Какво да направите, ако фактурата бъде загубена

В най-добрите счетоводни отдели фактура може да бъде загубена. Причини фактурата да изчезне може да бъде:

Фактура, която не е взета в касата (вижте също воденето на касова книга!)
собствен позор
собствените им деца взеха разписка от бюрото и я прокараха през шредера (вече ми се случи)
Фактурата никога не е била издадена (вижте пример Amazon)
унищожен в подреждането на лудостта (това също ми се е случвало веднъж)
Данъчна служба небрежна
Самата данъчна служба обърка
изгубени при движение
Пожар (най-лошия случай)

Със сигурност има повече причини и със сигурност ще имате свои собствени малки анекдоти, но дъното е, че това винаги води до един въпрос:

Какви последици може да има липсващата фактура за предприемача?

Последствието идва от една страна след проверка от данъчната служба, от друга страна чрез вашите собствени интереси. Ще ви покажа няколко опции:

Проблеми от данъчната служба

Намаляването на бизнес разходите е отказано, така че печалбата ви ще бъде по-висока от очакваната
Можете да платите с тази по-висока печалба. повече данъци върху дохода от очакваното. (Колко данък плащате върху печалбите си така или иначе?)
Приспадането на данъка върху входящия данък е отказано, така че трябва да платите повече данък върху продажбите от планираното или
Вътрешният данък, който вече е възстановен, трябва да бъде изплатен на данъчната служба поради загубената разписка.
Може да се наложи да платите глоба за формални пропуски или неправилно счетоводство (ако се случва по-често касови бележки или фактури не са налични)

гражданскоправни проблеми

Без фактура няма доказателство за покупка и следователно не е възможна гаранция, замяна или обратна транзакция.
Бъдещите продажби ще бъдат по-трудни без доказателство за плащане, тъй като купувачите често искат да видят оригинал или доказателство за покупка (за да изключат откраднатите стоки)
Точно описание, номер на артикул или марка липсва при пренареждане или ремонт.

Кога сметките изчезват?

Задавам си този въпрос веднага, за да мога да разбера дали аз или който и да е виновен за изчезването на моите счетоводни документи. По принцип има само няколко опции:

Загуба директно при продавача, разписка не е взета или издадена
докато транспортирате
Още преди сортиране на счетоводството
След подаване на счетоводството в данъчната служба
След като получи папката обратно от данъчния съветник

През годината едва ли се забелязва липса на фактури, квитанции или квитанции. Но горко, данъчната служба прави проверка на данъка върху продажбите и иска да види разписките. Ако касовата бележка липсва, одиторът може да откаже да приспадне данъка върху вноските. В настоящия случай предприемачът не искаше да седи върху нея, тъй като не можеше да поиска брутна фактура от 4760 евро.

Решение: Как да избегнете проблеми със загубени сметки

Федералният фискален съд реши през януари 2009 г. (досие номер 14 K 2093/08), че копие от фактурата ще премахне проблема. Ето резюме на вашите възможности:

Помолете доставчика или доставчика на услуги да издаде копие от фактурата
Издайте лична разписка, също подайте бележка с хода или хода на събитията
представете доказателство за директния дебит във вашето банково извлечение
Подайте поддържащи формуляри за поръчки, потвърждения на поръчки или друга кореспонденция

Всички тези възможности имат различни последици по отношение на гореспоменатите проблеми. Най-доброто решение винаги е да получите подписано и подпечатано копие на фактурата от оригиналния изложител.

Предприемачът се премести или счупи?

Ако вече не е възможно да се представи съответна фактура, например, защото получателят на фактурата вече не е предприемач, първоначалното съществуване на фактурата трябва да бъде доказано по друг начин. Като доказателство за това може да се предостави фирмена кореспонденция или подкрепящи извлечения от сметки.