Как правилно да лицензирате софтуер

Все по-голям брой бизнес лидери избират легален софтуер. Как да минимизираме разходите за закупуване на лицензи? В тази статия ще намерите полезни съвети за малкия и средния бизнес.

Откъде да започна?

  1. Формирайте инвентаризационна комисия. Основните ви асистенти са системният администратор (или ИТ директор) и главният счетоводител (или финансов директор).
  2. Оценете размера на вашия компютърен парк. Колко компютъра има, тяхното предназначение и употреба. Запазени ли са документи от доставчици? Компютрите регистрирани ли са в счетоводния отдел?
  3. Какви софтуерни лицензи вече сте закупили? Може би компютрите са закупени с предварително инсталиран софтуер. По-специално, наличието на законна операционна система Windows се обозначава със стикери на кутията на компютъра.
  4. Разберете собствеността върху компютрите и лицензите за юридически лица (това е от значение, ако предприятието е група от компании или холдинг).

ОЦЕНЕТЕ ВАШИТЕ НУЖДИ НА СОФТУЕРА

В малко предприятие не е необходимо да се извършва пълен одит на използвания софтуер. Достатъчно е да определите нуждите от софтуер, да корелирате с наличните лицензи и да закупите необходимата сума.

Както показва практиката, повечето компании се нуждаят от стандартен основен набор от програми:

  • за работни места на офис служители (т.нар. "работни станции"):
    • операционна система Microsoft Windows;
    • Софтуерен пакет на Microsoft Office или неговата „подмяна“;
    • антивирусна;
    • помощни програми и приложения за ефективна работа, като:
      • файлови мениджъри (Total Commander),
      • архиватори (WinRAR, WinZip),
      • пощенски програми (The Bat!, Microsoft Outlook),
      • софтуер за архивиране (Acronis);
  • някои работни места ще изискват допълнителни професионални пакети:
    • Adobe, Corel, AutoCAD и други графични програми;
    • счетоводен софтуер („1С: Счетоводство“, „1С: Заплата и управление на персонала“);
    • Софтуер за превод (ABBYY Lingvo, PROMT);
    • OCR софтуер (ABBYY FineReader):
    • Софтуер за разработване на софтуер (Embarcadero, Microsoft Visual Studio);
  • за сървъри:
    • операционна система Microsoft Windows Server;
    • антивирусна;
    • Microsoft Exchange Server или друг пощенски сървър;
    • Microsoft SQL Server;
    • Kerio Control или друг прокси сървър.

В допълнение към стандартния комплект може да се наложи и друг софтуер, специфичен за вашето предприятие.

ИЗБЕРЕТЕ ДОСТАВЧИКА НА СОФТУЕР

Какво е особено при обемните лицензи?

  1. Корпоративните версии на софтуера са предназначени за използване в предприятия, в компютърна мрежа, с голям брой потребители.
  2. Корпоративните лицензи позволяват използването на софтуер за търговски цели.
  3. Цената на корпоративните лицензи, като правило, е значително по-ниска от цената на версиите на кутии на място и намалява с увеличаване на броя на местата.

Производителите на софтуер отчитат интересите на своите клиенти при проектирането на програми за обемно лицензиране. Почти всеки доставчик има специални предложения за малък и среден бизнес (SMB), голям бизнес, образователни институции, държавни организации. Например Microsoft SMB предлага само няколко лицензионни програми (OLP, OV, OVS, SPLA). Консултант - служител на компанията доставчик, специалист по лицензиране - трябва да ви помогне да разберете тези програми. Опишете вашата ситуация, софтуерни изисквания, възможностите на вашия бюджет и вземете от консултанта възможни опции за лицензиране на софтуер.

ИЗБЕРЕТЕ НАЙ-ЕФЕКТИВНАТА ЛЕГАЛИЗАЦИЯ (ЛИЦЕНЗИРАНЕ) НА СОФТУЕРА