Как да изчислите режийните разходи в бизнес план

Преди да започнете финансовата част на бизнес план, трябва да се събира информация и по-специалнооценка на прогнозните режийни разходи (стоки, доставки, суровини, такси, електричество, вода, телекомуникационни разходи и др.). Compta-Facile ви дава процедурата, която да следвате да оцени позициите, които съставляват отгоре от компания.

Оценете временните режийни разходи, свързани с покупки

Като първа стъпка е необходимо да се идентифицират временни режийни разходи, свързани с закупуването на материали, консумативи, стоки което ще генерира очаквания оборот в проекта, като бъде директно интегриран в производствения или маркетинговия цикъл. Тези данни, обикновено изразени като процент, могат да бъдат оценени по два различни начина:

чрез търсене маржовите ставки, практикувани на пазара

Временните покупки се изчисляват в сравнение със средния процент на марж в съответния бизнес сектор. Този процент може да бъде модифициран, за да се вземат предвид специфичните характеристики на проекта. От съществено значение е да имате задълбочени познания за бизнеса. Може да е препоръчително да се обърнете към бъдещите доставчици, за да получите ценови каталог или да видите оферти. Когато се планират няколко дейности, всяка от тях трябва да бъде сегментирана и маржът да се анализира по дейности.

в разбиване на операция продажби, производство или услуга

Тук разбиваме операция по продажби, производство или обслужване. Този точен, поетапен анализ трябва да се извърши за всяка планирана категория продажби, производство или услуга. Може да се следва следната процедура:

обобщава всички елементи, необходими за извършване на операция;
идентифициране на количеството елементи, необходими за завършване на една единица от всяка операция;
добавете необлагаемите разходи за покупка на всеки артикул, за да получите една единица;
изчислява съотношението между покупната цена и продажната цена;
изчислете временните покупки, като приложите горния отчет към прогнозния оборот.

Общо взето, прогнозни режийни разходи свързани с покупки се изразяват като процент от продажбите. Говорим за променливи разходи (те позволяват по-специално да се изчисли маржовата ставка на компанията).

Оценете други прогнозни режийни разходи

Ето списъка на други режийни режийни разходи най-срещаните на практика, както и нашите съвети за извършване оценка правилно.

Оценка на потреблението на енергия (вода, електричество, гориво и газ)

Някои дейности консумират големи количества енергия, включително производствени и преработвателни дейности. Тези разходи могат да бъдат изчислени чрез изчисляване на маржа (вж. По-горе). В противен случай те следва да бъдат количествено определени, доколкото е възможно, въз основа на информация от съществуващи компании. В противен случай всеки материал трябва да бъде проучен и консумацията му да бъде оценена според честотата на употреба.

Освен това, когато компанията има помещения (централен офис, офиси, магазин и т.н.), е необходимо да се изчислят оперативните разходи, които генерира (електричество, вода, газ).

Оценете оборудването с ниска стойност и административните доставки

Цялото оборудване, което ще е необходимо за дейността и чиято стойност е под 500 евро, трябва да бъде изброено тук: компютри, принтери, мебели, инсталации, фитинги, инструменти, работно облекло и др. Тези, които надвишават 500 евро HT, обикновено се считат за инвестиции и ще следват различно третиране (тогава говорим за дълготрайни активи и амортизация).

На практика е лесно да се изчисли този тип режийни разходи, тъй като тяхната цена е лесно достъпна (в рекламна брошура, в магазин или в Интернет).

Оценете режийните разходи за подизпълнение и използването на временни работници

Когато дадена компания смята, че не поема всички задачи, генерирани от нейната дейност, тя може изцяло или частично да възложи изпълнението на тези работи на друго предприятие. Тези разходи ще трябва да бъдат оценени. Тя ще трябва да договори цените със своите бъдещи партньори и да получи ценови предложения от тях.

Използването на временен персонал, от друга страна, обикновено се отнася до сезонни дейности. За да се изчислят междинните разходи, обикновено е необходимо да се идентифицира брутната часова ставка на служителя и да се умножи по броя на планираните часове и накрая да се умножи по две.

Оценете разходите за наем и таксите за наем

Компаниите трябва да имат централен офис, независимо дали живеят с мениджъра, наемат го или го купуват. Когато го купят, сградата ще се счита за инвестиция и като такава ще бъде амортизирана в продължение на няколко години. Когато го наемат, те ще плащат наем и ще възстановят на собственика таксите за наем, свързани с тяхното използване на помещенията (електричество, вода, такси за общи части и др.).