Как да пиша формули в Excel Незабавни съвети за Excel
Как върви, ако трябва да пишеш формули в Excel, защото трябва да изчислиш нещо?
Първо, помислете каква е основната математическа операция. Много пъти броите толкова автоматично в главата си, че дори не забелязвате, че току-що сте добавили или умножили.
Какво действие да се използва?
Има 4 математически операции, като основно трябва да ги комбинирате: събиране, изваждане, деление, умножение.
Типичен пример е a пазаруване в магазина: ако закупите няколко артикула, цените им се сумират. Ако купите и 6 кутии мляко, ще платите шест пъти единичната цена, което означава, че ще бъде умножение. Докато можете да разчитате на връщане с просто изваждане.
Ако искате да купите евро за 60 000 HUF, чиято цена е само 300 HUF, тогава 200-те евро ще излязат чрез разделяне.
НА проценти, отстъпки те все още причиняват проблем, макар че ако имате процента, това е просто умножение. Когато трябва да изчислите процента, това ще бъде (обратно) разделение: на първата стъпка решете какво трябва да сравните с това.
Не забравяйте да разгледате последователността на операциите за няколко операции и да вмъкнете скоби, ако е необходимо.!
Използвайте препратки във формулата!
Въпреки че Excel брои числата добре, предпочитате да се обърнете към клетката, която вече ги съдържа.
Например, ако искате да изчислите общия приход, който е произведението на продадения парче (колона Б) и единичната цена (колона В), при създаването на формулата се обърнете към клетки B2 и C2.
Ако не използвате препратка, лесно е една от стойностите да се промени, но формулата не следва промяната, така че крайният резултат ще бъде лош.
Винаги трябва да въвеждате операционните символи (+ -/*) и скоби. Всяка формула започва със знак за равенство (=), който казва на Excel, че не сте написали текст, трябва да го изчислите тук. Можете обаче да замените Shift 7 със знак +, ако използвате цифрова клавиатура.
Има 3 начина да се обърнете към клетка B2. С тях си струва да се запознаете и да се различавате.
- Най-известният метод е щракнете: просто кликнете върху клетка B2 с мишката.
- Справочникът B2 също е ръчен можете да пишете. Няма нужда да натискате Shift, той работи и с малки букви: b2.
- Можете да използвате навигационни стрелки също. Винаги го сравнявайте с клетката, където пишете формулата. Мигащата рамка помага точно както ако сте щракнали с мишката.