Лесно създайте обобщена таблица с Excel - IONOS
Когато трябва да оцените големи количества данни, бързо достигате лимитите си с таблици на Excel, създадени по класическия начин. Последните наистина са твърде твърди. Ето защо е интересно да се създават обобщени таблици. Тъй като става въпрос за оценява и подготвя данни, Осевите таблици на Excel работят на пълни обороти: те наистина могат да се използват за кондензиране на данни и след това да коригират дисплея според нуждите на конкретния случай. Което е много трудно при традиционните таблици, PivotTables може да го направи с няколко щраквания. Но как да създадете такава таблица и за какви цели е точно подходящ форматът ?
Excel с Microsoft 365 и IONOS !
Използвайте Excel, за да организирате данните си и да спестите време - включено във всички пакети на Microsoft 365 !
Какво е обобщена таблица ?
Осевите таблици позволяват на потребителите да променят представянето на своята информация, без да променят базата данни. По принцип винаги имаме отделна таблица, много проста в дизайна, която съдържа пълния набор от данни. Осевата таблица предоставя функции за сортиране, филтриране или показване на данни по различни начини. С обобщените таблици в Excel е важно да се разбере, че просто се играе с изгледите на данните. Промените в кръстосаната таблица не създават нови данни (например дубликат) и не изтриват съществуващи данни (например филтриране на данни).
Защо пивот таблици ?
Предложете да имате голяма таблица с някои важни данни. Искате да го анализирате точно, но не се нуждаете от всички данни. Използвайки класическите методи, ще трябва да копирате данните, за да създадете нова таблица. Ако се добавят нови данни, пак ще трябва да актуализирате няколко таблици. Като алтернатива можете да създадете формули, които автоматично преместват данни от една таблица в друга, но методът е много тромав и склонен към грешки. Обобщените таблици правят същото, но с много по-малко кликвания и без използване на формули.
Създаване на обобщена таблица
Не е толкова трудно да се създаде обобщена таблица в Excel, когато разбирате основата, на която тя работи. Осевата таблица първоначално е винаги база данни съставен от няколко колони. Първият ред на колоната трябва да съдържа името на съответната категория. Осевата таблица автоматично извежда информация от това. Имайте предвид, че е полезно да форматирате таблицата като такава (с функцията „Форматиране като таблица“ в менюто Начало) и да й дадете име. Това улеснява работата, особено след това с множество набори от данни.
Основа за обобщената таблица на Excel. Форматирайте го в таблица, за да улесните процедурите си по-късно.
Имате две опции за получаване на кръстосана таблица в Excel: първо можете да извикате функцията "Pivot Table" чрез раздела "Създаване" (раздел инструменти). Тази опция обаче няма да се появи, докато не форматирате записа си с данни като таблица. Като алтернатива можете да изберете опцията „Осева таблица“ в раздела Вмъкване и можете да посочите диапазона си от данни. Независимо от метода, прозорецът, който се отваря, ще ви позволи да изберете къде да се показва новата таблица: в съществуваща или нова електронна таблица.
Осевата таблица се създава бързо: ако сте присвоили име на вашата база данни, ще можете по-добре да следвате различните си таблици.
Базата данни, която искате да включите в обобщена таблица, не трябва да бъде в същата работна книга. Можете също да извличате данни от други файлове.
Управление на обобщените таблици на Excel
Обобщените таблици предоставят много функции, които помагат за оценка на данните. Да вземем пример, за да можем по-лесно да разберем разнообразието от възможности. Вече създадохме обобщената таблица: тя се основава на база данни, която изброява продажбите за една година. Това включва и засегнатите служители, както и оборота и вида на продадения продукт. Имайте предвид, че нашата база данни е проста таблица само с обозначени колони. Самите редове нямат етикет.