Онлайн офис програми - Avocomp
Онлайн текстообработка и електронни таблици
В тази статия бих искал да дам кратко описание на възможностите, които имаме (без нужда от пълнота) за текстообработка и електронни таблици, ако имаме подходяща интернет връзка.
Почти всяко домакинство или офис вече разполага с широколентов интернет, така че услугите, достъпни онлайн или в браузър, се налагат.
От своя страна забелязвам също, че използвам все по-малко от така наречената настолна версия на някои офис приложения, инсталирани на моя компютър. По-скоро отварям нов раздел в браузъра и се обаждам в онлайн редактор. Независимо от това, има само няколко от клиентите и запитващите в нашия магазин, които използват или знаят изобщо, че има друга опция, освен да инсталирате приложение на Office на компютъра.
В тази статия искам да ви дам кратко въведение в онлайн приложенията на Office, работещи във вашия браузър (текстообработка, електронни таблици) за тези, които още не използват или изобщо не знаят следните опции.
Гугъл документи
Всички трябва да са чували за Gmail и поне да имат имейл адрес в Gmail. Ако не, веднага ще го заменим:-). Всеки имейл адрес в Gmail се предлага с така наречения акаунт в Google, който се предлага с множество страхотни услуги от Google. Наред с други неща, Google Docs, който включва, наред с много други неща, много добре оборудван текстов процесор и електронна таблица. Всеки, който е запознат или използва Microsoft Word и Excel от Office 2003 или по-нова версия, ще бъде много добре запознат с интерфейса. Разбира се, не с толкова много знания, колкото версията за настолни компютри, но е идеална за основни задачи. Освен това той ни говори на унгарски.
За тези, които все още не знаят къде да отидат, може би най-лесният начин да го изпробват е да стартират Drive, като щракнете върху иконата „9 малки квадрата“ в горния десен ъгъл на интерфейса на Gmail. След това щракнете върху New, за да създадете нов документ, електронна таблица или да качите съществуващ.
Възможно е да използвате стандартни настройки за форматиране и редактиране, за да вмъкнете таблици, да проверите правописа и т.н. Освен това, след като работата приключи, разбира се, можете да запазите произведението във вашия акаунт в Google или дори да го изтеглите на компютъра си в .docx (Microsoft Word), .ods (OpenDocument) или дори pdf формат.
Нашият акаунт в Google се предлага и с така наречения Google Drive по подразбиране, който съхранява неограничено количество документи безплатно. По подразбиране нашите документи се запазват тук.
Онлайн редактирането има още едно огромно предимство. Възможността за споделяне вече е известна от социалните сайтове. Или много повече от това. Всъщност можете да споделите стартиран документ с други потребители, които имат акаунт в Google, и да оставите това споделяне да даде разрешение на другия потребител над нашия документ. Можете да го настроите само за четене или дори да редактирате. В този случай дори няколко души могат да пишат, редактират и работят в един и същ документ едновременно. Всеки вижда кой потребител какво прави в документа. Предишните състояния и промени могат да бъдат извлечени. Това накратко се нарича сътрудничество.
Електронните таблици са подобни на редактирането на текст. Попадаме на структура на менюто, подобна на "стария" Microsoft Excel (2003). Можете да използвате обичайните настройки за редактиране на форматиране. Можем да използваме функции и да създаваме графики.
Преди да редактирате съществуващ документ, той ще бъде качен в Google Диск и качен за редактиране.
Word Online, Excel Online - Office 365
Не мисля, че приложенията на Microsoft Office трябва да бъдат въведени. Всички вече са редактирали писмо в Word или са създали електронна таблица в Excel. И по един или друг начин вече имате инсталирана версия на Microsoft Office на вашия компютър. Ако нямате или нямате официален Office и искате да останете официален или дори искате да го използвате във фирма: в тези случаи, например, „новите“ функции на Microsoft може да са интересни: Word Online и Excel На линия. Това са „намалени“ версии на новата функция на Office 365, които от своя страна могат да се използват напълно безплатно.