Как най-добре да фокусирате съвети и трикове
Поставихме си цел
Идвайки на работното си място сутрин, може да бъде много трудно веднага да се включите в работата, особено ако за текущия ден имате няколко задачи, които да изпълните едновременно. Затова се опитайте да дефинирате ясно конкретен резултат за себе си, тоест поставете крайна цел за всичките си дейности днес. За да направите това правилно, следвайте няколко прости правила:
- Разчитайте само на себе си.
- Правилно формулирайте и запишете целта си в тетрадка (например не „Искам да избегна бедността“, а „Ще бъда богат“).
- Твърде големите и на пръв поглед трудни цели трябва да бъдат разделени на подцели, защото е много по-лесно да се премине към успех с малки стъпки, а освен това е и отлична мотивация.
- Не забравяйте да конкретизирате целта си, като определите времето за нейното постигане и ясно формулирате сами крайния резултат.
- Винаги вярвайте в успеха.
Съставяне на план
Веднага след като сте записали целта си за текущия ден или следващата седмица (може би говорим за мащабен проект), е време да преминете към съставяне на план за неговото изпълнение, който също ще помогне на мозъка ви да се съсредоточи върху главното.
Не е необходимо да съставяте подробна карта на вашите дейности всеки ден, особено ако имате неспешни задачи, но дори няколко точки, написани на къс хартия, вече ще ви помогнат да започнете деня продуктивно.
Приоритизираме
Приоритетът е първи приоритет, по-важен от всички останали. Тоест, ако трябва да подадете тримесечния отчет вдругиден, а седмичния отчет вече днес, тогава е напълно логично той да е последният, който трябва да направите сега. Горният пример може да изглежда прост, но на практика определянето на приоритети не винаги е лесно. Понякога има толкова много съставни фактори за успешното функциониране на предприятието, че не винаги е ясно как да се откроят най-важните от тях.
