Обучение и развитие на персонала
Обучението и развитието на персонала в предприятието е предназначено да превърне служителите в движещата сила на създаването на компанията. Всеки лидер иска да види инициативни професионалисти в своята област под негово командване. Но нито професионализмът, нито инициативата могат да възникнат от нулата. Специалистът трябва постоянно да подобрява квалификацията си, следвайки развитието на индустрията и технологиите. И без помощта на мениджър, който е загрижен за проблема с непрекъснатото обучение и развитие на персонала, служителят просто ще потъне в рутинна работа и ще спре да расте като специалист.
Автоматизация на обучението и развитието на персонала
Ако по-ранното обучение и развитие на персонала, провеждането на обучения и обобщаването на резултатите за всеки конкретен служител изглеждаше на кадровия отдел много трудоемка задача, то сега, благодарение на автоматизацията на този процес, всичко се промени коренно. В днешно време само няколко души в една компания могат да се справят с въпроса за постоянно развитие на персонала, дори ако говорим за голяма компания със стотици и хиляди служители. Като правило системите за обучение на персонала в дадена организация вече са вградени в корпоративни платформи, внедрени от компании, за да обслужват всички техни информационни и комуникационни нужди.
Основните платформи за корпоративни портали са MS SharePoint и IBM WebSphere Portal. Именно тези решения традиционно се считат за най-ефективни, разбираеми и лесни за използване от гледна точка на организирането и провеждането на образователни програми за персонала. Нека разгледаме някои от техните предимства.
Предимства на автоматизираните системи за обучение на персонала
Създаването на собствени образователни програми за персонал на базата на корпоративния портал дава пълна увереност, че всички необходими аспекти на обучението и развитието на персонала в предприятието се изпълняват успешно. По-специално, автоматизираните системи за обучение на персонала могат да решат следните задачи:
- Формиране на програма за обучение и развитие на персонала. Това могат да бъдат както колективни образователни програми за служители на цели отдели, така и индивидуални програми за напреднало обучение на фирменото управление.
- Разработване и изготвяне на индивидуални учебни програми за всяко свободно място.
- Планиране на обучението и развитието на персонала в организацията (индивидуален и колективен).
- Автоматично бюджетно планиране на дейности за обучение на производствен персонал.
- Поддържане на учебни бази данни, библиотеки с образователна литература, както и база данни на оборудване за обучение и развитие на персонала в организацията.
- Автоматизация на работния процес и анализ на резултатите в процеса на обучение и развитие на персонала в предприятието (запазване и консолидиране на резултатите от теста, автоматично търсене и изчисляване на резултатите от теста, оценка на представянето на персонала и др.)
- В допълнение, автоматизираните системи за обучение на персонала дадоха възможност за отдалечаване на образователния процес, изчисляването на резултатите от тестовете е незабавно, а изборът на индивидуални образователни програми за служителите - автоматичен.