Как да организираме счетоводството
Ако сте мениджър, който току-що създава счетоводство в своята компания, ние ще предложим няколко опции и ще ви разкажем за предимствата и недостатъците на всеки.
От себе си, изцяло от себе си
Често бизнес започва сам или в тясна компания от съмишленици. На този етап операциите обикновено са прости и малко. Както и пари, необходими за по-належащи въпроси, отколкото услугите на аутсорс (от 1500 до 2000 рубли на тримесечие) или вътрешен счетоводител (от 15 000 до 20 000 рубли на месец). Но има достатъчно ентусиазъм за независимо овладяване на счетоводните тънкости.
Този режим на принудителна икономия носи още едно предимство - опит. На практика владеете тънкостите в счетоводството, комуникирате с данъчните власти и други регулаторни органи. Този опит определено ще ви бъде от полза: дори ако по-късно наемете професионален счетоводител, ще разберете какво се случва в счетоводството.
Недостатък: счетоводството отнема време, което бихте могли да отделите за развитие на вашия бизнес. Със сигурност ще има глоби. А за неплащане на данъци регулаторните органи могат да замразят разплащателната сметка.
Препоръки
- Преминаване към опростен данъчен режим. Първо, специалните данъчни режими са по-полезни за малка фирма. На второ място, поради това те се наричат опростени - за улеснено счетоводство и отчетност. Опростената данъчна система е подходяща за тези, които не са „вградени“ във веригата на данъкоплатците. Ако вашата дейност попада под UTII, включете този режим.
- Следвайте счетоводни и данъчни новини. Удобно е да ги получавате „у дома“ - по пощата. Ако лесно разбирате езика на регулаторните актове, абонирайте се за бюлетина garant.ru или consultant.ru. Ясни отзиви пишат buhonline.ru и glavbuh.ru.
- Използвайте система, която улеснява проследяването, а не усложняването му.
Счетоводна къща
Ако счетоводството е нараснало, усложнило се и е започнало да отнема много време, струва си да делегирате правомощия на професионален счетоводител. Ако цената на грешките също е нараснала.
Евтина алтернатива на щатния счетоводител е счетоводна къща. Това е най-добрият вариант, ако вашият счетоводен отдел няма сложни операции. Можете да възлагате на външни изпълнители и конкретно счетоводство, но ще трябва да платите повече за сложни операции.
Ако сравните аутсорсинга със самоотчитане, това освобождава времето на мениджъра. Аутсорсингът е по-евтин от щатния счетоводител.
Минималното отчитане на опростената данъчна система върху разликата е от 1500 рубли. на тримесечие. Заплатата на счетоводител започва от 15 000 рубли. на месец. Плюс разходите за счетоводната програма, регулаторните рамки, оборудването на работното място и т.н.
Друго предимство: ако „вашият“ служител на счетоводната къща отиде на почивка, разболее се или напусне, ще ви бъде назначен друг ескорт. Ако това се случи на счетоводител на пълен работен ден, ще трябва сами да потърсите заместител.