Лента, Удобно планиране на пътуването

удобно
Ще става дума за това как ефективно да проведете командировка. Няма да разглеждам случаи, когато се планира командировка, за да се отпуснете.

Откъде да започна? Започнете с планирането. Няма да повярвате - това ще ви помогне да разберете сами необходимостта и важността на събитието.

Първи етап - информационен.

Целта на етапа е да подготви основна информация - при кого отиваме и за какво:

Втори етап - формиране на задача.

Целта на етапа е да формулира конкретни цели и крайни резултати за всяка среща, както и за всяко лице, присъстващо в списъка с клиенти и лица.

На този етап трябва да формулирате ясна връзка „Цел“ → „Резултат“ и винаги трябва да помните, че целта е:

  1. желан резултат (обект на стремеж); какво искате да постигнете.
  2. ясно описано желано състояние, което трябва да се постигне.
  3. очакван резултат от дейност.

Целта, в съответствие с концепцията за управление, основано на целта, трябва да бъде:

  • Ясно (конкретно) - избягвайте объркване;
  • Измерим - т.е. неговото постижение може да се измери по някакъв начин;
  • Постижимо - трябва да разберете, че това е напълно изпълнимо за вас;
  • Реално (Реалистично);
  • Ограничени във времето - стига целта да не е ограничена във времето, това е мечта!

Пример 1: Цел - Среща с техническия директор за обсъждане на проекта за изграждане на цех и изготвяне на техническа задача за устройството на фасадите. Резултат - Проект на техническо задание, съгласувано с клиента.

Пример 2: Цел - среща с представители на клиента (списък) за обсъждане на проекти от интерес. Резултат - списък с проекти с приоритет за клиента.

Трети етап - приоритизиране и формиране на TimeLine (хронологична последователност).

На този етап трябва да формирате пряка последователност от срещи и съответно уговаряйте срещи и фиксирайте часа. И тук трябва да следвате някои правила:

  1. Направете първо втората (или третата) най-важна среща. След това първата. Това е необходимо, за да получите вкус.
  2. В никакъв случай не трябва да планирате срещи от край до край. Трябва да имате време да стигнете до мястото и да „поемете дъх“ поне 30 минути - още веднъж помислете за хода на преговорите и целта.
  3. Отложете по-малко значимите събития за последно.

Етап четвърти - ние планираме останалото.

Остава да се планират следните точки:

  1. Транспорт;
  2. Настаняване, ако е необходимо;
  3. Пари (храна, такси, неочаквани разходи);

Определете полетите, които ви подхождат (за предпочитане 2-3 варианта), хотела, който ви подхожда сами. Офис мениджър може (и трябва) да получи готова информация.

Пети етап (последен) - регистрация за командировка

  1. Регистрация на необходимите документи (командировка, поръчка и др.);
  2. Резервиране на билети, хотели и др .;
  3. Предупредете клиентите, с които имате текущ бизнес, че няма да сте в офиса и ще бъдете ограничени от други видове комуникация. Препоръчително е да оставите заместник;

Планирали сме командировка. Успешни преговори.