Основна документация в счетоводството, какво е това, какво е включено в приключването, какво е свързано с него,
„Основна документация в счетоводството - какво е това?“ - малко вероятно е такъв въпрос да възникне от счетоводител, но обикновените хора ще трябва да се озадачат.
За разлика от вторичните, първичният е документ, създаден по време на операцията и е потвърждение, че операцията е извършена.
Когато е съставен първичният документ
Ако ви е по-удобно,
пишете на онлайн консултанта!
Всички консултации са безплатни.
Например, ако говорим за продажба на стоки, фактурите, актовете и фактурите се съставят предварително, преди стоките да бъдат предадени на купувача - веднага след като той получи и провери стоките, той трябва да подпише документите.
Същото се отнася и за други книжа: договори, текстът на които другата страна може да иска да провери, фишове за заплащане за издаване на заплати и други.
Първичните документи се съхраняват 5 години. През това време те могат да бъдат поискани от данъчния орган да извършат одит и на двете страни. Документите, свързани със служителите, техните заплати и трансфери в пенсионния фонд, трябва да се съхраняват най-малко 75 години.
Видове първични документи
В зависимост от вида на разделението на хартията може да има няколко вида.
По предназначение те се разделят на:
- Счетоводство: изчисления, сметки, извлечения, касови нареждания, тоест всички счетоводни документи, свързани с финансите на компанията.
- Обосновани: актове за приемане, товарителници, изисквания и др. Тези документи са необходими за потвърждаване на самия факт на процедурата и края на процедурата.
- Административни или организационни: платежни нареждания, пълномощни, нареждания. Това са вътрешни документи, регламентиращи отношенията във фирмата.
Видове първична документация в счетоводството
По обем:
- първичен;
- резюме: това е резюме на първични документи.