Контрол на бюджета на проекта и спечелената стойност - управление на проекти

контрол
Контролът върху бюджета на проекта е един от ключовите процеси в управлението на проекти. Най-ефективният и популярен метод за контрол на бюджета на проекта е методът на спечелената стойност (EV), който позволява да се правят изводи за напредъка на проекта, като се използват няколко индекса.

Защо имате нужда от бюджетен контрол и спечелена стойност?

За да се контролира хода на проекта и да се контролира бюджетът на проекта, тоест да се отговори в някаква контролна точка на въпроса „къде се сравняваме с плана?“, Е необходимо да се оцени степента на постигане на резултатът и направените разходи.

За съжаление може да бъде изключително трудно да се измери колко от резултата вече е получен. Например доколко е готова програма, която е написана, но не е тествана? Как да оценим готовността на автоматизирана система, за чиято реализация е необходимо да закупите, доставите и конфигурирате оборудване и да модифицирате съществуващ софтуер?

Следователно често се оценява не степента на готовност на резултата, а количеството ресурси, които остава да бъдат изразходвани, за да се постигне. Тоест, делът на вече изразходваните ресурси, необходими за постигането му, се счита за степента на готовност на резултата.

При сравняване на действителните (ACWP - Действителни разходи за извършена работа - действителните разходи за извършената работа) и планираните (BCWS - Бюджетни планирани разходи за работа - прогнозната цена на работата, планирана за изпълнение за разглеждания период), количество ресурси, изразходвани в даден момент от време, т.е. при контрол на бюджета на проекта, има неяснота в тълкуването на причините за отклоненията.