Квалификационни изисквания за офис мениджър и професионални качества
В допълнение към функционалните изисквания трябва да се споменат разликите в изискванията на работодателите за професионалното обучение на офис мениджърите. Тези изисквания могат да бъдат разделени (условно) на общи (основни), допълнителни и специални.
към професионално обучение на офис мениджър:
1. Трудов стаж в тази професия (на длъжност офис мениджър или на подобна длъжност - асистент мениджър, секретар и др.) От шест месеца до три години (в зависимост от статуса на длъжността, за която кандидатът кандидатства в настоящата случай).
2. Висше образование (за предпочитане според профила на компанията, обявила конкурса за съответната свободна длъжност, в областта на управлението или техническото).
3. Познаване на говорим (поне) английски език (за работа в предприятие, организация или институция с персонал от чужди граждани - владеене на втори чужд език).
4. Уверени умения за работа на персонален компютър (компютър), предполагащи не само способността за правилно използване на инсталирания софтуер (софтуер), но и самостоятелно инсталиране на софтуера, лесна настройка и поддръжка на компютър, свързване на периферни устройства и др.
5. Познаване на основни компютърни програми (минимум - операционна система Windows, MS Office, Internet Explorer).
Посочените изисквания са минимални.
В представения списък те са изброени в низходящ ред по важност. На практика това означава, че когато взема решения за назначаването на кандидат за длъжността офис мениджър, работодателят преди всичко ще обърне внимание дали има практически трудов опит, образователното си ниво и степента на владеене на чужд език .