Кой подписва дубликата
Подписването на дубликати на акта за предоставени услуги и фактурата от новия мениджър и главен счетоводител не е нарушение на действащото законодателство.
Понастоящем счетоводните разпоредби не забраняват на организациите да създават дубликати на първични документи със същите подробности, посочени в първоначално съставения първичен документ.
Счетоводното законодателство обаче не дефинира понятието за дубликат на първичен документ, нито изяснява механизма за неговото изготвяне.
Съгласно точка 2.1. 28 GOST R 51141-98 "Работа в офиса и архивна дейност. Термини и определения" дубликат на документ - дубликат на оригиналния документ, имащ юридическа сила.
Така се оказва, че в разглежданата ситуация купувачът иска от вашата организация да му предостави повтарящи се (не заверени копия) копия на сертификата за предоставени услуги и фактурата.
Така че, в съответствие с параграфи. 6, 7, част 1 на чл. 9 от Закон № 402-FZ, задължителните данни на първичния счетоводен документ са, inter alia, името на длъжността на лицето (лицата), извършило (извършило) сделката, операцията и отговорното (отговорното) лице за правилността на изпълнението му, или името на длъжността на лицето (лицата), отговорно (отговорно) за правилната регистрация на събитието, както и подписите на тези лица, като се посочват техните фамилни имена и инициали или други подробности, необходими за идентифицирайте тези лица.
Както можете да видите, Закон № 402-FZ не задължава ръководителя и (или) главния счетоводител да подписват основния документ. В тази връзка считаме, че освен „новия“ ръководител и главен счетоводител, дубликат на акта може да бъде подписан и от друго лице, отговорно за правилната регистрация на събитието.