Намаляване на разходите за съхранение - мерки и съвети

Разходите за съхранение представляват разходи, които възникват по време на съхранението на суровини и материали, както и по време на производствения процес. Но има и разходи, свързани със съхранението на готовите продукти, които трябва да останат в склада, докато не бъдат продадени. В този процес се включват разходите за съхранение, но също така и пропуснатите лихви, дължащи се на капиталовия ангажимент, които произтичат от процеса на съхранение. За да се създаде прозрачност на всички разходи за съхранение, измеримите и видимите разходи сега са разделени. Ако искате да изчислите правилно и реалистично оперативните си разходи за съхранение, областите на разходите трябва да бъдат записани изцяло. Това ви позволява да ги присвоите относително прецизно на отделните продукти.

Разходите за съхранение възникват, например, поради свързването на необходимите стоки за съхранение, които са необходими, за да се запасят необходимите продукти по време на производствения процес. Това избягва празен ход по време на производството. Един аспект, който трябва да бъде включен в разходите за съхранение, биха били например договорите, подписани от компанията, от които възникват законоустановени задължения за доставка по отношение на наличието на резервни части или дефинирани гаранционни претенции.

Особено компаниите, участващи в международната търговия, определено трябва да обърнат внимание на правната рамка на съответните държави. Не рядко ужасяващи искове за обезщетение могат да възникнат в различните държави. Това със сигурност би работило, ако на склад няма договорени количества за доставка. Това би накарало клиента да престои в производствения си процес.

Какви видове разходи за съхранение могат да възникнат?

В много компании разходите за съхранение са неизбежна разходна позиция, която е пряко свързана с количеството складирани стоки. По-голямата част от тези разходи се състоят от материални разходи, делът на разходите за персонал е относително нисък. В допълнение към директно измеримите разходи, се отчитат и разходите за капиталово обвързване. Разходите за съхранение се записват и изчисляват от различните им компоненти. Предоставеното пространство, т.е. разходите за капацитета за съхранение и самата сграда за складиране, както и разходите за стоките, са част от следните фактори.

Всички мебели, като се започне от самите стелажни системи, като често използваните складове с висок отсек, също имат разходи.

Транспортните средства за съхранение като мотокари или превозни средства за съхранение и извличане, разбира се, са фактор на разходите. Освен разходите за ремонт на устройствата, има и случайни разходи за обучение на съответния персонал. За да можем да използваме цялото това съоръжение по съответния начин, е необходимо разполагането на складов персонал, който поради обучението си може да изпълнява исканата дейност рентабилно и ефективно. Няма въпрос,

че цялата готовност за съхранение, т.е. самото съхранение, което включва разходи за осветление, отопление или охлаждане и разходите за тяхната поддръжка, представлява допълнителен разходен фактор.

В крайна сметка има разходи за количествено и качествено поддържане на складираните стоки, като например разходи за приписана лихва, възникнала поради капитала, използван за закупуване на складираните стоки. Поради скъпото рефинансиране или внезапно нарастващите лихвени проценти, високите лихвени такси са от голямо значение при набавяне на капиталоемки стоки. По-специално в развлекателната индустрия телевизорите или компютърното оборудване могат да окажат голямо влияние върху възвръщаемостта на продажбите. Следователно приписваната лихва зависи от инвентара на стоките и материалите. Когато се опитвате да конвертирате точно приписаните лихвени разходи точно към отделните запаси, са необходими отнемащи време изчисления. Разходите за съхранение и тяхното разпределение могат да бъдат точно записани, ако предвидените за съхранение позиции са разделени като разходни центрове или разходни центрове и услугите за съхранение са точно записани.

Как се определят фиксираните разходи и променливите разходи за съхранение

Фиксираните разходи за съхранение са разходи, които не зависят от нивото на заетост или обема на производството. Независимо от това, разходите за складиране са резултат от постоянните и променливите разходи. Фиксираните разходи са постоянни в определен времеви цикъл и не зависят от обема на производството или продажбите. Ако има увеличение на производствения обем, вложените материали (променливи разходи) се увеличават, но разходите за използваните машини (попада под амортизация) не. Ако сте предпазливи относно временното увеличение на това, което някога е било малко количество продукция, този аспект се променя, когато има значително увеличение на количеството стоки и се говори за постоянни разходи.

Нека приемем например, че количеството стоки се е удвоило, при което машината вече е с пълен капацитет с увеличение на капацитета с максимум 25% и следователно предстои закупуването на друга машина. Тази покупка сега причинява фиксирани разходи под формата на амортизация. В случай на постоянни разходи, единичните разходи могат да намаляват с размера на продукцията.

Променливите разходи, от друга страна, се променят, когато обемът на производството или продукцията се промени, което води до зависими от обема разходи. Тази промяна на разходите може да бъде както следва:

В случай на пропорционална промяна, променливите разходи се увеличават в същата пропорция с всяка допълнителна произведена бройка, като разходите за парче остават същите.
Непропорционална промяна би означавало, че с всяка допълнителна произведена бройка променливите разходи за брой също се увеличават.
На свой ред, непропорционална промяна би означавало, че с всяка допълнителна произведена бройка променливите разходи на брой намаляват.
Разграничението между постоянни и променливи разходи зависи от обема на продукцията (заетостта).

Изчисляване на разходите за съхранение

Почти всяка бизнес операция, било то производствени съоръжения, търговски операции или оператори на магазини, има складови помещения. При тези видове съхранение възникват разходи за съхранение или разходи за съхранение. Разходите за съхранение включват всички разходи, направени за оперативни, спомагателни или суровини, така наречените междинни продукти и стоки. В складовете има и резервни части с готови или частично произведени продукти. Разходите, които произтичат от складирането, са свързани с разходите за помещения, материали и разходи за персонал, както и капиталовото задължение чрез стоки. Разходите за съхранение могат да бъдат разделени на два разходни блока. От една страна в вече споменатите разходи за съхранение, а от друга в разходите за лихви за капитала, обвързан в инвентара.

Като правило разходите за съхранение се определят ежегодно, като се използва счетоводното отчитане на място на разходите. Вече отделното показване на разходите чрез разходни центрове е изгодно тук. Включени са неравностойни разходи, т.е. Приписани разходи, под формата на амортизация, наем или разходи за риск. Ако няма счетоводно място на разходното място, е възможно да се вземат разходите от отчета за приходите и разходите или счетоводството и да се компенсират пропорционално. Всички разходи за съхранение обаче се състоят само от разходи, еквивалентни на разходите.

Важен инструмент: ключови цифри за склада или ключови цифри за склада

Индикаторите за съхранение или индикатори за съхранение принадлежат към статистическите данни и се използват за проверка на ефективността на разходите за съхранение на компанията. Най-важните складови индикатори се състоят от минималния запас и нивото на пренареждане, както и средното ниво на складовите наличности, оборота и средното време за съхранение. Разходите за съхранение и средната стойност за съхранение се използват за изчисляване на нормата на съхранение.

Формулата за това е: процент на разходите за съхранение = разходи за съхранение/средна стойност на съхранение * 100

Друга важна ключова фигура в областта на счетоводството се основава на интензивността на склада. По-специално индустриите, които имат голям брой резервни части или сглобяеми части, които все още трябва да бъдат обработени, поддържат запасите на склад. Това обвързва капитала и причинява високи разходи. За да изчислите интензивността на запасите, са ви необходими две цифри от годишните финансови отчети: материалните запаси (стойността на материалните запаси) и общите активи (съответства на общия баланс).

Формулата е: интензивност на съхранение = инвентар/общо активи * 100

Ако интензивността на съхранението вече е твърде висока, тя трябва да се анализира внимателно (стойности> 130% се оказват критични). Това може да се дължи на неправилно управление на склада или увеличаване на производственото време. Във всеки случай прекомерно високата интензивност на съхранение представлява известен риск. От една страна, спадът в цените е за обсъждане, както и влошаването на стоките или тяхното остаряване. Не трябва да се забравя и капиталовият ангажимент чрез стоките. Ако искате да изчислите скоростта на оборота, складовото потребление и запасите се поставят един спрямо друг. Тази ключова цифра показва например интервалите, през които складът се изпразва и се пълни с нови запаси.

Намалете разходите за съхранение

Има много причини да намалите нивата на запасите си. От една страна, капиталът е обвързан в запасите, който е твърде висок; от друга страна, намаляването на запасите може да увеличи собствената конкурентоспособност и капиталът, който се освободи в резултат, може да се използва другаде. Има огромен потенциал да поддържате инвентара си слаб и по този начин трайно да намалите общите разходи за инвентара. Например, финансирането на акции може да намали капиталовия ангажимент, а освободеният капитал може да се използва за други цели. За да можете да наблюдавате адекватно развитието на разходите, препоръчително е да използвате собствената си ключова цифра, за да изчислите развитието на всички необходими материални запаси и произтичащите от това разходи. Ключовата фигура трябва да бъде съобразена с компанията и да включва съответните нужди и запаси. В съответната ключова фигура Опис е средният запас. Формулата за изчисление е:

Среден инвентар = начален инвентар + краен инвентар/2

По-нататъшно намаляване на разходите за съхранение може да бъде постигнато, например, чрез подобрени условия за покупка. Ако в началото ви изглежда досадно, може да се окаже полезно да се погрижите за редовното преразглеждане на текущите цени и да попитате доставчиците за себестойност или специални условия. Сключването на рамкови споразумения предлага също така на доставчиците известна степен на сигурност по отношение на редовното приемане на собствените им инвентаризации от тяхната компания.

По-специално рамковите договори подобряват сътрудничеството и не само намаляват собствените Ви разходи чрез подобрени договори за доставка, но също така се възползват от по-кратките срокове за доставка. С малко умения дори е възможно да се получат краткосрочни доставки според нуждите. Това не само спестява пари, но има и понижаващ ефект върху разходите за съхранение. В крайна сметка е препоръчително да се занимавате със застрахователната компания поради намаления запас. Ако материалните запаси и стойността им се поддържат постоянно ниски, застрахователите са доста склонни да приспособят предварително договорените премии към новата ситуация. Това от своя страна създава спестявания.

Точни навреме поръчки

В процеса точно навреме необходимите материали се доставят, когато са необходими за производството и следователно са част от организационния принцип за добавяне на стойност на много корпоративни култури. Този процес има положителен ефект върху счетоводния баланс на компанията, тъй като могат да се очакват по-ниски разходи при поръчки точно навреме. Вие контролирате целия поток от материали по такъв начин, че той да е синхронизиран с всички производствени процеси. Необходимите материали се доставят само когато продукт е поръчан от клиент.

Недостатък на този метод е, че компанията е зависима от доставчика, което води до неуспехи в доставката в случай на тесни места на доставката поради стоки, които не са на склад или проблеми с трафика. Широките усилия за комуникация между доставчик и купувач също се оказват недостатък. За да се получи безпрепятствено набавяне на стоки навреме, неизбежен е електронен обмен на данни между доставчик и клиент. Например, малка компания може да избере точно навреме за шапки, които се произвеждат там вътрешно. Собственикът на бизнеса не поръчва необходимите материали от своя доставчик, докато не получи поръчки на клиенти за ръчно изработените шапки.

Технически надградена и оптимизирана - така ще изглежда складът на бъдещето

Мерките за преобразуване и инвестициите в съвременна технология за съхранение не само позволяват по-бързо събиране на поръчки, но и значително разширяват общия капацитет. От високопроходими стелажи с тесни коридори до плоски и блокирани системи за съхранение чрез контролирани от PLC мобилни стелажни системи или съвременни стелажи, които се движат до 190 тона с едно натискане на бутон, са възможни много неща. А технически добре оборудваните задвижващи стелажи осигуряват, наред с други неща, бързо съхранение и извличане с най-висока скорост на оборот. Много подобрен логистичен контрол, който не само обслужва оптимизирано съхранение на полуфабрикати или готови продукти, но и свързано с поръчката или ежедневно осигуряване на определени средства за производство. Оптимизираният входящ материал до крайния продукт може да бъде подобрен и в същото време да създаде необходимите резерви от капацитет за съхранение. Крайният продукт в крайна сметка се доставя на клиента навреме и при най-добрите икономически условия.

Служителите също се възползват от техническите иновации. Можете да използвате опростени методи за обработка на няколко контейнера в едно комисионно изпълнение. Системата определя, така да се каже, в кой контейнер се добавят стоките. След това съответният процес на движение на стоките се потвърждава с ръчните скенери. И за да ускорите избора на поръчки с малки количества, можете да дефинирате области, които системата редовно изисква да започне ново складиране.

Интелигентна система за поръчки

Освен всичко друго, системата отчита всички стоки, до които трябва да се изпращат бързи поръчки, както и стоки, които трябва да бъдат изпратени директно до компания за по-нататъшна обработка. Спешните поръчки, които отиват директно към следващ преработвател, се подават съответно, както и стоките, които трябва незабавно да бъдат изпратени до клиента. Новопостъпващите стоки се записват от ИТ системата, евентуално се преопаковат и след това се присвояват на предложеното от системата място за безплатно съхранение.

Критериите за предложеното пространство в един от складовете с висок отсек могат да бъдат свободно избрани в зависимост от капацитета, така че големи количества да се транспортират до автоматичния склад с висок отсек. Малки количества, от друга страна, отиват в склада за бране. Накрая стоките идват до станцията за съхранение в контейнери, които се поставят на автоматичната конвейерна система. Сега кутиите се преместват в правилната зона за съхранение чрез компютърно контролирана система. Шофьорът на мотокара поставя доставените му палети в големи количества върху ролковия конвейер. Оттук нататък те автоматично се контролират и съхраняват в склада с висок отсек.