Как се работи с електронни документи уеб клиент или решения за интеграция # електронен документ
Понякога въпросът е "как да работя с електронни документи?" влиза в ступор счетоводители, които тепърва започват да обменят документи в електронна форма (EDF). За някои разбирането за процеса на преход към EDI приключва в момента „закупен електронен подпис и свързан с услугата“, но всъщност трябва сериозно да промените подхода си към документите. Затова е по-добре да решите предварително как ще работите с електронни документи в бъдеще.
В тази статия ще разгледаме три основни начина за организиране на работата с електронни документи при обмен с контрагенти, достъпни за всички, които преминат към EDI.
Всяка услуга за обмен има собствен уеб клиент, който ви позволява да работите с документи с помощта на интернет браузър. Просто влизате в уебсайта на оператора, качвате електронен подпис и получавате пълноценен инструмент за работа с документи. Всичко е ясно и удобно, сякаш проверявате онлайн поща. Тук можете да създавате, редактирате, преглеждате документи, да ги изпращате за качване или да изпращате на други потребители. Цялата кореспонденция се съхранява в услугата в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация.
Тук е съсредоточена ключовата функционалност на услугата: разработчиците непрекъснато разработват интерфейса, възможностите и допълнителните функции на уеб клиента. Това до голяма степен се дължи на желанията и идеите на самите абонати.
Това е най-достъпният начин за работа, подходящ за почти всички. Основните потребители на уеб клиента са малки компании с умерен изходящ трафик на документи (20-30 на месец, или дори по-малко) и неусложнена вътрешна инфраструктура. Често в такива компании главният счетоводител или директор сами работят с документи, подписват ги с електронен подпис в уеб клиента.
EDI услуга уеб клиент
Пример за работа в уеб клиент
Интеграция с ОНД
Но възможностите на уеб клиента може да не са достатъчни, ако изпращате десетки документи всеки ден или всеки документ съдържа стотици номенклатурни елементи. Няма достатъчно време и усилия за създаване на тези документи на ръка. При такъв обем работа компаниите вече използват счетоводни системи - 1С, Galaxy, SAP и други. Интеграцията на EDM услугата с тези системи е отлично решение за средни и големи компании, чийто обем на документооборот е много значителен.