Microsoft Teams 12 нови функции за 2020 блог на busitec
Екипи на Microsoft: 12 нови функции за 2020 г.
Дали интеграция на Yammer, частни канали или интерфейс към Outlook. На Ignite 2019 Microsoft обяви обширни актуализации от Microsoft Teams. Някои вече са на разположение, други трябва да бъдат пуснати в ход през 2020 г. Представяме ви селекция от тях.
Пътната карта за инструмента за сътрудничество на Microsoft Teams включва следните нови функции и интерфейси:
Частни канали за чат
Частните канали предлагат опцията за споделяне на област в екипа само с избрани потребители. Потребителите могат да създадат частен канал, като избират "Частен" в настройките за защита на данните на новия канал. Частен канал може да бъде полезен, например, когато определени хора в екип искат да обсъдят поверителна информация, като бюджети, ресурси или стратегическо позициониране. Тази функция вече е активна.
експертно мнение на busitec:
Когато въвеждат частни канали, компаниите трябва да мислят за процесите на съответствие. Голямо предимство на частните канали е: В рамките на частен канал има собствена администрация на потребителя, при която човек, който е в оригиналния собственик на екипния екип, се появява като „нормален“ потребител в частния канал. По този начин е възможно да се прехвърлят натоварвания от собственици на екипа към членове на екипа.
Прочетете разписката
Разписките за четене са активирани в Microsoft Teams от началото на 2020 г. За радост на работническите съвети той ви позволява да видите кога някой е прочел съобщение, изпратено до него.
експертно мнение на busitec:
Разписката за четене има контролна функция, тъй като подателят на съобщението може да види дали получателят го е видял. Това от своя страна може да генерира определено очакване да се реагира на съобщението възможно най-бързо (контролна функция). За щастие функцията може да бъде деактивирана както централно, така и от самия потребител. Тъй като Microsoft Teams така или иначе е отчасти предназначен за комуникация с изместена във времето, всеки трябва сам да реши дали тази функция носи добавена стойност.
Разписките за четене се управляват чрез настройките на Microsoft Teams.
Клиент на Microsoft Teams на Linux
Microsoft Teams вече се предлага в публичната версия за визуализация за потребители на Linux и позволява на общността с отворен код, както и на потребителите на Microsoft да работят заедно с високо качество. Потребителите могат да изтеглят родните Linux пакети във форматите ".deb" и ".rpm" директно от Microsoft на страницата за изтегляне на Microsoft. Тази функция вече е активна.
Функция уоки-токи
Microsoft планира функция на разговор, която потребителите на Microsoft Teams могат да използват, за да говорят чрез радио технология, както правеха в миналото. За тази цел Microsoft сключи споразумение със Samsung, според което здравият смартфон “Galaxy XCover Pro” има отделен бутон. Той е специално разработен за индустрии, в които служителите вършат работата си всеки ден при трудни, понякога тежки условия.
Функцията уоки-токи първоначално ще бъде достъпна само в мобилното приложение. Частният предварителен преглед е планиран за първата половина на 2020 г.
Телефониране по радиото. Новата разходка-разговорлива функция в Microsoft Teams го прави възможна.
задачи
С функцията "Задачи" клиентите вече могат да управляват последователното изпълнение на бизнес процеси в голям мащаб във всички местоположения на компанията. Списъците със задачи могат да се изпращат централизирано до съответните места, например до конкретни проектни екипи. Напредъкът на задачите може да бъде проследен чрез автоматични отчети в реално време.
С тази функция ръководителите на проекти разполагат с инструменти, които могат да използват за лесно наблюдение на дейностите в своите проекти. Работниците от първа линия получават прост списък с приоритети чрез своите екипи, който им показва какво да правят по-нататък. Разширяването е планирано за първата половина на 2020 г.
Защита на информацията
Преминавайки от Azure Information Protection (AIP) към Microsoft Information Protection, предотвратихме публикуването на чувствителни данни в екипите. Функцията за етикети от центъра за сигурност и съответствие, например, подчертава банкови данни или други термини, класифицирани по етикети, или ги блокира незабавно.
Чатове с много прозорци
С функцията за много прозорци потребителите могат да показват чатове, обаждания или виртуални срещи от основния клиент в отделни прозорци и по този начин да оптимизират работния процес.
експертно мнение на busitec:
Много потребители, които преди са използвали Skype за бизнес, например, едва чакат, че най-накрая ще могат да използват тази нова функция. Тази функция също така решава проблема, че потребителите работят по документ в Microsoft Teams и след това трябва да напуснат поради друг входящ чат или обаждане. Понастоящем Multiwindow работи само в рамките на един клиент. Полезно допълнение към тази функция би било, ако потребителите могат да отворят няколко наематели паралелно. Това е полезно, например, за потребители, които участват като гости в наемателя на клиенти или доставчици. Тази функция все още е в пътната карта на Microsoft.
Отделен прозорец за чат. Нова функция за чат с много прозорци в Microsoft Teams.
Интерфейс към Microsoft Outlook
Новият интерфейс между Microsoft Teams и Outlook улеснява сътрудничеството, независимо къде се провежда разговорът. Потребителите могат да преместят разговор по имейл от Outlook, включително прикачени файлове, в екипен чат или разговор в канал. Също така е възможно да споделите разговор от Microsoft Teams с имейл на Outlook.
Потребителите получават и имейли с пропуснати разговори, с които могат лесно да ги следват в Microsoft Teams. Имейлите показват последните отговори от разговора и ви позволяват да отговаряте директно от Outlook.
Интеграция на Yammer в Microsoft Teams
Microsoft обяви 2020 г. за "Yammer Year". За тази цел всички приложения на Yammer се модернизират и ново предлагат за различни решения. Интеграцията на Yammer за Microsoft Teams е обогатена с много нови, вълнуващи функции.
С новото приложение Yammer, общностите на Yammer, разговорите и събитията на живо могат да бъдат достъпни директно в екипи. ИТ администраторите и потребителите могат да закачат приложението в навигационната лента в Teams за лесен достъп до Yammer. С интеграцията на Yammer Microsoft иска да превърне инструментите за сътрудничество Teams в център за сътрудничество за екипи и мрежи.
Функции за вход за служители от първа линия
Нови функции като SMS регистрация и глобално излизане улесняват служителите на Firstline по сигурен достъп до Microsoft Teams от своите мобилни устройства. Служителите от първа линия са например служители от производствени или полеви работници, които обикновено не седят пред екрана. С глобалното излизане потребителите могат да излязат от всички активни сесии в Office 365 на всички свързани устройства. SMS влизането и глобалното излизане първоначално са налични само на устройства с Android.
Интеграция на Power Platform
С Microsoft Power Platform потребителите могат да автоматизират рутинни задачи и да създават персонализирани приложения. Създателите на приложения на Power вече могат да внедрят своите приложения вътрешно и да ги публикуват като екипни приложения, които след това могат да бъдат достъпни ежедневно. Администраторите могат също да публикуват тези приложения директно в библиотеката с приложения на тяхната компания в Microsoft Teams. Интегрирането на приложение за захранване като раздел вече беше възможно преди тази нова функция.
Приложенията, създадени с Power Apps, се появяват в Microsoft Teams.
Виртуална консултация
С новата функция Virtual Consult потребителите могат да влязат в директен обмен с клиенти или кандидати. Участниците могат да участват в чат, телефонно обаждане или видеоконференция чрез своя уеб браузър или приложение.
експертно мнение на busitec:
Нови функции, като например създаване на фона до неузнаваемост, автоматичен превод или генериране на субтитри и запис на срещата с директно качване в облака, поддържат срещата по смислен начин.
Тези нови функции и интерфейси са само част от много други актуализации, които Microsoft представи на Ignite 2019. Microsoft изброи какво още се планира в преглед.