Как да спестите 30 минути на ден
Ако спестявахме 30 минути всеки ден, бихме спестили около 15 часа на месец. Това е почти цял ден (без часове за сън), който можем да посветим на пътуване извън града, определени професии или за задачи, които не успеем да свършим през седмицата.
Съветите за спестяване на време са съвсем прости. Ще бъде по-трудно да спазвате тези правила всеки ден.
1. Сложното нещо трябва да се направи сутрин
Не е нужно да ставате в 5 сутринта, започнете да работите на гладно. Изследователи от Университета в Мичиган са установили, че възрастният човек е много по-продуктивен между 9 и 11 сутринта, по-късно енергията му намалява. И така, нашата препоръка е да започнете най-важните и сложни задачи около 9 сутринта. Проверете пощата, други подробности можете да оставите за по-късно.
2. Групирайте подобни задачи
За мозъка е трудно да работи по няколко задачи едновременно, но и да се концентрира бързо от една задача към друга. Мозъкът може да загуби около 20 минути, за да се съсредоточи върху нова задача. Групирайте подобни задачи по такъв начин, че да губите по-малко време за тях. Например, ако искате да отговорите на имейл, можете да отговорите на други имейли веднага след това, за да не се връщате към тази дейност по-късно.
3. Поддържайте имейла си под контрол
Колкото по-късно проверите имейла си, толкова по-добре. По-добре, ако планирате тази дейност за обяд. Можете да го проверите сутрин само ако чакате някои важни имейли или ако имейлите са свързани със задачите, по които работите сутрин. Ако получавате много имейли през деня, можете да проверявате имейла си 3 пъти на ден: сутрин, обед и вечер. Можете да отговаряте на имейли в точно определено време и да отговаряте на множество имейли, като следвате горните съвети.
4. Направете план
План, планиране, организация ... Това са думи, които чуваме много често. Даването на съвети е лесно, но е трудно да се следва. Колко познати и приятели съставят план за деня? Лично направете план за деня?
Най-добре е да си направите план вечер, така че сутринта да знаете с какво да започнете работния ден, без да губите толкова ценно време.
5. Отървете се от факторите, които открадват вниманието ви
Разбира се, трудно е да пренебрегнете суматохата в офиса или собствените си професии за цял ден, но можете да изключите мобилния си телефон за половин час, за да затворите ненужните раздели в браузъра си. Ако ви е трудно да работите в офиса, можете да потърсите по-спокойно място, където ще ви бъде по-лесно да се концентрирате и да изпълнявате важни задачи.
6. Почистете и организирайте работното място
Работната маса може да бъде идеално чиста, но производителността не трябва да се увеличава. Чистотата на работата се състои в това, че на масата не трябва да има неща, които да ви объркват в работата, но в същото време на работната маса трябва да има необходимите неща, като: джаджи, тетрадка, химикалка, зарядни устройства и така нататък Същият съвет се отнася за работни приложения и файлове на вашия компютър. Всичко трябва да има своето място, всички аксесоари трябва да работят, приложенията трябва да се отварят бързо, трябва да знаете къде са документите и файловете на вашия компютър.
7. Не си губете времето
Използвайте рационално време. Когато отидете в градския транспорт, закъсали сте в задръстване или стоите на опашка в магазина, не губете време в социалните мрежи. По-добре проверете имейла си, направете план за следващия ден, прочетете книга (електронна), слушайте аудио книга. Ако сте сигурни, че ще можете да намерите няколко минути вечер, за да проверите пощата си, не губете време в офиса за тази дейност и се съсредоточете върху най-важните задачи.
8. Изключете маловажни задачи
Помислете колко време губите, само защото се чувствате принудени да правите неща, които не харесвате, или защото не сте казали „не“ в точния момент. Отиваш при приятел в неделя сутринта, за да му помогнеш да си купи дрешник, да помогнеш на приятел да избере тапети за стаята на детето, да се съгласиш да помогнеш да организираш офис парти в петък вечер ... Ако не харесваш определена дейност, може би повече добре да не го правите?
9. Не гответе всеки ден
Ако приготвяте храна всяка вечер, ще губите по час или дори повече от това занимание всеки ден. Освен това през деня мислите какво да приготвите вечер, а вечерта отивате в супермаркета, за да купите необходимите продукти.
Можете да приготвяте храна през уикенда за цяла седмица, можете да замразите част от нея във фризера. Дори закуската може да се приготви предварително, за 5 дни преди това, освобождавайки известно време сутрин.
10. Отделете време на спорта
Не е нужно да се оплаквате, че нямате време за спорт. Никога няма да намерите време, ако не искате. Но все пак би било чудесно, ако успеете да намерите малко време за поне няколко километра пеша. Разходката може да ви отнеме един час, но по време на разходката можете да заемете мислите си с генерирането на нови идеи, можете да слушате аудио книга. Ако работният ви график позволява, можете да посветите част от времето си за хранене на ходене или фитнес зала - по този начин ще се отървете от следобедната сънливост.
11. Планирайте излизанията си в града
Можете да посветите определен ден или част от деня на излизане в града. Например можете да закупите продукти от супермаркета, да оставите колата си в сервиза, да посетите родителите или бабите и дядовците си.
12. Не се заблуждавайте от многозадачност
Изглежда страхотно да можете да правите няколко задачи едновременно. Успявате да изпълнявате много задачи, имате повече свободно време. Е, това не работи. Нашият мозък може ефективно да се съсредоточи само върху една задача. Можете да се възползвате от това и да изпълнявате задачи една след друга - бързо и ефективно. Този метод е много по-ефективен, тъй като е много по-лесно да се съсредоточите върху една задача, отколкото да работите по четири задачи едновременно.
13. Автоматизирайте
Автоматизирайте повтарящи се дейности, като например плащане на комунални услуги, телефон и интернет. Можете да използвате планираните плащания, предлагани от много румънски банки. Добавете филтри към имейла си, отървете се от имейли, от които не се нуждаете, и откраднете ценното си време. Помислете: кои неща и събития можете да планирате и автоматизирате, за да се насладите на повече свободно време.
14. Пригответе се за вечерта
Това е прекрасен съвет, съвет, който започнахме да получаваме от първите години на училище. Ако опаковахме предварително нещата за пътната чанта или тази, която занасяме във фитнеса, ако изгладим дрехите за следващия ден, ако приготвим обяд и го приберем в контейнер в хладилника, сутринта ще имаме повече свободно време. Тези препарати също могат да ни помогнат да не забравяме да опаковаме някои неща.
15. Изключете екраните
Светлината на екраните на телевизора, мобилния телефон, лаптопа влияе върху производството на мелатонин, хормон, произведен от епифизната жлеза, участващ в регулирането на циркадния ритъм. Поради това и не само - не е добра идея да заспите с включен телевизор или да четете електронна книга на тъмно. Качеството на съня намалява, не се чувствате добре сутрин и ще загубите повече време, за да се съсредоточите върху важни задачи. Оставете джаджите, прекарвайте повече време в медитация.
Кои от тези съвети следвате? Какви методи за управление на времето използвате?