Монетизиране на офиса на проекта
14 юни 2017 г.
Проектният офис струва пари. Средствата са необходими поне за заплащане на персонала и оперативните разходи. Освен това, когато офисът на проекта взаимодейства с други части на организацията, има разходи за координация, които рядко се вземат предвид. Ръководителите, инвестиращи в офиса на проекта, очакват инвестициите им в офиса на проекта да се изплатят при успешни проекти. По този начин основната цел на офиса за проекти е изпълнението на печеливша, успешна и съобразена с бизнес стратегията за организиране на проекти.
Офисите за проекти обикновено не са центрове за печалба. Тоест те не генерират доход сами. В същото време можем да кажем с пълна увереност, че те допринасят за растежа на доходите на организацията, като помагат за изпълнението на проекти и постигането на стратегически цели.
Но може би ще дойде време, когато ще се иска повече от офиса на проекта: частична или пълна компенсация на разходите и евентуално печалба.
Когато започнете да търсите начини за генериране на печалба за Project Office, вашите служители определено ще започнат да се чудят - защо правите това (или защо ръководството ви моли да го направите)? Правилната обосновка за такова решение гласи по следния начин: „Офисът ни за проекти беше толкова успешен, че виждаме възможности за разширяване на дейността му до нивото на генериране на доходи“. В този случай имате възможност спокойно и обективно да обмислите нови начини за работа в офиса на проекта, за да постигнете поставените цели - генериране на паричен поток без загуба на качеството на основните функции.
Но ако искате да накарате Project Office да печели пари, защото нямате достатъчно пари, за да го поддържате, това е червен флаг. Недостатъчно финансираното бюро за проекти по правило няма да може да изпълнява качествено своите основни задължения, камо ли да развива нови области. Това е изключително негативна и опасна ситуация за организацията.
Не всеки момент е подходящ за тази трансформация. Преди да започнете да търсите възможности за генериране на доходи, уверете се, че вашият офис на проекта:
- Приет от организацията
- Стабилна в структурата
- Показва високо ниво на зрялост в предоставяните услуги
- Асоцииран в дейността си с бизнес стратегия
Ако можете да поставите отметка в квадратчето до всеки елемент, не се колебайте да продължите. Вашият офис на проекта може да се впусне в нов, неизследван свят на генериране на приходи, само знаейки, че е здраво стъпил на крака и е органично интегриран в организацията.