Направете поръчка за покупка
В ъгъла на предприемача се обяснява полезността и обхвата на формуляра за поръчка, информацията, която трябва да се включи и включването на общите условия за продажба в документа, както и няколко съвета за приемане от клиента.
Този файл във формуляра за поръчка съдържа следните части:
За какво служи формуляр за поръчка ?
Формулярът за поръчка е търговски документ, който доказва съществуването и целта на поръчка изпълнявани от клиент. Полезно е както за компанията, така и за клиента и дава възможност да се обоснове съществуването на договора за продажба (дори действа като такъв). Когато клиентът е физическо лице, формулярът за поръчка може да бъде средство за изпълнение на задължението за преддоговорна информация.
Подписаната поръчка за покупка съответства на синалагматично обещание за продажба:
- компанията се задължава да достави поръчката,
- клиентът се съгласява да го получи и да плати.
И накрая, както ще видим по-долу, формулярът за поръчка може да бъде и подкрепа, която позволява на компанията да приеме своите общи условия за продажба от клиента.
Задължителен ли е формулярът за поръчка ?
Никой текст не предвижда задължително подписване на формуляр за поръчка между компанията и нейния клиент. Продажбата е валидна от момента, в който страните се споразумеят за артикула и цената.
Силно се препоръчва обаче да се използват поръчки за покупка, когато бизнесът на компанията се състои от продажба на стоки, продукти или суровини. Този документ осигурява както компанията, така и клиента.
В случай на дейности по предоставяне на услуги, ние по-скоро използваме оферти (направете оферта) или предложения за мисия.
Информация за посочване във формуляр за поръчка
тук са основна информация, която трябва да се спомене във формуляр за поръчка:
- Идентичността на компанията: фирмено име (или фамилия, собствено име за едноличните търговци), номер на SIREN, правна форма, адрес на седалището, идентификационен номер на RCS и регистър, в който е регистрирана фирмата, данни за контакт;
- Идентичността на клиента: име на фирма (или фамилия, собствено име за еднолични търговци), номер на SIRET, правна форма, адрес на обекта. Също така е за предпочитане да се посочат собственото и фамилното име на лицето, което прави поръчката;
- Номерът на поръчката и датата на издаване на поръчката;
- Описание на направената поръчка: идентификация на продукти или стоки, количество, единична цена без данък, ставка на ДДС;
- Сумата на поръчката: общо без данък (HT) за всеки ред продукти или поръчани стоки, обща сума без данък и с включен данък от поръчката;
- Условията за доставка: дата на доставка, условия (платен превоз, платен превоз и др.) Всякакви разходи за доставка;
- Условия на плащане: начин на плащане, срокове, първоначални вноски и др .;
- Общи условия за продажба.