Новият закон за пътните разходи, основан на практически примери - Част 3

В допълнение към промените в фиксираните ставки, които бяха обсъдени в първата и втората част на тази серия статии, сега ще се посветим на по-малко приятелска тема в следващата част. Става въпрос за новото регулиране на храненето по време на или извън командировка и последиците за отчета за пътните ви разходи. В реформата за пътни разходи за 2014 г. предоставянето на храна за отчети за пътните разходи беше реорганизирано. Писмото на BMF от 30.09.2013 г. сега предвижда, че работодателят винаги организира хранене, ако са спазени следните условия съгласно R 8.1. Параграф 8 LStR са налице:

Работодателят възстановява на служителя разходите за хранене по официални и трудово-правни причини
фактурата се издава на работодателя или е фактура с малка сума i. S. d. 14 UStG i. V. m. 33 UStDV, оригиналът на който е достъпен от работодателя.

Ако сумата на храненето (включително напитките и ДДС) е под 60 евро, писмото на BMF сега говори за такова обичайно хранене (§ 8, параграф 2, изречение 8 EStG). Храненето над 60 евро обикновено се счита за възнаграждение (необичайно хранене в съответствие с раздел 8, параграф 2, точка 8 от Закона за данъка върху доходите).

Какви са ефектите от такова хранене?

Ако има нормално хранене (по-малко от 60 евро) и работодателят има право на надбавка за храна, надбавката за храна трябва да бъде намалена с 20% за закуска или 40% за обяд/вечеря, въз основа на 24-часовия пакет за съответната държава.

Пример 1: Служителят е в еднодневна командировка над 8 часа и получава обяд, уговорен от работодателя. Той трябва да намали надбавката за храна от 12 евро с 9,60 евро (40% от 24 евро).
2. Пример: Служителят е в еднодневна командировка над 14 часа и получава обяд и вечеря, уговорени от работодателя. Сега той трябва да намали надбавката си за хранене от 12 евро с 19,20 евро (80% от 24 евро). Преди да помислите, че ще завършите този ден с голям минус: писмото BMF любезно предвижда, че размерът на намалението не може да надвишава размера на надбавката за хранене за съответния ден. В това отношение се намаляват само 12 евро за двете хранения, така че нищо не остава от надбавката за храна в края на деня.
Същото важи и ако забавлявате клиент по време на командировка и по-късно изпратите разписката за развлечение на работодателя си като част от отчета за разходите си за пътуване. И тук трябва да намалите надбавката за хранене с 20% или 40%, въз основа на 24-часовия пакет!

Както можете да видите, от следващата година ще ви бъде много по-скъпо да каните бизнес приятели и колеги в командировка. Защото, ако често можете да работите с обезщетението в натура до края на 2013 г., ще трябва да направите много по-високия процент намаление от 2014 г.