Как да използваме закона на Парето за подобряване на ефективността

От Лоран Дюфур, 22.10.2020

През последните години полето на намеса на мениджъри и бизнес лидери се разшири значително.

Те трябва да могат да овладеят няколко области: стратегия, управление на времето, търговия, управление, човешки ресурси, комуникация ...

Управление и счетоводство: Нашите инструменти

Ефективността и ефективността на лидера се крият в способността му да ръководи и води екипа си към реализацията на бизнес плана.
По този начин екипът трябва:

Управление организацията на компанията както и тази на управителя ....
Знаете как да се организирате отчитане на трудността на задачите, които трябва да бъдат изпълнени, ежедневно предизвикателство, както и доказателство за лична ефективност.

Всички тези мисии и отговорности оставят на мениджърите малко време да имат визия и да установят средносрочна и дългосрочна стратегия. Необходимо е обаче за успеха на компанията, по-специално VSE и МСП, които се нуждаят от ясен курс, за да избегнат разсейването.

Често (прекалено) сами начело, за да изпълняват мисията си, лидерите трябва да си позволят време да обмислят процесите, тяхното изпълнение и анализа на резултатите. Ефективността или способността да се фокусирате върху най-важното се превръща в съществено качество.

Как да сортираме между основните задачи за постигане и останалите? Има много инструменти за това, включително законът на Парето, който, когато се използва добре, може да помогне на мениджъра да стигне до точката по прост и бърз начин.
Блогът на мениджъра ви кани да откриете интереса му в четири въпроса.

Какъв е законът на Парето ?
Какво да мислим за закона на Парето ?
Как да използваме закона на Парето ?
Кога да използваме закона на Парето ?

Какво представлява законът на Парето или законът 80/20?

Принципът на Парето (или законът) е аналитичен инструмент, роден от емпирични наблюдения наикономистът Вилфредо Парето и в експерт по качеството Джоузеф Моисей Джуран който ще разпространи това понятие от 1954г.

"Принципът на Парето е общ метод за разделяне на всеки агрегат на две части: жизненоважни проблеми и по-вторични проблеми. - във всички случаи прилагането на принципа на Парето дава възможност да се идентифицират свойствата на стратегическите проблеми и да се отделят ".

За Джуран този принцип има „универсална“ стойност: „Фактът, че управленските проблеми обикновено имат същите свойства, разгледайте принципа на Парето като универсален инструмент за анализ. "

В обобщение:

Принципът на Парето, наричан още принцип 80/20 или закон 80/20, описва правило, според което около 80% от ефектите са плод на 20% от причините. За да дадем конкретен пример, ние използваме 20% от гардероба си 80% от времето, или 20% от болестите отнемат 80% от времето на общопрактикуващите лекари, ...

Какво да мислим за закона на Парето ?

Въпреки че може да изглежда изненадващо, принципът се прилага за много ситуации на управление, управление, стратегическо мислене и може да ви помогне да анализирате ситуация, която естествено ще ви накара да подобрите ефективността и личната си ефективност.

Това е и едно от първите обучения в дистрибуцията (всички училища за добро управление и мениджмънт говорят за това), което ще се използва за установяване на продуктови гами, сортиране на задачите, които трябва да бъдат изпълнени според степента на важност или важност. имплантации, ...

Всички знаем, че губим много време, изпълнявайки ежедневни задачи, драстично намалявайки личната си ефективност и ефективност. По този начин могат да се зададат много въпроси от този принцип, за да се подобри личната ефективност и ефективност.

Принципът на Парето на 80/20 или 20/80

И ако:
80% от резултатите, които получаваме, идват от (само) 20% от нашата работа ?
80% от връщанията на клиентите идват от (само) 20% от дефектни продукти или неподходящи услуги ?
80% от оборота идва от 20% от предлаганите продукти или услуги ?
80% от работното време съответства на 20% от вашата управленска мисия ?
...

Ето няколко примера за разпределение съгласно закона на Парето:

20% от клиентите представляват 80% от оборота
20% от продуктите представляват 80% от оборота
20% от продажбите представляват (приблизително) 80% от маржа на печалбата
20% от показателите предоставят 80% от управленската информация
20% от общия персонал са засегнати от 80% от злополуките на работното място
20% от причините могат да бъдат в началото на 80% от грешките
20% от клиентите са източник на 80% от жалбите
20% от частите, съхранявани във фирма, представляват 80% от стойността на запаса
20% от доставчиците представляват 80% от общия обем на покупките
20% от работната сила на дадена компания представлява 80% от работната заплата
20% от вашата активност осигурява 80% от вашите резултати
20% от населението плаща 80% от данъците
20% от компаниите генерират 80% от БВП
20% от проблемите представляват 80% от притесненията
80% от завършването на разработка изисква 20% от усилията в управлението на проекти
...