Мащабиране на пробивни сесии Групови стаи - бюро за помощ
Използвайки стаи за пробив в Zoom, домакинът може да раздели участниците в няколко отделни стаи. Това е особено подходящо за групова работа в курсове. Могат да бъдат създадени максимум 50 стаи за разбиване.
Преди да можете да използвате това, моля, проверете в настройките на браузъра си дали плъзгачът за стаите за пробив е активиран.
Можете или да създадете стаите за разбиване, докато срещата работи, и да ги възложите на хора, или да създадете стаите и да ги възложите на хора, преди срещата да започне.
Съдържание
Започнете срещата и изберете „Break Out Session“ в лентата с менюта. (Само хостове могат да виждат тази функция).
Забележка: За по-малки екрани ще намерите опцията „Пробивни сесии“ под елемента от менюто „Още“.
Вече можете да зададете броя на груповите стаи и да изберете процес на разпределение (автоматично, ръчно или участниците могат да влязат в стаите самостоятелно):
Автоматично: Участниците се разделят автоматично по равно между отделните стаи.
Ръчно: Вие решавате как искате да разпределите участниците в стаите.
Участниците могат сами да се присъединят към сесия: Когато тази опция е активирана, участниците могат да се движат свободно между отделните стаи без помощта на домакина. И домакинът, и участниците трябва да използват версия 5.3.0 или по-нова от приложението, за да могат сами да избират стаи за разбиване. Участниците, които участват чрез браузъра или които използват по-стара версия на приложението Zoom, не могат да използват тази функция.
След това кликнете върху „Създаване на сесии“.
Настройки за пробивни стаи
Вашите стаи се създават, но не се стартират автоматично. Можете да управлявате стаите и да правите настройки преди да започнете. Имате следните опции за това:
- Преименувайте стаята
- Разчистете стаята
- Възлагане: За да зададете участници в стаите си, изберете „Присвояване“ до стаята, към която искате да назначите участници, и изберете участника, когото искате да назначите към тази стая. Повторете за всяка стая. Веднага след като участник бъде назначен (ръчно или автоматично), броят на участниците в тази стая се показва вместо бутона „Присвояване“.
След ръчното или автоматично разпределяне на участниците в стаите можете да пренаредите участниците. Участниците, които не са назначени на страничните срещи, остават в основната среща, когато стаите стартират.
- Добавяне на стая („Добавяне на сесия“)
Автоматично преместване на всички участници в стаите за разбиване: Всички участници автоматично се преместват в стаите. Ако тази опция е отметната, участниците ще трябва да щракнат върху Присъединяване, за да бъдат добавени в страничната стая.
Позволете на присъстващите да се върнат към основната сесия по всяко време: Участниците могат сами да се върнат към основната сесия чрез контрола от менюто си. Ако тази опция е деактивирана, ще трябва да изчакате домакина да завърши стаите за пробив.
Стаите за затваряне се затварят автоматично след: XX минути: Стаите за пробив автоматично се прекратяват след конфигурираното време.
(Уведомете ме, когато изтече времето): Домакинът ще бъде уведомен, след като изтече времето за почивка.
Обратно броене след затваряне на стаята за пробив: Участниците ще получат обратно броене, което ще покаже колко време им остава преди да се върнат в основната стая. Настройка на таймера за обратно отброяване: XX секунди
Преместване в: Изберете стая, в която да бъде преместен конкретен участник. Обмен: Изберете участник в друга стая, с когото избраният участник трябва да бъде заменен.
Всички сесии започват: Всички участници ще бъдат преместени в съответните им стаи след потвърждение на заявката за присъединяване към стаята. Домакинът ще остане в основната сесия, докато не се присъедини ръчно към една от стаите.
Създайте отново: Изтрива съществуващите стаи за разбиване и създава нови.
Внимание: Моля, имайте предвид, че само домакинът може да създава стаи за пробив и да прави настройки. Ко-домакинът не може. Ко-домакините могат да бъдат разпределени в стаите точно както останалите участници. Въпреки това съ-домакините имат предимството пред участниците, че могат да превключат в друга стая веднага щом са в стая за пробив и след това могат да се върнат към основната сесия, дори ако тази функция е деактивирана в настройките.
Предварителното разпределение на участниците в стаите за разбиване работи само ако срещата е създадена чрез уеб портала. Само тук се показва опцията. Това не е възможно в приложението!
Могат да бъдат назначени само участници, които имат Zoom акаунт. Присъстващите трябва да влязат в своя Zoom акаунт, когато присъстват на предварително зададена сесия, за да бъдат приложени заданията. Стаите за пробив могат да бъдат разпределени предварително за до 200 участници.
1. Влезте в fernuni-hagen.zoom.us.
2. Щракнете върху Срещи и насрочете нова среща.
3. В раздела „Опции за срещи“ изберете опцията „Предварителен избор на стая за разбиване“ и кликнете върху „Създаване на стаи“.
4. Щракнете върху символа плюс до Стаи, за да добавите странични стаи.
5. Преместете мишката върху името по подразбиране на страничната стая и кликнете върху иконата на молив, за да го преименувате.
6. В текстовото поле „Добавяне на участници“ потърсете името или имейл адреса на участниците, които искате да зададете, за да ги добавите в следващата стая.
7. (По избор) Можете да използвате тези опции, за да редактирате страничните си стаи и участниците:
- За да промените реда: Щракнете и плъзнете имейл адреса на участник, за да промените реда.
- Преместване/премахване на участници: Задръжте курсора на мишката върху името на участник, за да видите опциите за преместване в друга стая или премахване на човека от текущата стая.
- Изтриване на прилежащата стая: За да изтриете съседна стая, преместете показалеца на мишката върху името на стаята в областта на левия прозорец и щракнете върху символа на кошчето.
8. Щракнете върху Запазване.
Моля, обърнете внимание, че ако по този начин предварително са настроени стаи за разбиване, вече не е възможно автоматично да се разпределят участниците по време на срещата. Това важи и ако предварително са създадени само стаи и не са влезли участници.
Редактирайте разпределението на стаите за разбиване
Ако вече сте задали предварително участници в съседни стаи, можете да редактирате заданията, като използвате опциите за срещата, преди да започнете срещата.
Веднага след като стаите за разбиване започнат, участниците са помолени (в зависимост от настройката) да вземат участие в сесията за разбиване или автоматично се разпределят в стаите. Хостът остава в основната сесия, докато не се присъедини ръчно към сесия (забележка: Потребителите на Mac като хостове трябва първо да щракнат върху желаната стая, за да изглежда опцията, за да може да влезе в стаята). Ако участник все още не се е присъединил към сесията, това ще бъде отбелязано до неговото/нейното име.
Опции по време на сесиите:
Да участвам: Присъединете се към стаята за пробив.
Напускане: Излезте от стаята и се върнете на основната среща (показва се само ако сте в съседна стая).
Затворете всички стаи: Завършва всички стаи след 60 секундно отброяване, показано на домакина и присъстващите, и се връща на основната среща с всички присъстващи.
Отговаряне на молби за помощ
Присъстващите в страничната стая могат да помолят домакина да се присъедини към срещата им, като щракне върху Помощ.
Домакинът ще бъде помолен да се присъедини към стаята, от която произхожда искането. Щракнете върху „Присъединяване към Breakout Room“, за да се присъедините към стаята.
Излъчете съобщение до всички стаи
Домакинът може да изпрати съобщение до всички стаи за пробив, за да обменя информация с всички участници.
1. В контролите на събранието щракнете върху Съседни стаи.
2. Щракнете върху Broadcast Message To All, въведете съобщението си и щракнете върху Broadcast.
3. Съобщението вече се показва за всички участници в съседните стаи.
Ако не можете да отговорите на вашите въпроси, моля, свържете се с нашия екип за помощ [1].
Разбираема ли е тази статия? Или твърде кратък? Или твърде дълго? Вашето мнение е важно за нас. Ще се радваме на вашите Обратна връзка!