Как се научих да използвам системи за създаване на проблеми, SavePearlHarbor
Още едно копие на хабора
Главно меню
След навигация
Струва ми се малко вероятно - да направя идеална програма в това отношение, но всички се опитват. Колкото повече се взема предвид, толкова по-малко удобно е и съответно, толкова по-малко се използва - което означава, че не работи. Тези, които се опитват да организират времето си чрез софтуер, живеят в такава дилема. Може би затова веднъж на всеки шест месеца в блогове за стартиращи и мобилни приложения четем за ново мега приложение или за „много просто и удобно“. Накратко, има много такива теми, трудно е да се избере нещо от тях, всеки полудява, както може. Но това беше само въведение.
За какво всъщност говоря?
В морето на това, което искате да запишете и планирате, можете да откроите някои аспекти, например: задачи, бележки, основна информация. Ако разбирате, тогава задачите не са просто задачи, но има:
- Да го правя в такъв и такъв ден и час
- Запомнете тази задача в такъв и такъв ден и по-нататък планирайте конкретно
- По принцип да се изпълни задачата, не по всяко конкретно време, а като рутина
Тези, които са чели GTD на Дейвид Алън, знаят, че е възможно да се обработват входящи задачи/бележки/помощ при използването на системата, както при писмата, повече за това по-долу. Тогава тези читатели научават, че има компютърна програма, направена по метода GTD - и те спешно я използват. На този етап бих искал да споделя моя опит: след като прочетох GTD, заключих, че не е необходимо да има една програма за всичко, основното е, че системата работи. В резултат използвам 2-3 програми.
По-нататъшни подробности ще отидат, но ако пиша за GTD, а вие не сте в темата за това, което е, или мислите, че не е за вас и съответно всичко, което пиша, също е, тогава не е така. Дайте шанс 🙂
Разделих всичките си задачи на няколко вида. Не ги разделих теоретично или "според книгата", разделих ги според факта - каква практика се е развила, такова разделение се е случило, а именно:
- Задачи за днес или следващите дни, които трябва да бъдат изпълнени. Нещо повече, задачите са задължителни, от които няма как да се измъкнем (сложих в "Due", виж по-долу)
- Задачи за определен ден и час (поставете в „Due“ или iCal)
- Задачи, за които „трябва да запомните по-близо до такова и такова число“ (iCal или Omnifocus)
- Omnifocus
- Бележки (Omnifocus или собствено приложение Бележки)