Опис на остатъците в EGAIS
Код за алкохолни напитки (AP код) в EGAIS
Това е 19-цифрен код, създаден в системата, когато в него е регистриран нов елемент. Този код се създава по искане на доставчик или вносител на алкохолни напитки за всеки артикул. Една и съща водка, произведена в различни заводи, може да има един и същ EAN код (класически баркод на продукта), едно и също име, бутилка и етикет, но различни кодове за алкохолни напитки.
Код на формуляр А (сертификат А, раздел 1)
"Номер на партида", записан в EGAIS от доставчик или производител при регистрация в системата на акцизни марки за продукти. Форма Код за цялата партида (диапазон от номера) на този алкохолен продукт ще бъде същият и непроменен.
Код на формуляр Б (справка Б, раздел 2)
„Код на транзакция“, присвоен на документа за движение на стоки в EGAIS. Всяка пратка, всяко движение на продукти между контрагенти в EGAIS генерира нов код от форма Б.
Кодът за алкохол се съдържа в акцизната марка, той може да се счита за скенер и по някакъв начин да бъде разпознат. Код за формуляр А и код Б не могат да бъдат определени с акцизна марка. Те се съдържат само в придружаващите документи.
Оказва се, че всяко движение на стоки в първия регистър на EGAIS се извършва само с пълното посочване на трите кода. И те са лесни за идентифициране при доставка на едро, защото те придружават всяка такава пратка и се създават (попълват) от тези, които я правят. В търговията на дребно кодът на форма А и кодът на форма Б на конкретна бутилка трудно могат да бъдат определени, тъй като външно всички бутилки са еднакви.
Поради това FSRAR създаде отделен регистър в EGAIS („Търговска зала“), от който се извършва продажбата на дребно на алкохолни напитки в системата. И в този регистър всички продукти се съхраняват само в контекста на алкохолния код. Кодовете на формуляр А и кодове на формуляр Б се губят.
Търговията на дребно (магазини) живее в тези дефиниции вече шест месеца, премествайки продукти за продажба през касите и Единните държавни автоматизирани информационни системи в „Търговската зала“ или веднага пристигайки с входящ алкохол. Дълго време кетъринг индустрията работеше само с първия регистър, алкохолът идваше до него след потвърждение на факта, че го купува от доставчика.
Но на 10/01/16 влезе в сила разпоредба, според която FSRAR започва да изисква регистрация на продажбите на алкохол от всички предприятия. Освен това от този момент нататък балансът на алкохола в регистъра "Търговска зала" започва да се отчита с излишен контрол, т.е. стана възможно да се отпише от него това, което не е изброено, стана възможно само в рамките на една смяна (един ден), до края на която трябва да се получи продаденият излишък.
Какво е положението сега, като се вземат предвид остатъците от алкохол?
Как да го направя?
1. Поискайте данни от EGAIS за салдата на вашето предприятие. Това се прави с помощта на програма, във всяка система по свой начин. Как да направите това в механата можете да намерите тук, в DALION тук.
3. Да се отпише от „Търговския етаж“ на EGAIS всичко продадено от Акта за отписване, като се посочи основата „Продажба на продукти, които не подлежат на отчитане в EGAIS“. Но това трябва да се прави много обмислено. И е желателно да се "обърне", т.е. първо чрез преизчисляване на това, което е останало върху реалните остатъци от предприятието. И ако сте забелязали, че на вашите баланси в EGAIS има едни и същи позиции, но с различни алкодове, тогава просто не можете да направите, без да сканирате всяка такава съмнителна (двусмислена) бутилка. Това означава, че без скенер и програма, която знае как да работи с него, вие също няма да можете да подредите нещата.