Как да направите ревизия
Онлайн клубен софтуер, клубна администрация и уеблинг
1. Начално състояние на счетоводството
2. Приключващо салдо на касов апарат и банкови сметки
3. Проверете разписките на случаен принцип
4. Случайно: правилно е добавен
5. При счетоводното счетоводство: съвпада ли печалбата в отчета за доходите и баланса.
6. Справя ли се асоциацията добре финансово?
36 мисли за „Как се прави ревизия? "
Благодаря ви за тази подробна публикация. Един въпрос: трябва ли документите да се представят на хартиен носител или са достатъчни и цифрови (сканиране, снимки)?
Благодаря за информацията и най-добри пожелания.
Благодаря ви, за вашия въпрос. В миналото разписките трябваше да се пазят на хартиен носител, не съм съвсем сигурен дали това междувременно се е променило. Ние не сме специалисти по счетоводно право. Най-лесното е да управлявате касовите бележки цифрово и да архивирате хартиените касови бележки, така че да можете да показвате хартиените касови бележки, ако е необходимо. В ежедневния бизнес вероятно е по-лесно да се използват цифровите документи.
Администрацията на нашата асоциация иска подписания одиторски доклад преди поканата за събранието. Досега бях прочел доклада на одитора на събранието, препоръчах законопроекта за приемане и след гласуването дадох подписания доклад на администрацията.
Въпрос: Досега съм действал погрешно? Трябва ли всъщност да предам доклада на одитора на администрацията преди време?
Ще съм благодарен за компетентна информация!
Поздрави от одитора
Благодаря ви за въпроса, доколкото знам, нито грешният подход. Полезно е администрацията да знае доклада на одитора преди срещата, за да не изпита изненади на срещата. Следователно администрацията ще иска да види доклада предварително. Под въпрос става само ако администрацията иска да промени доклада преди срещата.
Добър ден
Става въпрос за ежегодната ревизия на паричните средства на нашата асоциация за донори на кръв: Трябва ли и ръководителят на клуба да бъде там?
Благодаря Ви за отговора.
S.R.
Благодаря ви за въпроса. Не е задължително ръководителят на асоциацията да е там, но ако участниците искат това, не е проблем.
Трябва ли одиторът да е член на асоциацията? (Сдружението не подлежи на ревизия, но прави ревизия)
Благодаря ви много за много ценния отговор.
С най-добри пожелания
Луиза
Благодаря ви, за вашия въпрос. Одиторът не трябва да бъде член на асоциацията.
Може ли член на борда да бъде и одитор, ако няма никой друг? Винаги има 2 човека.
Благодаря ви, за вашия въпрос. Едно от най-важните качества на одитора е независимостта, така че не е препоръчително да изваждате одитор от борда.
Добър вечер
Като касиер мога ли да поканя одиторите да извършат одит, когато съм приключил счетоводството или трябва да изчакам, докато стане налична датата на Общото събрание, както смята един от одиторите?
За мен една по-ранна ревизия е по-добра, защото след това мога да затворя годината в главата си. Благодаря ви за отговора.
Благодаря ви, за вашия въпрос. Няма твърдо правило за това, колкото по-скоро се направи, толкова по-добре. Тогава имате повече в главата си за какво става въпрос и краят не се подобрява, ако лежи няколко седмици или месеци.
Проверка на устава и дали асоциацията е регистрирана такава, каквато е, регистрирана и с нестопанска цел: Това притеснение ли е от преразглеждането?
Благодаря ви, за вашия въпрос. Обикновено одиторът гледа фактурата. Ако асоциацията не беше благотворителна, това би имало данъчни последици за много асоциации (напр. Приспадане на дарения). В този случай би било необходимо преразглеждането да предупреди Общото събрание, че има проблем.
Това обаче обикновено не се проверява изрично.
Необходими ли са обикновени малки асоциации двама одитори или един ще бъде достатъчен?
Благодаря ви за отговора и най-добри пожелания
Мануела
Благодаря ви, за вашия въпрос. Възникват и двете асоциации, одитор или двама. Това често зависи и от наличието на кандидати за преразглеждане.
Правилно ли е касиерът да подписва и одиторския доклад? .
Благодаря и поздрави
Артър
Благодаря ви, за вашия въпрос. Първо и най-важно, одиторът трябва да подпише одиторския доклад. Касиерът може да подпише и одиторския доклад като знак, че е съгласен с него.
Кои срокове трябва или трябва да се спазват за:
- Приемането на фактурата от борда
- Доставката на фактурата на одиторите
- Предоставяне на одиторския доклад на борда
- Доставката на документите с приетата фактура до членството.
Тези въпроси многократно създават проблеми и, ако не са регламентирани от закона или в устава, трябва поне разумно да бъдат включени в препоръките, за да се осигури достатъчно време за отговор.
Благодаря ви, за вашия въпрос. Доколкото знам, сроковете не са уредени от закона и зависи от всяка асоциация да определи такива срокове в устава, ако е необходимо. Често е достатъчно и да се координира и организира на ранен етап.
Ако фактурата не се препоръчва за приемане поради неясни неизплатени вноски на AHV. Какво се случва, ако фактурата бъде отхвърлена? Предварително трябва да се поиска бизнес одит?
Благодаря ви, за вашия въпрос. Най-често, когато фактура бъде отхвърлена, тя се отхвърля поради един или повече дефекти. След това те трябва да бъдат коригирани, за да може фактурата да бъде приета за правилна. В този случай ще трябва да изясните колко високи са вноските AHV и тогава фактурата трябва да бъде приемлива.
Според устава нашата асоциация има 2 одитори. Сега човек е починал. Останалият одитор може да направи одита сам?
С благодарности и поздрави
Ханс-Руеди Шмуц
Благодаря ви, за вашия въпрос. Често клубовете имат 2 одитора, за да могат да направят одита, ако някой не успее. В този случай щях да накарам един от одиторите да одобри фактурата и да погледна следващото заседание, за да видя дали има още двама одитори.
Здрасти
Трябва ли двамата одитори да преразгледат фактурата заедно?
Благодаря ви предварително!
Дорис
Благодаря ви, за вашия въпрос. Не е необходимо и двамата одитори да ревизират фактурата едновременно. Можете също да направите това напр. Направете го на различни дати, ако не може да се намери обща дата.
Добър ден
Благодаря ви много за добрите инструкции!
В момента съм на линия. Всъщност, често се случваше в асоциацията, за която аз трябваше да извършвам одиторска работа, че член на управителния съвет плащаше сметки и по-късно се връщаше от асоциацията. Дори ако от оригиналните фактури се вижда, че е вярно, членът на борда не трябва да фактурира асоциацията за авансовата сума като потвърждение, че оригиналната фактура е платена?
Благодаря ви за вашето съобщение. В клубовете е обичайно членът на борда да плаща сметките и след това да получава възстановена сума. На разписката често се отбелязва кой е платил сумата. Доколкото знам, фактът, че членът на борда издава отделна фактура, е ненужна бюрокрация.
Здравейте, как процедирате, ако един от двамата избрани одитори не е на разположение (в чужбина) Достатъчно ли е, ако един човек извършва одит? (малък клуб)
Благодаря ви за отговор.
Благодаря ви, за вашия въпрос. Освен ако уставът не предвижда друго, това не би трябвало да представлява проблем. Ако това се случва по-често, би било препоръчително да изберете и заместващ одитор.
Добър ден
Имам въпрос по темата на одиторския доклад, когато асоциацията е прекратена.
На последното общо събрание през март беше взето решение за разпускане на сдружението. Сега асоциацията ще бъде окончателно разпусната в края на август. Неизплатените сметки все още са платени и все още има баланс, който ще бъде прехвърлен на свръхрегистрирана асоциация.
Подозирам, че одиторите все още трябва да прегледат фактурите и да създадат отчет.
В доклада трябва да се спомене нещо конкретно?
Благодаря ви, за вашия въпрос. Както казвате, сметката трябва да се проверява нормално и в доклада, разбира се, да се спомене, че асоциацията е разпусната и че останалите активи са прехвърлени на асоциацията майка. Така че финансовият край на сдружението беше надлежно документиран.
Какви са причините, поради които балансът/отчетът за предходната година може да бъде променен след ревизията?
Много благодаря за вашия отговор!
Благодаря ви за вашето съобщение. Ако нещо не е наред и годишните отчети все още не са одобрени, тогава мисля, че е оправдано да се правят малки и прости промени като Правилни грешки в изчисленията, прави. Основните промени трябва да бъдат обсъдени с одиторите, тъй като това вече не са ревизираните годишни отчети.
Когато мъжът е президент, съпругата му може да служи като одитор. Или казано по друг начин: Ако президентът живее в партньорство, неговият партньор може да стане одитор?
С Най-Добри Пожелания
Благодаря ви за вашето съобщение. В идеалния случай одиторът не е в борда или член на семейството на борда. Тогава одиторът е наистина независим и по-надежден. При асоциациите обаче често има кадрови проблеми, така че член на семейството като одитор все още е по-добър от липсата на одит.