Какви са законовите срокове за съхранение на документите от локалните архиви
Познаването и прилагането на законовите срокове за съхранение на документи са първите стъпки в рационалното и ефективно управление на документите. Всъщност спазването на тези ограничения ви позволява да:
- Спазвайте законовите задължения на вашата компания
- спазват правната система на доказателствата
- улеснява управлението на вашата ежедневна дейност
- оптимизирайте разходите си, като унищожите документи, чийто срок на съхранение е изтекъл
Също така е необходимо да знаете периода на архивиране, приложим за всеки вид документ. Независимо дали става въпрос за счетоводни документи (фактури на доставчик/клиент), устав на компанията или годишни счетоводни отчети, договори за придобиване на недвижими имоти, документи, свързани с човешки ресурси (картотеки за персонала, фишове за заплати и др.), Архивиране на медицински записи ... колко време трябва да съхранявате бизнес документите си? 3, 5, 6, 10, 20, 30 години или неограничено? Как да се съобразите със задълженията си и да приложите този законов срок за съхранение на фирмени документи, като същевременно ограничите рисковете си ?
За да разберете законовия срок за съхранение на безналични документи или хартиени оригинали на вашата компания:
Ще намерите законовите срокове за архивиране на основните документи, управлявани от вашата компания, приложимите справочни текстове, както и нашите препоръки.
Имайте предвид, че няколко срокове могат да съществуват едновременно за един и същи тип документ. Компаниите трябва да оценят периодите на съхранение на своите архиви по отношение на всякакви събития, прекъсващи или преустановяващи приложимите срокове за давност, възможни срокове за възбрана и други граждански и/или наказателни предписания, косвено свързани.