Начисляване на резерви за отпуски на служители и заплащане на отпуск за сметка на натрупания резерв от
Като част от тази статия ще разгледаме реда на действие на този механизъм и ще получим отговори на следните въпроси:
1. Как да натрупате резерв за ваканция?
2. Как да генерирам печатен формуляр 463 „Изчисляване на провизията за неизползвани празници“?
3. Как се изплаща заплата за отпуск на служител за сметка на натрупания резерв?
И така, нека започнем с изчисляването на резерва за ваканция. За изчисляване на резервите за отпуск в приложението решение "Публичен сектор: Счетоводство на държавна институция за Казахстан" е предназначен документът "Начисляване на резерв за отпуск" (меню "Заплата" - "Ваканционни резерви" - "Начисляване на резерви за отпуск").
За размера на начислените резерви документът прави запис в дебита на сметка 7010 "Разходи за труд" и по кредита на подсметка 3246 "Краткосрочни задължения към служители за неизползвани отпуски".
Според счетоводните правила в държавните агенции резервът за неизползвани отпуски трябва да се начислява веднъж в края на годината. Освен това, за равномерно разпределение на разходите за отпуски през годината, документът предоставя възможност за натрупване на резерв както годишно, така и тримесечно или месечно.
За допълнително начисляване на резерв или отписване на прекомерно начислени суми от резерва (клауза 182 от Правилата за счетоводство в държавните институции) е добавена възможността за коригиране на баланса на предварително натрупания резерв. Тази възможност се предоставя чрез задаване на флага "Корекция на баланса".
При активирана корекция на баланса сумата на начислената провизия се изчислява като
Резерв - сумата на резерва за неизползвани ваканции;
NOT - броят на неизползваните почивни дни за текущия период;
NOP - броят на неизползваните почивни дни за предходния период;
SREDZAR - среднодневни доходи на служител;
Остатъчно салдо в края на отчетния период по сметка 3256 „Краткосрочни задължения към служители в неизползвани отпуски“ с анализи за съответното лице.
Размерът на начисления резерв за служител с деактивирана корекция на баланса се изчислява по формулата:
Резерв - сумата на резерва за неизползвани ваканции;
NOT - броят на неизползваните почивни дни за текущия период;
SREDZAR - среднодневни доходи на служител.
След като попълните описаните подробности на документа, трябва да попълните списъка на служителите от табличния раздел "Начисления", на които ще се начислява резерв за отпуск. Това може да се направи или ръчно, или с помощта на автодовършване, ако е необходимо, като се зададат необходимите параметри за избора.
След като попълните списъка със служителите, трябва ръчно да попълните останалите дни на неизползваните отпуски на служителите. Броят дни на неизползвана ваканция е посочен в графата „Дни за текущия период“. Когато е поставена отметка в квадратчето „Корекция на салдата“, е налична друга колона за попълване - „Дни за предходния период“, която посочва броя дни на неизползвана ваканция за предходни периоди, ако служителят има такива. Минали периоди означават периода, предхождащ периода, посочен в полето "Период на отчитане".
След попълване на данните трябва да извършите изчислението. Това може да стане, като щракнете върху елемента "Изчисли" в менюто "Изчисли". Освен това документът може да бъде изчислен на 2 етапа. Първо изчислете средната печалба (елемент "Изчисляване на средната печалба" от менюто "Изчисляване"), след това изчислете сумите на резервите (позиция "Изчисляване на таксите" от менюто "Изчисляване").
Списъкът на видовете начисления, които са включени в средната печалба, е посочен в раздела „Други“ на предварително дефинирания тип изчисление „Плащане за отпуск“ на плана за изчисление на видове „Начисления на организации“.
Ако информационната база съдържа информация за резултатите от изчисляването на заплатите за предходните 12 месеца, тогава елементът „Изчисляване на средната печалба“ от менюто „Изчисляване“ на командния панел на документа ще попълни автоматично табличната част на средната печалба. Ако в информационната база няма информация за изчисленията за предходните месеци, тогава данните за доходите могат да се въвеждат ръчно - в редове по вид на доходите. Информация за средните доходи е посочена в табличния раздел "Изчисляване на средните доходи".