубли на този ден. По този начин 1000 щатски долара са закупени от купувача от банката за 26 700 рубли, а сетълментите с доставчика в рублево изражение възлизат на 26 600 рубли. Отрицателният финансов резултат от покупката на чуждестранна валута възлиза на 100 рубли. В счетоводството това ще бъде отразено по този начин:

Дебитна сметка 57 "Трансфери в транзит",

Кредит на сметка 51 "Разчетни сметки" - 26 700 рубли. - парите се превеждат за покупка на валута;

Дебит на сметка 52 "Валутни сметки",

Кредитна сметка 57 "Трансфери в транзит" - 26 600 рубли. - закупена валута за разчети с доставчика;

Дебит по сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти",

Кредит на сметка 52 "Валутни сметки" - 26 600 рубли. - плащането е преведено на доставчика;

Дебит по сметка 91.2 "Други разходи",

Кредит на сметка 57 "Трансфери по пътя" - 100 рубли. - отразява се финансовият резултат от покупката на валута.

Що се отнася до осчетоводяването на стоки, както и изчисляването и плащането на данъци, правилата тук са подобни на същите ситуации, както при закупуване на стоки за рубли.