Как да организираме частно събитие 11 неща, които да разгледаме - billetto blog

Решихте да бъдете домакин на частно събитие, но не сте сигурни как да го направите. Добре е, това е причината, която те доведе тук.

Прочетете, за да разберете как:

  • Определете целта на събитието
  • Намерете правилното място
  • Определете реалистичен бюджет
  • Определете правилното ниво на поверителност
  • Меню Създаване
  • Намерете и настройте фасилитатори или говорители

Готови сме да намерим отговорите на вашите въпроси ?

Billetto е платформа за продажба на билети, която ви помага да управлявате, организирате и популяризирате вашите събития. Създайте страница за събитие и започнете да продавате билети за 5 минути.
СЪЗДАЙТЕ СЪБИТИЕ >>

1. Какъв е видът на събитието ?

Вашите организиращи усилия трябва да започнат с опит да отговорите на този въпрос. Вечерята за бизнес в мрежа ще има различни нужди от семейното хранене.

Обмислете следните подвъпроси:

  • Кой ще участва в събитието ?
  • Дали е събитие за работа или свободно време ?
  • Ще има ли забавление ?
  • Ще ви трябва ли техническо оборудване ?
  • Какъв тип храна бихте искали да сервирате ?

Вашата организация ще бъде много по-проста, след като сте установили целите на вашето частно събитие.

2. Къде ще се проведе събитието ?

След като сте определили целта и темата на събитието, е време да разгледате мястото. Ще организирате ли събитието в града или в провинцията? На закрито или на открито ?

Ето някои неща, които трябва да имате предвид при избора на място:

  • Добре ли се съчетава с темата на събитието ?
  • Искат ли гостите промяна на обстановката ?
  • Достъпен ли е за всички гости ?
  • Ще бъдете ли добре защитени от любопитни очи ?
  • Колко ще ви струва ?

Бакшиш: DesignMyNight разполага с голям списък от лични пространства, които да резервирате за вашето събитие.

3. Кога ще се състои събитието ?

Вероятно ще имате груба идея за вашето събитие. Сайтът, който обмисляте обаче, трябва да е достъпен до тази дата, имайте предвид това, когато създавате дневния си ред.

Помислете и за сезона. Ако организирате парти за Коледа, тогава ще трябва да резервирате сайта доста предварително, за да избегнете неприятни изненади.

Бакшиш:Уверете се, че имате предвид държавните празници и празничните периоди.

4. Какъв е вашият бюджет ?

Управлението на бюджет може да бъде сложно по много причини. От една страна, не винаги знаете колко хора ще участват и е трудно да се определи бюджет без конкретна информация.

Но направете възможно най-доброто предположение и направете списък с най-добрите и най-лошите възможни сценарии. Трябва да помислите и кой какво плаща. Разходите ли излизат от джоба ви или този на вашия бизнес ?

Бакшиш: Прочетете нашето ръководство за това как да бюджетирате и управлявате бюджета на вашето събитие, за да получите отправна точка.

5. Наем на сайт или минимални разходи ?

Едно от нещата, които трябва да имате предвид при избора на място и управлението на бюджета, е дали плащате за пространството или гарантирате минимални разходи.

Наемането на мястото означава, че ще трябва да платите фиксирана ставка за пространство, храна и напитки. Използването на минимални разходи означава, че пространството е безплатно, стига гостите ви да харчат достатъчно пари за храна и напитки.

Някои места също ще ви предложат намалена ставка за сайта, но добавете разходите за храна и напитки към сметката.