Мотивационното писмо съдържа съвети за структура, съдържание и дизайн

Мотивационното писмо трябва да убеди мениджърите по човешки ресурси, че вие сте идеалният човек за тази позиция и че също така се вписвате в компанията на човешко ниво. И най-добре без стандартни фрази, така че да се откроявате от тълпата. Ще ви дадем съвети как да настроите стъпка по стъпка писмото си за кандидатстване, както и безплатни мостри за изтегляне.

Мотивационно писмо - безплатни мостри.

Писането често е по-лесно, ако не седите пред празен лист хартия. Има шаблони и шаблони за точно това. Независимо дали става дума за отдавна установената традиционна компания или за модерното стартиране: с нашите безплатни шаблони искаме да ви дадем предложения как може да изглежда вашето мотивационно писмо. Можете да избирате между класически модел, креативен модел или модерен модел - така че имате страхотен шаблон за всяка индустрия и всеки тип. Можете да изтеглите шаблоните като файл на Word или като PDF.

Трябва да знаете това за мотивационното писмо.

Мотивационното писмо ви казва за коя позиция кандидатствате, защо искате да работите в тази компания и защо сте идеалният човек за нея.
Мотивационното писмо не само обобщава вашето резюме. В мотивационното писмо комбинирате изискванията от обявата за работа с вашите умения.
Мотивационното писмо обикновено е с една страница А4.
Обърнете внимание на еднакво оформление на срезовете на приложенията. Шрифт: Arial, Helvetica, Calibri или подобен, размер на шрифта: 10 до 12 точки.
В зависимост от индустрията е важно да се предадат правилните умения.
Мотивационното писмо се различава само леко от мотивационното писмо или мотивационното писмо на Англия; термините често се използват синонимно.

Мотивационното писмо от инженери * във всеки случай ще се различава от мотивационното писмо от маркетинговите мениджъри. Следователно в следващия списък ще намерите съвети за по-индивидуално писмо за кандидатстване, с което можете да кандидатствате за конкретни работни места.

Професионално поле Перспективи за заплати Съвети за кандидатстване Работа

ИТ и развитие	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Инженеринг и технологии	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Управление и консултации	Към информацията	Към съветите	Към работните места
разпределение	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Икономика, комуникация и дигитализация	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Финанси и застрахователна индустрия	Към информацията	Към съветите	Към работните места
човешки ресурси	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Логистика, трафик и транспорт	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Естествени науки	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Дизайн, създаване и медии	Към информацията	Към съветите	Към работните места
здраве	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Администрация и съдействие	Към информацията	Към съветите	Към работните места
Образование и социални	Към информацията	Към съветите	Към работните места

Важно!

Мотивационното писмо трябва да бъде абсолютно без грешки! Така че бъдете много внимателни, когато пишете мотивационно писмо за вашата кандидатура и не забравяйте някой да го коригира, преди да го изпратите.

Ето как трябва да бъде структурирано мотивационното ви писмо.

Независимо дали става въпрос за мотивационно писмо, мотивационно писмо или молба, всички те имат общата структура. Мотивационното ви писмо в идеалния случай трябва да бъде с една страница A4, най-много две. И за разлика от автобиографията, където имате много творческа свобода, има стандарти за оформлението и структурата.

Показахме структурата на мотивационното писмо още веднъж в пример:

Започвате отгоре с подателя, т.е. вашия адрес, а директно отдолу е адресът на компанията, която получава вашето заявление. Мястото и датата са обосновани отдясно по-долу.

Това е последвано от темата, която е единственият елемент в заявлението с получер шрифт. След това текущият текст започва с обръщение към лицето за контакт. В първия абзац трябва да формулирате малко въведение, последвано от основната част на мотивационното писмо. Тук описвате защо кандидатствате точно за тази обявена позиция в тази компания и защо сте напълно подходящи за тази позиция.

Мотивационното писмо завършва с параграф за сбогом, в който молите за лична среща или интервю. И накрая, вашият цифров или ръчен подпис е включен в писмото за кандидатстване.

Тема и поздрав в мотивационното писмо.

Мотивационното писмо на заявлението винаги има тема. Обикновено се форматира с получер шрифт като единствената част от текста. В миналото сте написали „Тема“ като първата дума в темата - това вече се счита за остаряло. В темата на мотивационното писмо пишете само точната позиция, за която кандидатствате, ако е дадена с референтен номер, например:

Кандидатстване за длъжността мениджър продажби, Реф. 0123-4567
Непоискано заявление за стаж в HR/развитие на персонала

Поздравът следва темата. Определено трябва да пишете на лице за контакт тук. Лицата за контакт вече са споменати в много предложения за работа, предимно служители от отдела за човешки ресурси. Ако предложението за работа не съдържа име, можете да попитате за точното лице за контакт на началната страница на компанията или по телефона. В краен случай напишете „Уважаеми господине или госпожо, ...“ като поздрав. Но наистина трябва да избягвате това!

Поздравът „ти” и „ти” винаги се пише с главни букви, а оттам и в мотивационното писмо!

Въведението към мотивационното Ви писмо.

Още в темата посочихте за коя позиция кандидатствате или на коя обява за работа отговаряте или дали сте започнали нежелана кандидатура. Така че не е нужно да повтаряте този ред отново.

Основната цел на въведението е да предизвика интерес.
Въведението към мотивационното писмо не трябва да бъде по-дълго от три до четири реда.

Не се страхувайте от празния лист. Не е нужно да сте невероятно креативни. Но стандартните формулировки като „Кандидатствам за длъжността като ...“ или „Бях развълнуван от вашата обява за работа ...“ трябва да бъдат незабавно забравени. Просто е скучно и показва, че не сте положили много усилия. Цитати или поговорки от поети, мислители и интелектуалци също не са на място в приложението.

Много по-индивидуално е, ако включите квалификацията си от следването, трудовия си опит или стажа в първото изречение на мотивационното си писмо. Ето няколко примера като шаблон:

„За длъжността мениджър на дисплея вече имам известен опит в Google Analytics чрез стаж в XYZ.“
„Какво ви е необходимо за длъжността асистент по продажбите? Амбиция и комуникативни умения! Като ръководител на кампанията за нашия учебен вестник успях да докажа точно тези характеристики. "
"Решаването на проблеми и внесенето на промени са качества, които ме движат като инженер-дизайнер и което също ще докажа в XYZ."

Или започвате с кратък въпрос, който отговаря на работата и индустрията. Например:

„Търсите ли някой, който се интересува от общуване с хора и има опит в развитието на персонала?“
„Какво прави доброто съдържание и как карате читателите да се вълнуват от даден продукт? Ще стигна до дъното на тези въпроси по време на моя стаж в онлайн редакционния екип в XYZ. "

Един добър начин да започнете е да се обърнете към телефонен разговор, който вече сте провели с мениджърите по човешки ресурси, ако сте се обаждали преди. Не може да бъде по-лично.

Ако е официално тяло, напр. Б. финансова работа, мотивационното писмо трябва да бъде малко по-официално. От друга страна в маркетинговата работа тя може да бъде малко по-необичайна. Във всеки случай първото изречение трябва да е индивидуално, така че приложението веднага да привлича внимание.

Убедете в основната част с меки умения и мотивация.

След като въведете вашето въведение в полето, основната част от мотивационното Ви писмо ще обясни подробно защо сте напълно подходящ за тази позиция. Както подсказва името, тук разкривате мотивацията си за кандидатстване. Важно е внимателно да преминете през обявената свободна позиция. В полето „Изисквания“ или „Какво носите със себе си“ можете да видите кои умения са необходими.

Трудни умения.

Вземете тези точки и напишете точка за всяко изискване, как можете да го подкрепите с вашия опит и придобита квалификация. Пример:

„Опит в работата с CRM програми“ = работеща ученическа дейност
„Владеене на английски език“ = три месеца в чужбина в Канада
„Уверен външен вид и създаване на презентации“ = семинарен проект в сътрудничество с компания

След това можете да формулирате тези основни моменти за мотивационното писмо: „По време на тримесечния си престой в чужбина в Канада не само успях да натрупам опит в различна култура, но и да усъвършенствам писмения и говоримия си английски език, като посещавах училищни часове.

Ако не сте сигурни в това, можете да прочетете нашата статия за езикови умения за приложения, за да разберете как най-добре да ги посочите.

Меки умения.

Освен това в края на обявата за работа все още се изискват така наречените меки умения. Също така трябва да се обърнете към тях в точки и да ги докажете чрез по-дълъг престой в чужбина (обучение, стаж, работа и пътувания), почетни позиции, награди, хобита, специални таланти и необикновени преживявания. Пример:

„Работа в екип“ = организиране на училищни партита или член на спортен клуб
„Умения за аналитично мислене“ = университетски проект за създаване на прототип
„Асертивност“ = дейност като наставник за по-малките ученици

От това трябва да формулирате цели изречения, например така: „Като преподавател в моето училище организирах лятното парти за пети клас като част от екипа. По-специално при работа с по-малки ученици се изисква високо ниво на асертивност, така че процесите да функционират гладко и да се спазват предварително договорените рамкови точки. "

Мениджърите по човешки ресурси отхвърлят обикновен списък с положителни компетенции като стандартна фраза. Ако обаче свържете вашите меки умения с определени дейности в мотивационното писмо, автопортретът ще изглежда автентичен. Това предизвиква интереса на мениджърите по човешки ресурси и създава контактни точки за интервюто.

Последният параграф в мотивационното писмо.

Последният параграф на писмото предоставя допълнителна информация, напр. Б. възможно най-ранната начална дата или желаната заплата, ако това се изисква в обявата за работа. Заплатата винаги се дава като брутна сума. Наистина нямате представа каква заплата да посочите? След това разгледайте нашето сравнение на заплатите, за да определите реалистична брутна заплата.

Освен това трябва да се обърнете към лично интервю в последния параграф на мотивационното писмо. Избягвайте обаче подчинителни изречения като „Бих се радвал да чуя от вас“. Такива формулировки изглеждат твърде срамежливи. По-добре:

„Очаквам с нетърпение покана за интервю в Щутгарт. Бих искал да ви убедя в личен разговор в моите умения и мотивацията ми за работа като бизнес икономист. "
„Убеден ли си? Тогава се радвам на възможността за лична среща във вашата компания. "
„Ако имате някакви допълнителни въпроси, аз съм на разположение по телефона или по имейл.“

Преди вашия подпис е задължителното "С уважение". По-долу е вашето пълно име или вашият цифров или ръкописен подпис.

Не поставяйте запетая след поздрава "Искрено", а прекъсване на ред.

Подпис: Ето как завършва мотивационното ви писмо.

Мотивационното ви писмо завършва с вашия подпис между поздрава "С най-добри пожелания" и вашето въведено име (име и фамилия). Подписът не е абсолютно необходим за електронно заявление, но за приложение за електронна поща или онлайн приложение изглежда по-пълно и професионално, ако сканирате подписа си за мотивационно писмо и го вмъкнете между поздрава и написаното име.

Избягвайте да подписвате с фломастери, моливи, фини лайнери и други подобни и вместо това използвайте само химикалка или писалка.

Подписите се правят само със синьо или черно мастило.

10-те най-често срещани грешки в мотивационното писмо: донесете това и сте излезли.

Сега сте научили толкова много за съдържанието и перфектната структура на мотивационното писмо, че смятате, че вече наистина не можете да се объркате? Но като възпиращ фактор, тук са най-често срещаните грешки в мотивационното писмо, изброени по реда на това колко зле се възприемат от HR мениджърите. Не е изненадващо: HR мениджърите са най-раздразнени, когато в началото възникне грешка:

Погрешно написани адрес, лице за контакт или компания.
Неподходящ език/жаргон.
правописна грешка.
Не персонализирани шаблони за приложения.
Неподходяща снимка.
Пишете романи, вместо да стигате до въпроса.
Забравен прикачен файл (напр. Работни образци).
Пропуски в резюмето, които не можете да обясните.
Несъвместим шрифт.
Липсва подпис или дата.