Организиране и изпълнение на приемането на проекта - завършване на проекта -

Изпратете резултатите от проекта и ги проверете

Официалното приключване на проект се извършва, когато предадете резултатите от проекта на собственика на проекта и на потребителите на проекта. Те проверяват дали и до каква степен тези резултати отговарят на очакванията, определени в началото на проекта.

Освен това, като част от приемането на проекта, също се проверява и обсъжда дали са постигнати първоначалните цели на проекта. Това засяга качеството на резултатите от проекта, усилията и разходите, както и графика.

Какво се взема предвид зависи от вида на резултата от проекта. След като продуктът е разработен, той се тества като част от приемането на проекта и се извършва контрол на качеството. Ако в проекта са били променени процеси, предоставени услуги или са извършени други нематериални мерки, тогава целите, определени в началото на проекта, се проверяват, за да се види до каква степен са постигнати. Това обикновено може да се определи от показателите за постигане на целта. Ако в началото на проекта е изготвена спецификация, точките, изброени там, се проверяват.

Нека клиентът потвърди приемането на проекта

Ако очакваният резултат от проекта е с необходимото качество, той ще бъде приет от клиента. Ако това е външен клиент, например клиент, тогава основното е да проверите договорените услуги и тяхното предоставяне и да получите потвърждение, че тези задължения са изпълнени. За тази цел тя трябва да бъде записана в писмена форма:

Качеството на резултатите от проекта или продукта добре ли е? Ако случаят не е такъв, може да се поиска преработка, подобрение или намаляване на цената. В проекта има допълнителни усилия.
Запазени ли бяха уговорените дати? Ако случаят не е такъв, могат да се прилагат договорни санкции. Това натоварва бюджета на проекта.
Спазен ли е бюджетът на проекта? За тази цел беше договорена цена за резултата от проекта. Ако разходите по проекта надвишават тази цена (бюджета на проекта), това се поема от изпълнителя; освен: договорени са клаузи за ескалация на цените или отчитане на разходите.

Тези критерии могат да бъдат проверени и документирани, когато проектът е приет от вътрешен клиент. Поне постигането на целта, качеството на резултата от проекта, напредъка на проекта, спазването на сроковете и спазването на бюджета се проверяват и оценяват в рамките на приемането на проекта.