Как да изградим бизнес план
Често срещано явление в предприемаческата среда е страстният дискурс, в който предприемачът говори страстно за своята бизнес идея. За да намерите клиенти, да привлечете инвестиции, да установите партньорства с доставчици и да наемете талантливи служители, трябва да представите бизнеса си по възможно най-ясния и красноречив начин. Най-системният начин да направите всичко това е да изготвите бизнес план.
Бизнес планът ще ви бъде полезен за предаване на вашите идеи, но също така е полезен инструмент за получаване на обратна връзка, откриване на пропуски или слабости във вашия бизнес модел и може да бъде и основен инструмент за измерване на напредъка. в бизнеса и изяснете своите бизнес цели.
В края на това ръководство ще знаете:
Какво е бизнес план
Какви са плюсовете и минусите при изготвянето на бизнес план
Какъв формат се препоръчва
Каква е структурата на бизнес план
Модели на бизнес план
Какво правим, когато реалността вече не прилича на плана?
Какво е бизнес план?
Бизнес планът е инструментът, който описва състоянието на вашия бизнес, как изглежда средата, в която се развива и прави прогноза за бъдещето. Документите, които преминават като бизнес планове, имат всякакви форми и размери и отговарят на много възможни нужди.
По принцип най-важният бизнес план е този, който правите за себе си, за да откриете и изчислите количествено силните и слабите страни на бизнеса, да прецените необходимите допълнителни ресурси, за да идентифицирате правилно повратните точки в бизнеса.
Защо бизнес план (плюсове и минуси)?
Предприемачите често не правят бизнес план и оправданието, което най-често се чува, е свързано с липсата на видимост за бизнеса. Особено в стартовия етап, предприемачите импровизират и преоткриват постоянния бизнес. Други причини, поради които нямаме бизнес планове, е очевидната липса на практическа приложимост, липса на време, липса на умения или страх от поемане на твърди ангажименти, които биха могли да привлекат поне морална отговорност.
Аргументите на бизнес плана не пренебрегват коментарите по-горе, но реално идентифицират какво може и какво не може да се направи с бизнес план. Първо, бизнес планът е карта, на която е идентифициран маршрут. Помага на предприемача да се ориентира и да запази редица фиксирани ориентири, към които той се позовава. Второ, бизнес планът е анализ. Той идентифицира факторите, ресурсите и възможностите на компанията, във връзка с пазарните условия, което е изключително полезно, за да се разбере какво трябва да се направи. Трето, бизнес планът гарантира, че има поне един реалистичен сценарий, при който бизнесът е успешен и се увеличава.
Текст или таблица? Колко подробно?
Бизнес планът винаги има две части. Писмена част, която прави анализ на контекста (пазар, тенденции, конкуренция) и изчислена част (таблица в Excel), която оценява оперативните и финансовите последици, изготвяйки бъдещ финансов сценарий.
Често за вътрешна или неформална употреба предприемачите са само част от таблицата. Често, когато бизнес план е официално поискан, текстът е по-важен от таблицата и различните части на плана получават официална и специална оценка.
Много тълкувания разглеждат платното на бизнес модела като опростена форма на бизнес план и смятат, че преди пари (ако бизнесът все още няма клиенти, които плащат) платно за бизнес модел е по-красноречиво и практично от сложния бизнес план.
Каква е структурата на бизнес план?
Писмената част на бизнес плана често има форма, наложена от лицето, което иска бизнес план. Ако банка или държавна агенция официално поиска бизнес план, това често показва много ясна структура на бизнес плана и дори критериите за оценка. Внимавайте, получаването на пари от банката от невъзстановими фондове може да бъде толкова примамливо, че предприемачите едва доловимо изкривяват реалните си оценки и (лъжат) в собствения си бизнес план.
Писмената част почти винаги включва:
Описание на бизнес идеята и модела (как бизнесът печели пари)
Пазарът, към който се обръща. Форма на анализ на външни сили (PESTEL или Porter 5 Force)
Настоящ екип - защо този екип ще бъде успешен
Налични и необходими други ресурси и възможности
SWOT анализ, силни, слаби страни, възможности и заплахи
Описание на текущия момент (на какъв етап сме, какви са следващите стъпки)
Описание на следващите стъпки
Обяснения към представените цифри.
Исторически и текущи оперативни данни (обем на продажбите, видове продукти, цени, параметри, които влияят на постоянните разходи, параметри, които влияят на променливите разходи).
Тези данни ще бъдат структурирани по различен начин от всеки предприемач, в зависимост от особеностите на неговия бизнес. Пример за оперативни данни можете да намерите по-долу, взети от бизнес плана на Brooziri, румънска компания, която продава аксесоари, посветени на мъже.
Исторически и текущи финансови данни (оборот, категории разходи) - P&L (бюджет на приходите и разходите)
Как изглежда страницата с финансови данни, включително P&L, принадлежаща на бизнеса Brooziri в примерите по-долу.
ВАЖНО: текущите финансови данни и текущите оперативни данни са взаимно свързани и обясняват как оперативните параметри позволяват на компанията да печели пари.
- Оперативни и финансови данни за бъдещето. Добрият бизнес план прави прогноза на оперативните параметри (брой клиенти, продажби на клиент, средна цена и видове разходи, среден обем и заплати на екипа, необходими площи за наем и среден наем и др.). Само въз основа на прогнозата за оперативните параметри бизнес план може да изчисли бъдещите приходи и разходи.
- Предположения относно развитието на бизнеса след прогнозния период (постоянен ръст на непрекъснатостта на бизнеса? С какъв процент?)
- Влияние на капитала и капитала върху баланса - как финансираме инвестициите, какво е въздействието върху активите и източниците на финансиране
- Последици за паричния поток - колко пари генерираме и колко пари се нуждаем, кога
Често бизнес планът е ограничен до (относително) P&L извън корема и това може да е най-лошата лоша услуга, която бихте могли да направите.
За кого? Какви са правилата на играта?
Когато изрично бъдете помолени за бизнес план, трябва да поискате модел. Бизнес план, поискан от Business Angel, е много по-прост от този, поискан от инвестиционен фонд, който от своя страна се различава от исканията на стратегически инвеститор или банка. Най-официалните бизнес планове са тези, поискани от държавни агенции, които предоставят европейски средства или други безвъзмездни средства.
Колкото по-формален е процесът (вижте случая с безвъзмездни средства или в някои случаи случая с банките), толкова по-малко свобода на движение имате и трябва да следвате в детайли получените искания и модел. В тези ситуации бизнес логиката често е по-малко важна (тъй като нейната оценка е субективна) от чисто формалните критерии.
За случаите, когато подготвяте бизнес план за инвеститор, там бизнес моделът е много важен и начинът, по който ще печелите пари, връзката между оперативния и финансовия модел става от съществено значение. Разбира се, и тук имате интерес да представите нещата в благоприятна светлина, но внимавайте, всеки бъдещ провал във връзка с настоящия оптимистичен план ще ви бъде вменен или няма да бъде финансиран.
Най-естествената препоръка в такива случаи е да направите бизнес плана, както бихте направили за себе си, и да не криете нищо (предимно от себе си).
Реалността вече не е като бизнес плана. Какво правя?
Какво правим, когато реалността вече не прилича на плана? Понякога отклоненията са незначителни и тогава се опитваме да видим какви са разликите и какви корекции са необходими.
В други случаи, както каза Майк Тайсън, „Всеки има план, докато получи удар в устата“, а реалността - на първо място, финансовата реалност се различава значително от тази, съобщена в плана, написан преди 6 месеца или две години. В такива случаи е важно да се изгради правилен оперативен модел с всички финансови последици, за да се идентифицира правилно влиянието, чиито параметри са повлияли на първоначалния бизнес план, и да се определи кои оперативни параметри трябва да бъдат променени за в бъдеще, като тяхното въздействие се актуализира автоматично чрез формули. от бизнес плана.
С опростен пример, ако имам поничка и в бизнес плана написах 5000 понички от 5 леи, но в действителност успях да направя само 4000 понички, които се продават за 4 леи, докато заплатите на персонала се увеличиха с 10 %, Трябва да направя съответните промени (брой понички, цена, брой хора, заплати) и да разбера от формулите в бизнес плана какво е въздействието, преди да загубя много пари.
Този тип анализ е изключително важен, защото ви позволява да предвиждате всякакви финансови затруднения (и всеки успех, генериращ наличност на инвестиции) в реално време.
В много случаи няма да ви бъде позволено да промените първоначалния си бизнес план, дори ако вече знаете, че това е нереалистично. Необходимо е обаче поне вие да знаете какво се случва и да предприемете действия.
Строгият, честен и добре оформен бизнес план е най-красноречивият инструмент, за да говорите открито и изчерпателно за вашата бизнес идея, а също така ви помага да разберете къде върви вашият бизнес и какво да направите, за да стигнете до него. И не на последно място, предскажете как вашият бизнес ще успее в целите си и как ще расте в бъдеще.
Заключение
За да изготвите успешно бизнес план, уверете се, че:
правилно сте идентифицирали целите си и начините за тяхното постигане
форматът на бизнес плана е подходящ за целта, за която ще го използвате
финансовите оценки са строги и едновременно реалистични