Намалете размера на презентация в Powerpoint

От консултант на 29 май 2010 г.

powerpoint

Врагът на управителния консултант, вечният доставчик на щедри презентации, е размерът на последната.

Всъщност, извън ограничението за размер (5 MB), става невъзможно да ги споделяте с клиенти по имейл. Във всеки случай те ще проклинат вашите обемисти пратки, което ще ги принуди да почистят пощенската си кутия, за да спазят запазеното си пространство.

Въз основа на нашия опит можем да ви дадем няколко съвета и трикове.

1) Оптимизирайте маската

Консултантът често използва Powerpoint маската на своя клиент. За съжаление последният не винаги е оптимизиран по размер. След това теглото му се добавя към всеки слайд. В резултат на това е от съществено значение да проверите изображенията (лого, фон), включени в маската, и в зависимост от случая да ги изтриете или редактирате, за да ги компресирате.

2) Оптимизирайте размера на файловете, включени в презентацията

Не е необичайно включването на файлове в презентация като копиране на таблици или диаграми на Excel. Така че, ако файлът е голям, размерът му се добавя към този на презентацията. Добър вариант е да копирате като изображение, като използвате специално поставяне с десен бутон и изберете формат на изображението. Друг вариант е да изградите диаграмата в Powerpoint, като копирате информационния лист. Тази последна опция има предимството да рисува графика директно с помощта на цветовете на маската.