Научете как правилно да пишете имейл, използвайки 6 точки!
Последна актуализация на 20 октомври 2020 г.
Изобретяването на електронната поща направи възможно всички ние да комуникираме помежду си много по-бързо и комуникацията също става много по-безлична. Изведнъж напълно непознати имат възможност да се свържат директно с нас. Някои хора, които са много заети, получават стотици имейли на ден. Как успявате да преминете тук и да се откроите от тълпата, така че те не само да четат имейла ви, но и да им отговарят?
Някой ден получавам толкова много имейли, че не мога да повярвам. Например на 20 януари 2015 г. I получи 174 имейла! Големият проблем е, че нямам време да отговоря на всички, но ги оценявам като важни. Често участниците в онлайн курса Blog Camp искат да помогнат на всички или читателите на Off The Path или TravelWorkLive, които просто имат въпрос относно публикация или искат да се срещнат с мен.
По принцип четох ВСИЧКИ имейли, че получавам. През 2014 г. ми отне дори 400 часа четене и отговаряне на имейли, което очевидно е много. Така че сега реших да въведа един-единствен ден за него, а сега понеделник е моят имейл ден. Все още чета всеки имейл всеки ден, но не отговарям директно на него, а го изпращам за следващия понеделник. На всичко останало, което е важно и има приоритет, обикновено се отговаря директно.
За да ви помогна да пишете ненужни имейли, на които никой не ги чете и да не отговаря, и може би да си спестя малко време в бъдеще, искам да споделя няколко съвета в тази публикация за това как да пишете имейли правилно, за да да достигне до много заети хора!
Напишете наистина, наистина добра тема!
Кое е първото нещо, което вижда и чете получателят ви по имейл? Темата на имейла! А повечето хора, които са толкова заети, дори не отварят имейл, ако темата не е достатъчно привлекателна. Поради тази причина е много важно да напишете значима тема, която позволява на получателя ви да отвори имейла и действително да го прочете - с други думи, да стане читател от получателя ви!
2. Нека бъде кратко!
Както казах, получавам много имейли всеки ден. Има много време за това и наистина чета всеки имейл. Следователно, трябва да държите всеки имейл кратък. Ако успеете да обобщите имейл в един абзац, или още по-добре, две или три изречения, вие правите на читателя си страхотна услуга. Разбира се, не бива да се пропуска и най-важната информация!
3. Форматирайте имейлите си
Много по-лесно е да прочетете имейл, когато е правилно форматиран. Следователно можете да използвате и имейли Удебелени марки, заглавия или списъци използван. Особено когато пишете повече от няколко изречения, това е изключително полезно за читателя. Ето защо е важно да използвате абзаци, а не само да удряте един текст!
4. Бъдете позитивни и уверени
Пишете позитивно и уверено и не правете себе си, притеснението си или дори идеята си по-лоши, отколкото е, като използвате отрицателни парафрази. Преди всичко вашият имейл трябва да бъде приятелски настроен и позитивен! Често получавам имейли, които ме карат да спра да чета имейла в първото изречение.
Ето малък пример за имейл с лош запис и без форматиране, който наскоро получих:
Всъщност не исках да пиша, защото трябва да получавате стотици имейли, но сега просто исках да кажа колко страхотно е вашето съдържание и доколко сте ми помогнали с Off The Path и новия си блог. В момента също обмислям дали да започна собствен бизнес, но все още не съм решен как и с какво. Вече ми дадохте няколко идеи. Наскоро бях в Тайланд и там се запознах с братовчед ти, какво съвпадение, някак си трябва да говорим за теб. За съжаление не помня как точно. Във всеки случай имах наистина страхотна идея в Тайланд, където искам да видя дали цялото нещо може да бъде изпълнено по някакъв начин. Но това вероятно ще отнеме известно време и дотогава ще трябва да плащам сметки и да водя нормален живот. Знаете ли къде мога да намеря добър разработчик на приложения? Видях, че и вие сте разработили собствено приложение. По някакъв начин дори не мога да се ориентирам!
Това беше. Благодаря ви за всичко и ще бъде чудесно, ако успеете да намерите време да отговорите на имейла ми.
Началото на имейла е отрицателно и не е много самоуверено, а текстът е много дълъг и без структура. Тъй като преглеждам всичко, имах истински проблем с този имейл, за да разбера бързо за какво става въпрос. Ако подателят беше форматирал този имейл, щеше да ми отне няколко секунди да го прочета и да отговоря съответно. И разбира се, положителното начало ме кара много по-често да чета. Ето пример за това как най-горният имейл може да бъде пренаписан:
Благодаря за всички ваши приноси чрез вашите блогове. Наскоро се срещнах с братовчед ти в Тайланд. Светът е малък какво?
Искам да създам свое собствено приложение, но не мога да намеря добър разработчик. Може би имате няколко съвета откъде да започнете?
Вторият имейл е не само по-кратък, но и много по-структуриран и все още съдържа цялата важна информация от първия имейл. Затова разбийте имейлите си на кратки параграфи с няколко изречения. За да изведете нещо на преден план, можете да маркирате думите в курсив или удебелен шрифт.
5. Кажете точно това, което искате от четеца!
Знаете ли какво ме подлудява Имейл, в който не знам какво всъщност изпраща изпращачът от мен. Подателят ми изпраща имейл с много информация, но не ми дава абсолютно никаква представа какво да очаквам от мен.
Искаш ли да ти дам бакшиш? Искаш ли да те запозная с някого Или да дадете обратна връзка за нещо? Винаги трябва да сте наясно какво всъщност искате от вашия получател на имейла и защо му пишете на първо място.
Ето един малък пример:
Водя блог от няколко месеца и публикувам за различни неща, които почти всички ни се случват в ежедневието, или предложения за подобрение, така че вече да не се чувствам толкова стресиран.
По принцип всичко се върти около живота и неговата оптимизация в психологически смисъл, а не във физически.
Бих искал по някакъв начин да го превърна в бизнес, но нищо не ми е на първо място.
Освен да пиша, не мога да мисля за нищо и колкото и да обичам да пиша, нямам представа как мога да накарам повече посетители да ги доведат до книга или.
Уебинари, семинари, това ... Можеш да правиш кръгове за медитация и така нататък, но нямам абсолютно никакъв план как или изобщо. Това добра идея ли е и т.н.
И сега? Какво точно да правя там? В допълнение към факта, че подателят би трябвало да вземе онлайн курса на Blog Camp и да се занимава повече с марката, позиционирането и най-вече тематиката на своя блог, той също трябва да ме дайте ясен призив за действие!
Ако вече изпращате имейл с невероятно количество информация, тогава бих ви посъветвал да поставите призива към действие в горната част. За предпочитане точно в началото. Например:
Изпращам ви този имейл, за да проверите дали имате време в XXX за кратко интервю по Skype за блог XXX. Повече информация можете да намерите в този имейл! “
6. Не имайте твърде високи очаквания!
Днес можем да изпращаме имейли в рамките на много кратко време и да очакваме незабавен, обикновено също наистина полезен и изчерпателен отговор. Често получавам имейли, които ме бомбардират с въпроси, искат обратна връзка за определени неща или идеи или дори искат идея от мен.
Винаги имайте предвид, че получателят на вашия имейл не е вашият доставчик на услуги или дори вашият съветник! Заетите хора са, защото всъщност имат много работа. Тези хора нямат време да ви дават конкретна обратна връзка за вашите идеи или дори да ви съветват. А за мен е напр. също така, че съветите и обратната връзка са точно моята работа и хората ми плащат много пари за това. Дори да обичам да помагам на другите и обикновено го правя, дори не мога да направя пълна консултация, само защото някой ме пита хубаво.
Така че имайте предвид, че първо, повечето хора нямат време и, второ, обикновено струва пари, за да получите изчерпателен отговор със съвет. Така че намалете очакванията си и преди всичко не задавайте твърде много въпроси наведнъж!
Ето пример за имейл с твърде много очаквания:
Знам, че не ме познавате, но намерих публикацията ви в блога за около 1000 долара допълнителен доход. Така че работих върху собствения си блог през последните няколко седмици и вече имам 5 публикации онлайн. Можете ли да прочетете това и да ми кажете какво мислите по въпроса? Освен това още не съм разбрал търсачките по този начин. Какво трябва да правя там?
Мисля, че този имейл показва много ясно, че се иска твърде много и че дори не мога да направя всички тези неща. Така че не забравяйте, че не трябва да правите твърде големи претенции! И твърде много искане може бързо да създаде отрицателно изображение за получателя на имейла.
Заключение:
Както винаги и навсякъде в живота има една поговорка, която много добре се вписва в етикетния етикет: „Това, което се върти, става!“ Ако искате аз или друг зает човек да отговори на имейлите ви, първо трябва да направите нещо с тях. Просто напишете имейл по този начин, това не помага и увеличава шансовете имейлът да попадне в боклука. Бъдете приятелски настроени, отворени и най-важното - професионални и не очаквайте твърде много. Тогава зает човек ще отговори и на вашия имейл!
Вече сте в YouTube? Какви са вашите преживявания?