Как успявам да се организирам и да бъда продуктивна - Ние двамата и бебето
Често сте ме питали как правя всичко това, как се организирам и работя. На първо място, не мисля, че ги правя всички. Иска ми се денят да беше достатъчно дълъг, за да мога да ги правя и да запазя батериите си в това отношение. 🙂 С течение на времето тествах различни методи, в зависимост от нещата, които трябваше да направя, за да бъда възможно най-продуктивна. Днес ви казвам конкретно как организирам времето си. Надявам се, че моят опит ще ви помогне да бъдете по-организирани и продуктивни.
Кой съм и какво правя?
Мисля, че вече знаете кой съм и няма смисъл да навлизаме в твърде много подробности. Аз съм Флавия, съпруга, майка, жена на пълен работен ден и собственик на блог. Не мисля, че трябва да казвам, че всички тези заглавия, които държа, заемат целия или по-голямата част от деня ми. Имам работа на пълен работен ден, от вкъщи. Това ми дава възможност да спестя време, да избегна трафика. Работя по блога вечер. Останалото време се отделя за домакински задължения, детето, съпругът и аз. Уикендите в по-голямата си част са за нас, за семейството и не се опитвам да правя нищо друго, освен да играя и да се разхождам в събота и неделя. 🙂
3 основни неща в моята организация: писалка, лист и списъци
Знам, че има стотици приложения, които ни помагат да се организираме, но аз съм старомоден. предпочитам писалка и лист, дори магнити за хладилник което може да се напише. Когато млякото или сиренето свършат, бързо ги записвам на магнит. Ако отида да пазарувам, снимам и знам какво да направя. Ако направя списък за пазаруване, не се ровете в килерите и хладилника, защото вече съм сложил готовите продукти заедно. Една от тайните ми е, че имам списък за каквото и да било. Съставям списъци за пазаруване, списъци с това, което трябва да опаковам, преди да тръгнем на почивка, списъци с ежедневни и седмични задачи, разделени по специфики (дом, блог, работа и др.).
Седмично планиране
Обикновено в неделя изготвям плана за следващата седмица. Записвам нещата, които трябва да направя, по-конкретно, както казах по-горе. Имам редакционен план, ако мога така да го нарека, за блога. Знам какви статии публикувам следващата седмица. Това ми дава възможност да се организирам възможно най-добре за малкото време, което ми остава за тази моя страст.
Планирам храненията си всеки ден от седмицата. Имаше моменти, когато не го правех и липсата на организация в този смисъл беше източник на стрес. Освен това обичам да получавам бърза реакция, когато семейството ми ме пита с какво се храним, не знам кое хранене. Споменавам, че съпругът ми яде и трите хранения вкъщи. Планираните ястия също ми помагат при седмичното пазаруване. Знам точно какво да купя и минимизирам отпадъците от храна. Разбира се, установеният план може леко да се промени. 🙂
Като цяло уикендите ни се планират предварително. Излизаме с приятели, отиваме до вилата, правим кратки излети наблизо, ръководим се от събитията, които се случват в града и т.н. Веднъж месечно прилагаме правилото, за което ви разказах тук. Даваме си време за двойката, за мен и съпруга ми.
Планирайте за следващия ден
Вечерта определям плана за следващия ден, какво трябва да направя за работата, за блога, какво ядем, какво правя вкъщи, къде трябва да отида. Понякога, в зависимост от това какво избирам да готвя, се съгласявам 15-20 минути вечер за закуска на следващия ден или за приготвяне на храна, т.е. нарязвам зеленчуци за супа или яхния, за да ми е по-лесно да приготвям храна на следващия ден.
Правилата, които спазвам
♦ Приоритизиране
Избирам какво е най-важно да направя от задачите, които имам. Уча се да си оказвам по-малко натиск, да разбирам, че и утре е ден. Аз съм перфекционист от моя вид и не ми е много лесно да се ръководя от този принцип, но постоянно работя върху изясняване със себе си. 🙂
♦ Време за мен
Мисля, че почивките са важни. Помага ми да се разкача. Трябва да знаем какви са нашите граници и кога да спрем. Тъй като почивката не е задължителна, дори жизненоважна, за да бъде организирана и продуктивна, дори планирам съня си. Обикновено се събуждам в 6:00 и лягам най-късно в 00: 00-00: 30. Знам, че работя с малко сън. Ако се чувствам уморен, се отказвам от това, което трябва да направя тази вечер, за да си почина и да имам повече енергия на следващия ден. През почивните дни спим повече, но не мога да спя много. Намирам време за себе си вечер или сутрин. Има вечери, когато отивам на маникюр, козметика или по-рядко на събитие. Вечерта е и моето време да се изгубя на страниците на книга. Изобщо почти не гледам филми и телевизия.
♦ Не пропускам хранене
Точно както почивката е важна, храната също играе ключова роля за здравето. Никога не пропускам хранене. Нашето правило е да се храним заедно възможно най-често. Всички ядем 3 сутринта и вечер, а аз почти винаги обядвам със съпруга си. (засега 🙂)
♦ Заобикаляща среда
За мен редът и чистотата са много важни.Не мога да работя, не мога да се концентрирам, ако на пода има бъркотия, мръсотия, прах или шкафовете не са плътно затворени (имам моите тела). Работната маса трябва да бъде организирана, а не с твърде много неща. Ако работите и от вкъщи, ви съветвам да вършите работата си на масата/бюрото, а не в леглото или на дивана. Забелязал съм, че когато легна и съм много отпуснат, съм по-малко продуктивен.
♦ Не оставяйте за утре това, което можете да направите днес
Предпочитам първата част от деня да е пълна, а към края й да е по-спокойна. Ако имам 10 безплатни минути, се възползвам от тях. Това означава, че мога да поставя пералня в пералнята, мога да почистя тоалетна, да напиша имейл или да сложа храната в бавната печка.
♦ Никога не оставям мръсни чинии или нечиста кухня на следващия ден
♦ Приемам/моля за помощ
По едно време аз бях тази, която знаеше как да направи всичко и никой не знаеше как да го направи по-добре от мен. Научих се и все още работя със себе си, за да приема помощ и да я моля, когато имам нужда от нея, когато нещата трябва да се направят, но времето е твърде малко. Приемам тенджера за супа на свекърва ми. Много помага да бъдете освободени от 2-3 обяда. Приемам и моля съпруга ми да пазарува, да вакуумира или да избърше пода. Има малки неща, които имат значение.
Имам няколко трика, които ми помагат да бъда продуктивна и организирана, но ако трябваше да ги запиша всички, щях да напиша изключително дълга статия и може би сте загубили интерес. Надявам се, че опитът ми ще ви помогне, колкото е възможно по-малко, да се организирате по-добре. Няма разкриващи съвети и практики, но искам те да ви помогнат да бъдете по-продуктивни, за да можете да разпределите времето си възможно най-ефективно.
Което ви помага да бъдете по-организирани, по-продуктивни?
Ако намерите интересни статии за четене в блога, не ги пазете само за вас:), като страницата във Facebook и/или се абонирайте за бюлетина на блога, за да не пропуснете последните статии. Също така се опитвам да присъствам в Pinterest и Instagram